Бизнес. Финансы. Недвижимость. Страхование
Поиск по сайту

Дипломная работа Разработка мероприятий по улучшению финансового состояния предприятия (на примере ИП Петровский С.А.). Анализ финансового состояния предприятия на примере ИП Беспоясов А.Б Анализ финансового состояния на предприятии ип

В 2009 году рост выручки от реализации составил по сравнению с 2008 годом 7,2 тыс. руб. или 0,17%.

Себестоимость проданных товаров в предприятии ИП «Одежда»в 2007 году составила 3765,5 тыс. руб., в 2008 году - 3965,6 тыс. руб., в 2009 году - 3973 тыс. руб., то есть, наблюдается увеличение себестоимости на 200,1 тыс. руб. или 5,31% в 2007 году по сравнению с 2008 годом и сокращение на 286 тыс. руб. или 0,72% в 2009 году по сравнению с 2008 годом.

Валовая прибыль ИП «Одежда»за исследуемый период имеет ярко выраженную тенденцию к росту. Так, в 2007 году она составила 288,9 тыс. руб., в 2008 году - 339 тыс. руб., в 2009 году - 374,8 тыс. руб. В 2008 году он составил 10,56%,а в 2009 году - 17,34%.

Происходящие изменения отразились на росте показателя рентабельности продаж. Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг или чистой прибыли на сумму полученной выручки.

Р п2007 = (288,9 тыс. руб. / 4054,4 тыс. руб.) * 100% = 7,13%

Р п2008 = (339 тыс. руб. / 4304,6 тыс. руб.) * 100% = 7,88%

Р п2009 = (374,8 тыс. руб. / 4311,8 тыс. руб.) * 100% = 8,69%

Как показывают вышеприведенные расчеты рентабельность продаж ИП «Одежда»увеличилась за анализируемый период с 7,13% до 8,69%, что положительно характеризует коммерческую деятельность предприятия.

Таким образом, в целом за период 2007 - 2009 гг. наблюдается тенденция роста основных показателей деятельности. На данный момент, численность работников ИП «Одежда»составляет 16 человек.

Для анализа показателей эффективности использования трудовых ресурсов ИП «Одежда»за 2007 - 2009 гг. составим таблицу 3.

Таблица 3 - Основные показатели эффективности использования трудовых ресурсов ИП «Одежда»за 2007 - 2009 гг

Показатели

Изменение (+;-)

Темп изменения, %


2008 г. к 2007 г.

2009 г. к 2008 г.

2008 г. к 2007 г.

2009 г. к 2008 г.

Численность работающих, чел.

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

Показатели

Изменение (+;-)

Темп изменения, %


2008 г. к 2007 г.

2009 г. к 2008 г.

2008 г. к 2007 г.

2009 г. к 2008 г.

Среднемесячная зарплата, тыс. руб.


Средняя заработная плата работника за месяц составила в 2007 году - 8,11 тыс. руб., в 2008 году - 9,82 тыс. руб., в 2009 году - 11,94 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата также обнаруживает тенденцию к росту: в 2008 году по сравнению с 2009 годом наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 1850 руб. на 23,21%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом - на 1120 руб., или 11,41%. Темпы роста производительности труда в 2008-2009 гг. существенно ниже темпов роста заработной платы, что свидетельствует о преобладании экстенсивного типа развития и низкой эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

3.2 Эффективность использования основных средств

Анализ и оценка эффективности деятельности предприятия являются завершающим этапом финансового анализа. Его проведение является прерогативой высшего звена управленческих структур предприятия. При этом оцениваются эффективность или неэффективность частных управленческих решений по вопросам производства и реализации продукции, использования средств предприятия.

Основные фонды - это часть производственных фондов, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на товар и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов. Для характеристики эффективности использования основных средств предприятия составим таблицу 4.

Таблица 4 - Показатели эффективности использования основных средств ИП «Одежда»за 2007- 2009 гг

Показатели

Изменение (+;-)

Темп изменения, %


2008 г. К 2007 г.

2009 г. К 2008 г.

2008 г. К 2007 г.

2009 г. К 2008г.

Выручка от продажи товара, тыс. руб.

Прибыль от продаж, тыс. руб.

Численность работающих, чел.

Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

Фондоотдача, руб.

Фондоемкость, руб.

Фондовооруженность, тыс. руб./чел.

Фондорентабельность, %.


Фондоотдача - показатель реализации товара, приходящейся на 1 рубль стоимости основных фондов. Данный показатель характеризует эффективность использования основных средств предприятия. В 2007 году на 1 рубль стоимости основных средств предприятия приходилось 2,93 руб. от продажи товара, в 2008 году - 3,05 руб., в 2009 году - 2,93 руб.. Таким образом, наблюдается увеличение фондоотдачи на 0,12 руб. или 3,93% в 2008 году по сравнению с 2007 годом, и снижение на 0,12 руб. или 3,84% в 2009 году по сравнению с уровнем 2008 года.

Эффективность использования основных средств предприятия также можно охарактеризовать показателем фондоемкости. Фондоемкость - показатель обратный фондоотдаче. В 2007 году на рубль выручки от продажи товаров приходилось 0,34 руб. стоимости основных средств, в 2008 году - 0,33 руб., в 2009 году - 0,34 руб. Снижение фондоемкости (увеличение фондоотдачи) означает повышение эффективности использования основных средств.

Фондовооруженность характеризует обеспеченность предприятия основными средствами и рассчитывается делением среднегодовой стоимости основных средств на численность работающих. Из анализа показателя следует, что обеспеченность предприятия основными средствами несколько снижается в 2008 году, о чем свидетельствует снижение показателя фондовооруженности с 552,60 тыс. руб./чел. до 542,81 тыс. руб./чел. В 2009 году она возрастает на 22,60 тыс. руб./чел или на 4,16%.

Рентабельность основного капитала рассчитываем делением прибыли от продаж на среднегодовую стоимость основных средств. Данный показатель увеличивается с 20,91% до 24,02% в 2008 году по сравнению с 2004 годом и до 25,50% в 2009 году.

Таким образом, можно сделать вывод о достаточно эффективном использования основных средств в анализируемом периоде на ИП «Одежда».

Наряду с основными фондами для работы предприятия имеет огромное значение наличие оптимального количества оборотных средств. Оборотные средства - это совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих непрерывный кругооборот денежных средств. Для характеристики эффективности использования оборотных средств предприятия составим таблицу 5.

Таблица 5 - Показатели эффективности использования оборотных средств ИП «Одежда»за 2007 - 2009 гг

Показатели

Изменение (+;-)

Темп изменения, %


2008 г. К 2007 г.

2009 г. К 2008 г.

2008 г. К 2007 г.

2009 г. К 2008 г.

Выручка От продажи товаров, тыс. руб.

Прибыль от продаж, тыс. руб.

Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб.

Оборачиваемость оборотных средств:








В числе оборотов

В днях оборота

Рентабельность оборотного капитала, %


Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций.

Среднегодовую стоимость оборотного капитала определяем по формуле средней простой арифметической на основании данных бухгалтерского баланса. Среднегодовая стоимость оборотного капитала увеличивается на протяжении анализируемого периода с 2474 тыс. руб. до 2694,75 тыс. руб. (на 8,92%) в 2008 году по сравнению с 2007 годом. В 2009 году среднегодовая стоимость оборотного капитала составила 2969,8 тыс. руб., что больше чем в 2008 году на 10,21%.

Коэффициент оборачиваемости определяется делением объема реализации продукции на средний остаток оборотных средств на предприятии. Длительность одного оборота в днях находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости. Оборачиваемость оборотного капитала довольно низкая на протяжении 2007 2009 гг. В 2007 году один оборот совершался за 220 дней (коэффициент оборачиваемости - 1,64), в 2008 году оборачиваемость оборотного капитала сократилась до 1,60 оборотов в год (продолжительность оборота - 225 дней), в 2009 году один оборот совершался за 248 дней (коэффициент оборачиваемости - 1,45).

Тенденцию к увеличению за 2007-2009 гг. обнаруживает показатель рентабельности оборотного капитала. В 2007 году на каждый рубль оборотного капитала было получено 11,68 коп. чистой прибыли, в 2008 году по сравнению с 2007 годом рентабельность увеличилась на 0,90 пункта и составила 12,58%, в 2009 году рентабельность оборотного капитала увеличилась до 12,62%.

Таким образом, деятельность ИП «Одежда»за период 2007 - 2009 гг. характеризуется ростом выручки от продаж, ростом рентабельности продаж, ростом рентабельности основных и оборотных средств.

Однако, исследуемое предприятие имеет и негативную (особенно для торговых предприятий) тенденцию - снижение коэффициента оборачиваемости оборотного капитала, снижение фондоотдачи и производительности труда

Таким образом, несмотря на положительную тенденцию изменения отдельных показателей, характеризующих организационно - экономическую деятельность, нельзя сделать однозначный вывод о повышении или снижении эффективности деятельности предприятия.

4. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ ИП «Одежда»

4.1 Влияние внешней и внутренней среды на процесс управления

Задачи руководства предприятием ИП «Одежда»определяются интересами его владельца, размерами капитала и средой.

Важнейшими задачами предприятия являются:

1) получение дохода владельцем предприятия;

2) обеспечение потребителей товаром предприятия;

3) обеспечение персонала предприятия заработной платой, нормальными условиями труда и возможностью профессионального роста;

4) создание рабочих мест для населения;

5) охрана окружающей среды;

6) недопущения сбоев в работе предприятия.

Рассмотрим систему управления персонала предприятия.

Объектом управления предприятия (объектом менеджмента предприятия) является его коллектив в процессе производственно- хозяйственной деятельности, заключающейся в выполнении работ по оказанию услуг населению.

Процесс управления персоналом предприятия независимо от его содержания всегда предполагает получение, передачу, переработку и использование информации. Исследуя предприятие как социально- экономическую систему необходимо рассмотреть в определенном экономическом пространстве внутренней и внешней среды. Задачи предприятия определяются внешней и внутренней средой.

Внутренняя среда предприятия - это люди, средства производства, информация и деньги. К числу внутренних ситуационных факторов обычно относят цели, структуры, задачи, технологии и людей, работающих в организации. Менеджер формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду предприятия.

Внешняя среда предприятия - это, прежде всего потребители продукции, поставщики производственных компонентов, а также государственные органы и население. Под факторами внешней среды понимается сила, с которой изменения оного фактора воздействует на другие факторы. Внешняя среда предприятия включает перечень элементов, таких как потребитель, конкуренты, государственные органы, поставщики, финансовые организации, трудовые ресурсы, культура, демография.

Рассмотрим основные факторы внешней среды предприятия ИП « О» (рис.3).

Рис. 3 - Основные факторы внешней среды предприятия.

Факторы внешней среды можно рассматривать в следующих областях: экономика, политика, рынки, технологии, международные экономические отношения, конкуренция, социальное поведение и социальное ожидание.

Внешнюю среду подразделяют на микросреду- среду прямого влияния на предприятие, которую создают поставщики, потребители продукции, конкуренты и т.д.; макросреду - природную, демографическую научно- техническую, экономическую, политическую и международную.

Предприятие ИП «Одежда»работает с достаточно большим количеством поставщиков, но основная их часть - это крупные оптовые предприятия, которые зарекомендовали себя на рынке с положительной стороны:

1) ООО «Амитекс» - специализируется на продаже одежды отличного европейского качества марки «White Mountains»;

2) ООО «Эстиби» - специализируется на продаже женской и мужской обуви;

3) ООО «Пиама» - специализируется на продаже женской и мужской одежды;

4) ООО «Сторм Трейд» - специализируется на продаже головных уборов, чулочно-носочных изделий.

5) ООО «Детский стиль» - специализируется на продаже европейской детской одежды.

Для того чтобы наладить процесс управления предприятием, необходимо выполнить комплекс взаимосвязанных работ: организовать общность людей, наметить цели, сформировать организационную структуру, обеспечить необходимыми условиями и предметами труда, финансовыми и информационными ресурсами. Перечисленные работы всегда выполняются при формировании процесса управления, что позволят характеризовать организацию управления предприятием как действие, посредством которого создаются социально-экономическая система предприятия.

Рассмотрим основные принципы управления персоналом предприятия ИП« О»:

1) лояльность ко всем работающим на предприятии;

2) ответственность как обязательное условие успешного менеджмента;

3) повышение качества коммуникаций;

4) раскрываемость способностей работающих;

6) совершенство методов работы с людьми;

7) согласованность совместного труда;

8) этичность предпринимательства;

9) честность, справедливость и доверие;

10) постоянство контроля за качеством работы.

Внешнее равновесие предприятие достигается формированием стратегии бизнеса, внутреннее - организационной концепцией.

Процесс управления представляет собой композицию двух этих взаимопроникающих процессов. Внешнее равновесие в долгосрочном плане может быть достигнуто только при условии достижения баланса. В рамках системного подхода смысл существования предприятия может быть определен как стремление искусственной системы к достижению целей.

Качественное совершенствование осуществляется посредством применение новых форм оплаты труда на предприятии ИП «Одежда». Отсюда следует, что одной из функцией управления предприятием ИП «Одежда»является совершенствование форм оплаты труда, взаимосвязей элементов социально-экономической системы в соответствии с изменениями окружающей среды.

Одной из функцией управления является совершенствование структуры, взаимосвязей элементов социально-экономической системы в соответствии с изменениями окружающей среды.

Рассмотрим составляющие стратегии предприятия ИП « О» (рис.4)

Рис. 4 - Составляющие стратегии предприятия ИП «Одежда»

Каждое воздействие предполагает, что руководитель ИП «Одежда»должен обозначить проблемы и четко сформулировать задания персоналу для их решения, временной интервал, пределы допустимых отклонений, указать лиц, ответственных за исполнение решения.

Таким образом, качественное совершенствование процесса управления персоналом осуществляется посредством применения новых форм оплаты труда на предприятии ИП «Одежда». Считаем необходимым рассмотреть эффективность использования руководителем ИП «Одежда»трудовых ресурсов предприятия.

4.2 Эффективность использования трудовых ресурсов

Управление персоналом является основой менеджмента предприятия ИП «Одежда». Эффективность управления персоналом определяется степенью реализации общих целей предприятия, а эффективность использования каждого отдельного работника зависит от его способности выполнять требуемые функции и мотивации, с которой эти функции выполняются.

Предприятие ИП «Одежда»представляет собой систему управления персоналом, которая характеризуется следующими параметрами:

1) соответствие персонала целям и миссии предприятия (уровень образования, квалификация, понимание миссии, отношение к работе);

2) эффективность системы работы с персоналом - соотношение затрат и результатов;

3) сбалансированность персонала по определенным группам профессиональной деятельности и социально-психологических характеристик;

4) структура интересов и ценностей, господствующих в группах персонала управления, их влияние на отношение к труду и его результаты;

5) ритмичность и напряженность деятельности, определяющие психологическое состояние и качество работы;

6) интеллектуальный и творческий потенциал персонала управления, отражающий подбор и использование персонала, организацию системы его развития.

Анализируя управление персоналом целесообразно начать с оценки обеспеченности ИП «Одежда»трудовыми ресурсами в 2009 г. на примере таблицы 6.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Таблица 6 - Состав и структура работников предприятия ИП «Одежда»в динамике с 2007 по 2009 гг


Директор

Главный бухгалтер

Продавец-консультант

Менеджер

Водитель-грузчик


Таблица 7.- Распределение работников по возрасту

Группы рабочих по возрасту(возраст)

Численность работников на конец года, (чел.)

Удельный вес, %


2007г. 2008 г.

2007г. 2008 г.


Проанализируем степень использование трудовых ресурсов на предприятии ИП «Одежда»на примере таблицы 8.

Таблица 8. - Использование трудовых ресурсов предприятии ИП «Одежда»

Показатель

2007г. Факт план

Отклонение от плана

2008г. Факт план

Отклонение от плана

2009г. Факт план

Отклонение от плана

Среднегодовая численность рабочих (ЧР)

Отработано дней одним рабочим за год (Д)

Отработано часов одним рабочим за год (Ч)

Средняя продолжительность рабочего дня (П), час.

Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-час


Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы на данном предприятии ИП «Одежда»используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней (80 часов). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,5 ч.

Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Напряженность в обеспечении ИП «Одежда», трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы. Полноту использования трудовых ресурсов оценим по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по предприятию.

Анализ управления персоналом на предприятии ИП «Одежда», позволяет выделить дополнительные к существующим на предприятии ИП «Одежда»методы экономического стимулирования работников в целях совершенствования системы стимулирования персонала в целом:

1) непосредственная и тесная связь с достигнутыми успехами в работе в виде дохода от роста прибыли, выраженного в процентах для каждого работника на предприятии ИП «Одежда», заранее согласованные принципы вознаграждения за перевыполнение плана, внесенные в систему бухгалтерского учета;

2) соответствие зарплаты реальному вкладу сотрудника в успех конкретного проекта, ограничение базовых окладов для руководителей высшего уровня;

3) жесткая схема начисления премий.

На предприятии ИП «Одежда»применяются следующие виды выплат, являющиеся материальным стимулированием:

1) выплата к отпуску в размере 1 должностного оклада;

2) дополнительная материальная помощь в следующих размерах:

а) не выше 1 оклада в течение года:

Многодетным семьям;

Участнику ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, имеющему удостоверение установленного образца.

б) 20% от суммы материального ущерба, в случае стихийных бедствий, кражи домашнего имущества, пожара (при наличии подтверждающих документов);

в) в размере 1 оклада:

Пенсионерам и малообеспеченным семьям один раз в 5 лет для частичной компенсации расходов по ремонту жилья;

При смерти членов семьи.

г) ежемесячная материальная помощь в размере 25 % от оклада:

Одиноким матерям, вдовам (вдовцам), женщинам (мужчинам), воспитывающим детей без мужа (без жены);

Работникам, имеющим на иждивении ребенка - инвалида;

Работникам, впервые вступившим в брак в возрасте до 30 лет единовременная материальная помощь в размере должностного оклада.

д) единовременное пособие в размере среднемесячного заработка при рождении ребенка;

е) материальная помощь в размере оклада один раз в год на лечение работника в связи с длительной болезнью (свыше 4-х месяцев);

ж) единовременное пособие на обустройство в размере 2-х должностных окладов молодому специалисту принятому после окончания ВУЗа на работу.

Директор Предприятия ИП «Одежда»делает упор на два метода управления: экономический и социально-психологический. Такие методы осуществляют материальное стимулирование коллектива и отдельных работников. Выбор в пользу этих методов сделан по причине небольшого по численности предприятия. Именно вследствие дружного, совместного труда всего персонала предприятие является прибыльным.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Деятельность предприятия ИП «Одежда»за период 2007 - 2009 гг. характеризуется ростом выручки от продаж, ростом рентабельности продаж.

Практически все товарные группы показали рост реализации в абсолютных показателях, за исключением товарной группы часов (48,23%). Наиболее высокие темпы роста реализации головных уборов (109,71%) и аксессуаров (106,24%).

Удельный вес в сумме дохода в большей мере приходится на реализацию верхней женской одежды (13,90%), подростковой одежды (13,70%) и спортивной одежды (13,60%). Наименьшая доля валового дохода приходится на реализацию часов (2,61%) и аксессуаров (3,55%).

Проведенный анализ финансового состояния ИП «Одежда»показал, что финансовое состояние ИП «Одежда»за 2007 - 2009 гг. устойчивое, зависимость предприятия от внешних источников финансирования на протяжении анализируемого периода падает и вероятность наступления банкротства у предприятия очень низкая.

Анализ деятельности предприятия показал, что за последние 2007 - 2009 годы предприятие имеет устойчивую тенденцию к росту основных показателей, характеризующих коммерческую и финансовую эффективность, есть некоторые перекосы в организационном процессе, требующие изменений.

На протяжении трех лет товары предприятия ИП «Одежда»пользуются устойчивым спросом, несмотря на большое количество конкурентов. Деятельность предприятия ИП «Одежда»ориентируется на изучение потребностей и запросов потребителей.

На предприятии действует система критериев для выбора поставщиков: качество товара, цена, надежность поставщика, качество обслуживания, условия платежа и другие.

Получаемый от поставщиков товар проходит процедуру входного контроля, если он соответствует специфики поставки и удовлетворяет сертификатам качества. Процесс получения и проверки поставляемых товаров является обязательным в системе управления закупками.

Управление персоналом как специфическая деятельность осуществляется с помощью различных методов (способов) воздействия на сотрудников.

Управлением персоналом на предприятии ИП «Одежда»является одним из важнейших направлений деятельности и считается основным критерием экономического успеха.

Организационное воздействие управлением персонала на предприятии ИП «Одежда»основано на подготовке и утверждении внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала данного предприятия. К ним относятся трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, организационная структура управления, штатное расписание предприятия, должностные инструкции. Эти документы могут оформляться в виде стандартов предприятия и обязательно вводятся в действие приказом директора предприятия ИП «Одежда».

Управление персоналом - дело не менее тонкое чем строительство дома, и здесь не следует полагаться на то, что «авось получится». И старые проблемы не исчезают, и возникают новые, да еще похуже прежних. Хотели как лучше, а порой получается что запутали клубок еще больше.

В современных условиях от профессионализма каждого руководителя зависит успех проводимых в наше стране реформ, перспективы развития экономики. В этих целях систематически должна осуществляться переподготовка руководителей, в том числе путем самообразования.

Данное видение дает возможность адаптироваться предприятиям к новым экономическим процессам, перейти от разрозненных предприятии, руководимых индивидуальными предпринимателями к интегрированным предприятиям, от власти труда к власти разума, от стратегического планирования к стратегическому управлению.

Гибкость, четкая формулировка миссии, направления будущего развития и знания рынка, работа с персоналом, способность к инновациям, прибыльность - это факторы, с которыми должны считаться отечественные предприятия, входящие на рынок.

Новая социальная роль малого бизнеса, на который все в большей мере возлагается ответственность за состояние комфортной для населения среды обитания, качество продукции, уровень образования, подготовку кадров нашла свое отражение в положении Конституции РФ: «РФ - социальное государство, политика направлена на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека».

Роль управления не в том, чтобы стоить на вершине пирамиды и контролировать людей, но в том, чтобы вдохновлять их, придавать им новые силы. Таков должен быть девиз эффективных систем управления в современном обществе.

В заключение можно вспомнить старую, проверенную временем истину: «Именно на управленцах всех уровней лежит задача сделать все возможное для создания подходящего варианта будущего и не дать втянуть себя в водоворот неудач».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абрютина М.С. Финансовый анализ коммерческой деятельности. Учебное пособие. - М.: Финпресс, 2002. - 189с.

2. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. Учебное пособие - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2000. - 156с.

3. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта.- М.: ФиС, 2002.- 211с.

4. Елагин Ю.А., Николаева Т.И. Технология и коммерческая деятельность.Розничная торговля. Учеб. пособие. - М.: Екатеринбург,2000.-98с.

5. Кеворков В.В., Кеворков Д.В. Маркетинг: Регламент бизнес-процесса. - М.: РИП-Холдинг, 2005. - 187с.

6. Ковалев С.М. Ковалев В.М. Описание бизнес-процессов - к вершинам мастерства. - ФиС, 2004. - 255с.

7. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - М. : Учеб. Пособие, 2000.- 198с.

8. Кузин Б., Шахдинаров Г., Юрьев В.К. Методы и модели управления фирмой. - М.: Учеб. Пособие. Питер, 2001. - 224с.

9. Менеджмент организации: Учебное пособие / Под общей ред. В.Е. Ланкина. - М.: Таганрог: ТРТУ, 2006 - 245с.

10. Брагина Л.А., Данько Т.П. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. - М.:ИНФРА-М,2000. - 219с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Ассортимент мужской и женской одежды

Наименование товара

Вид исходного материала

Фирма-производитель

1.Демисезонная: -плащи (жен. и муж.) -куртки (жен. и муж.) -ветровки (жен. и муж.) - жилеты (муж. и жен.) 2.Повседневная -брюки, джинсы (муж. и жен.) - юбки

синтетич. материалы, хлопок синтетич. материалысинтетич. материалыпух, синтепон, синтетич. материалы шерсть, хлопок, синтетич. материалы

зеленый, черный, бежевый, серый и др. синий, черный, бежевый, с сочетанием неск. цветов синий, черный, с сочетанием цветов и др. разные расцветки черные, белые, бежевые, разноцветные

44,46,48,50,52 44,46,48,50,52 44,46,48,50 42-52 42-52

Россия, Китай Россия, Китай Россия, Китай, Швеция Россия Россия, Китай

Свитера (муж. и жен.) - рубашки (муж. и жен.) -футболки (муж. и жен.)

шерсть, синтетич.материалы, хлопок шерсть, синтетич. материалы хлопок, синтетич. материалы -синтетич. материалы, хлопок

черные, красные, синие, белые и др. черные, белые, зеленые, красные и др. всевозможных расцветок всевозможных расцветок

42,44,46,48 42,44,46,48,50 44,46,48,50 42-50

Россия, Китай Россия, Китай Россия, Китай Россия, Китай

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Ассортимент обуви


Похожие работы на - Анализ финансового состояния торгового предприятия ИП "Одежда"

Анализ финансового состояния начнем с горизонтального анализа предприятия.

финансовая устойчивость капитал актив

Таблица 2 - Горизонтальный анализ активов баланса

Показатель

Абсолютное значение

Изменение (+, -)

Темп роста, %

I ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Основные средства

Отложенные налоговые активы

ИТОГО по разделу I

II ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы, в т.ч.

Сырье, материалы и др. аналогичные ценности

Расходы будущих периодов

Дебиторская задолжен-ность (платежи по которой ожидаются в теч. 12 месяцев после отчетной даты), в т.ч.

Покупатели и заказчики

Денежные средства

ИТОГО по разделу II

III Капитал и резервы

Уставный капитал

Резервный капитал в т.ч.

Резервы, образованные в соответствии с учред. документами

Нераспределенная

Использованная прибыль

ИТОГО по разделу III

IV Долгосрочные обязательства

ИТОГО по разделу IV

V Краткосрочные обязательства

Поставщики и подрядчики

Прочие кредиторы

Итого по разделу V

Из таблицы видно, что внеоборотные активы в течение 2011-2013 гг. постоянно снижались. В 2012 году уменьшение активов произошло на 517 тыс. руб. по сравнению с 2011 г. В 2013 году внеоборотные активы снизились на 33,93% по сравнению с 2012 годом.

Оборотные активы в 2012 году выросли на 213229 тыс. руб. или на 318,16% по сравнению с 2011 годом. Однако в 2013 году они снизились на 5422 тыс. руб.

Изменения в итоге раздела III произошли за счет изменения нераспределенной прибыли. В период 2011-2012 г. она выросла на 8,82%, а в период 2012-2013 гг. уменьшилась на 322 тыс. руб.

В 2011 году долгосрочных обязательств не было. В 2012-2013 годах изменение составило 24 тыс. руб. или 109,09%. Краткосрочные обязательства в 2012 году выросли по сравнению с 2011 годом на 272,42%, в 2013 году они снизились на 5430 тыс. руб. по отношению к 2012 году.

Общая сумма баланса в 2012 году выросла на 212712 тыс. руб. или на 252,47%, в 2013 году она снизилась на 5728 тыс. руб.

После того как был проведен горизонтальный анализ баланса предприятия, необходимо провести вертикальный анализ (таблица 3).

Таблица 3 - Вертикальный анализ пассивов баланса

Показатель

Изменение (+, -)

I ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Основные средства

Отложенные налоговые активы

ИТОГО по разделу I

II ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы, в т.ч.

Сырье, материалы и другие аналогичные ценности

Расходы будущих периодов

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидают-ся в течение 12 месяцев после отчетной даты)

Покупатели и заказчики

Денежные средства

ИТОГО по разделу II

III Капитал и резервы

Уставный капитал

Резервный капитал в т.ч.

Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Использованная прибыль

ИТОГО по разделу III

IV Долгосрочные обязательства

Отложенные налоговые обязательства

ИТОГО по разделу IV

V Краткосрочные обязательства

Кредиторская задолженность в т.ч.

Поставщики и подрядчики

Задолженность перед персоналом организации

Задолженность перед гос. внебюдж. фондами

Задолженность по налогам и сборам

Прочие кредиторы

Итого по разделу V

Таким образом, основную долю в активе баланса составляют оборотные активы. В 2011 г. их доля была 98,32%, в 2012 году доля выросла до 99,7%, а в 2013 году они увеличились на 0,1% и стали составлять 99,8%.

В пассиве баланса преобладают краткосрочные обязательства. Они занимают 92,51% в 2011 г., 97,75% в 2012 году, 97,81% в 2013 году. Таким образом, наблюдается их постоянный рост.

Также в структуре пассивов можно выделить долю собственного капитала. Он снижался на протяжении рассматриваемого периода (2011-2013 гг.): с 7,49% в 2011 году до 2,17% в 2013 году. Доля долгосрочных обязательств незначительна.

Собственный оборотный капитал предприятия рассчитывается следующим образом:

СОС = Е + LТL - LТА или СОС = СА - СL

где Е - капитал собственников фирмы (итог раздела III баланса); LТL - долгосрочные обязательства (итог раздела IV баланса); СА - оборотные активы (итог раздела II баланса); СL - краткосрочные обязательства (итог раздела V баланса).

Являясь абсолютным, показатель платежеспособности не приспособлен дл пространственно-временных сопоставлений, поэтому в анализе более активно применяются относительные показатели - коэффициенты ликвидности. Принято выделять три группы оборотных активов, различающиеся с позиции их участия в погашении расчетов, - производственные запасы, дебиторскую задолженность и денежные средства и их эквиваленты. Приведенное разделение оборотных активов на группы позволяет ввести при основных аналитических коэффициент, которые можно использовать для обобщенной оценки ликвидности и платежеспособности предприятия.

ксr = оборотные средства / краткосрочные обязательства

кgr = дебиторская задолженность + денежные средства / краткосрочные обязательства

кmr = денежные средства / краткосрочные обязательства

Рассчитаем эти показатели для ИП Беспоясов А.Б.

Показатель СОСкон. 2011 г. = 6309 - 0 = 6309

СОСкон. 2012 г. = 6654 - 22 = 6632

СОСкон. 2013 г. = 6332 - 46 = 6286

Коэффициент текущей ликвидности:

ксr кон. 2011 г. = 82838 / 77946 = 1,06

ксr кон. 2012 г. = 296067 / 290290 = 1,02

ксr кон. 2013 г. = 290645 / 284860 = 1,02

Коэффициент быстрой ликвидности:

кgr кон. 2011 г. = 82838 - 81 / 77946 = 1,06

кgr кон. 2012 г. = = 296067 - 110 / 290290 = 1,02

кgr кон. 2013 г. = 290645 - 117 / 284860 = 1,02

Коэффициент абсолютной ликвидности:

кmr кон. 2011 г. = 13366 / 77946 = 0,17

кmr кон. 2012 г. = 5376 / 290290 = 0,019

кmr кон. 2013 г. = 5103 / 284860 = 0,018

Полученные данные необходимо свести в таблицу.

Таблица 4 - Сводная таблица коэффициентов ликвидности и платежеспособности

Из таблицы 4 видно, что показатель СОС за период 2012 года вырос на 323 тыс. руб., в 2013 году снизился на 346 тыс. руб. Это значит, что после того как будут произведены расчеты по краткосрочным обязательствам в распоряжении фирмы ничего не останется.

По приведенным расчетам можно сказать, что все рассчитанные коэффициенты ликвидности, соответствуют критериальному значению. В течение 2012-2013 гг. произошло снижение коэффициента текущей ликвидности с 1,06 до 1,02. Данный коэффициент показывает, что краткосрочные пассивы в конце 2012 г. были больше оборотных средств. На конец 2013 года коэффициент текущей ликвидности составил 1,02 при нормативе 1-3.

Коэффициент быстрой ликвидности по своей сути аналогичен коэффициенту текущей ликвидности, но вместо полного объема оборотных средств в нем используется только сумма оборотных средств, которые можно быстро обратить в деньги (оборотные активы за минусом запасов, НДС, долгосрочной ДЗ). Коэффициент показывает способность предприятия погасить свои краткосрочные обязательства в относительно сжатые сроки.

Коэффициенты быстрой ликвидности в период 2011-2013 гг. по причине низких запасов были равны коэффициентам текущей ликвидности.

Наиболее жестким критерием платежеспособности является коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно за чет свободных денежных средств. Но коэффициент абсолютной ликвидности, характеризующий обеспеченность предприятия денежными средствами, на конец 2012 г. составляет значение значительно ниже нормы. Только в течение 2011 года этот коэффициент составил нормы. При нормативе 0,03 - 0,08 в 2012 году он составил 0,019 и ухудшился к концу 2013 года по сравнению с началом года на 0,001.

Резкое снижения коэффициента абсолютной ликвидности произошло с связи с тем, что в конце 2012 года остаток денежных средств на расчетном счете ИП Беспоясов А.Б. уменьшился на 8263 тыс. руб. в период 2011-2013 годов.

В целом, рассматривая все коэффициенты ликвидности, предприятие ИП Беспоясов А.Б. можно назвать пока еще ликвидным, так как в большинстве рассматриваемых периодов полученное значение соответствует нормативному, хотя и находится на нижнем пределе. Хотя руководству предприятия стоит задуматься, т.е. не наблюдается тенденция роста показателей, что оценивается отрицательно и дает не очень благоприятные прогнозы на будущее.

Результативность деятельности предприятия характеризуется показателями прибыльности и рентабельности. Эти показатели как бы подводят итог деятельности предприятия за отчетный период; они зависят от многих факторов: объема проданной продукции, затратоемкости, организации производства и др.

1. Рентабельность основной деятельности.

RОД = прибыль от продаж / Себестоимость Ч 100%

RОД на кон. 2011 г. = 3397 / 27694 Ч 100% = 12,27%

RОД на кон. 2012 г. = 751 / 39625 Ч 100% = 1,89%

RОД на кон. 2013 г. = -114 / 30450 Ч 100% = -0,34%

2. Рентабельность продаж по прибыли от продаж

RП = прибыль от продаж / Выручка Ч 100%

RП на кон. 2011 г. = 3397 / 17445 Ч 100% = 19,47%

RП на кон. 2012 г. = 751 / 15685 Ч 100% = 4,79%

RП на кон. 2013 г. = -114 / 14980 Ч 100% = -0,76%

3. Рентабельность совокупных активов

RСА = Чистая прибыль + проценты к уплате / активы Ч 100%

RСА на кон. 2011 г. = 2096 - 0 / 84254 Ч 100% = 2,49%

RСА на кон. 2012 г. = 345 - 0 / 296966 Ч 100% = 0,12%

RСА на кон. 2013 г. = -322 - 0 / 291238 Ч 100% = -0,11%

4. Рентабельность инвестированного капитала

RИК = Чистая прибыль + проценты к уплате / Собственный каптал + д/ср. заемные средства Ч 100%

RИК на кон. 2011 г. = 2096 - 0 / 6309 Ч 100% = 33,22%

RИК на кон. 2012 г. = 345 - 0 / 6676 Ч 100% = 5,17%

RИК на кон. 2013 г. = -322 - 0 / 6378 Ч 100% = -5,05%

5. Рентабельность продаж по чистой прибыли

RЧП = Чистая прибыль / выручка Ч 100%

RЧП на кон. 2011 г. = 2096 / 17445 Ч 100% = 12,01%

RЧП на кон. 2012 г. = 345 / 15685 Ч 100% = 2,19%

RЧП на кон. 2013 г. = -322 / 14980 Ч 100% = -2,15%

Полученные данные сведем в таблицу 5.

Таблица 5 - Сводная таблица показателей рентабельности, %

Из произведенных расчетов видно, что показатель рентабельности основной деятельности на конец 2012 года составил 1,89%, что на 10,38% ниже, чем в 2011 году. В 2013 году этот показатель снизился еще на 2,23% и стал составлять -0,34%.

Показатель рентабельности продаж, который характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности показывает, что на конец 2012 года рентабельность продаж была равна 4,79%, что на 14,68% меньше, чем в конце 2011 года. В 2013 году этот показатель отрицательный -0,76%. Снижение коэффициента рентабельности продаж произошел за счет уменьшения чистой прибыли в 2012 и 2013 годах.

Рентабельность совокупного капитала к концу 2012 года уменьшилась по сравнению с 2011 годом на 2,37%, в конце 2013 года этот коэффициент также отрицательный -0,11%; а рентабельность инвестированного капитала снизилась на 28,05% и стала составлять к концу 2012 года 5,17%. Это произошло в результате:

Уменьшения чистой прибыли;

Снижения суммы собственного капитала.

На конец 2012 года рентабельность продаж по чистой прибыли снизилась на 9,82% и стала составлять 2,19%. В конце 2013 года данный показатель также отрицателен -2,15%.

На практике следует соблюдать следующее соотношение:

Оборотные активы < (собственный капитал Ч 2 - внеоборотные активы)

Конец 2011 г. = 82838 > (6309 Ч 2 -1416) = 11202

Конец 2012 г. = 296067 > (6654 Ч 2 - 899) = 12409

Конец 2013 г. = 290645 > (6332 Ч 2 - 594) = 12070

По балансу анализируемой организации ИП Беспоясов А.Б. приведенное выше условие не соблюдается в обоих периода, следовательно, организация является по результатам расчетов сильно финансово зависимой.

Это самый простой и приблизительный способ оценки финансовой устойчивости. На практике же можно применять разные методики анализа финансовой устойчивости. В данной работе будет применена оценка финансовой устойчивости предприятия на основе анализа соотношения собственного и заемного капитала.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала (соотношения основных и заемных средств) и от оптимальности структуры активов предприятия и в первую очередь от соотношения основных и оборотных средств.

Поэтому в начале необходимо проанализировать структуру источников предприятия и оценить степень финансовой устойчивости и финансового риска. С этой целью необходимо рассчитать следующие показатели.

1. Коэффициент концентрации собственного капитала (финансовой автономии, независимости)

КСК = собственный капитал предприятия / валюта баланса

КСК на кон. 2011 г. = 6309 / 84254 = 0,07

КСК на кон. 2012 г. = 6654 / 296966 = 0,02

КСК на кон. 2013 г. = 6332 / 291238 = 0,02

2. Коэффициент концентрации заемного капитала - показывает, какая часть активов предприятия сформирована за счет заемных средств долгосрочного и краткосрочного характера

КЗК = заемные средства / валюта баланса

КЗК на кон. 2011 г. = 77946 / 84254 = 0,93

КЗК на кон. 2012 г. = 290290 + 22 / 296966 = 0,98

КЗК на кон. 2013 г. = 46 + 284860 / 291238 = 0,98

3. Коэффициент финансовой зависимости - показывает, какая сумма активов предприятия приходится на 1 рубль собственных средств

КФЗ = валюта баланса / собственный капитал предприятия

КФЗ на кон. 2011 г. = 84254 / 6309 = 13,35

КФЗ на кон. 2012 г. = 296966 / 6654 = 44,63

КФЗ на кон. 2013 г. = 291238 / 6332 = 45,99

4. Коэффициент текущей задолженности - показывает, какая часть активов сформирована за сет заемных ресурсов краткосрочного характера

КТЗ = краткосрочные обязательства / валюта баланса

КТЗ на кон. 2011 г. = 77946 / 84254 = 0,93

КТЗ на кон. 2012 г. = 290290 / 296966 = 0,98

КТЗ на кон. 2013 г. = 284860 / 291238 = 0,98

5. Коэффициент устойчивого финансирования - характеризует ту часть активов баланса, сформированную за счет устойчивых источников

КУЗ = собственный капитала + долгосрочные обязательства / валюта баланса

КУЗ на кон. 2011 г. = 6309 / 84254 = 0,07

КУЗ на кон. 2012 г. = 6654 + 22 / 296966 = 0,02

КУЗ на кон. 2013 г. = 6332 + 46 / 291238 = 0,02

6. Коэффициент финансовой независимости капитализированных источников

КНКИ = собственный капитал / собственный капитал + долгосрочные обязательства

КНКИ на кон. 2011 г. = 6309 / 6309 = 1

КНКИ на кон. 2012 г. = 6654 / 6654+ 22 = 0,99

КНКИ на кон. 2013 г. = 6332 / 6332 + 46 = 0,99

7. Коэффициент финансовой зависимости капитализированных источников

КЗКИ = долгосрочные обязательства / собственный капитала + долгосрочные обязательства

КЗКИ на кон. 2011 г. = 0

КЗКИ на кон. 2012 г. = 22 / 6654+ 22 = 0,003

КЗКИ на кон. 2013 г. = 46 / 6332 + 46 = 0,007

8. Коэффициент покрытия долгов собственным капиталом (коэффициент платежеспособности)

КПОКР = собственный капитал / заемный капитал

КПОКР на кон. 2011 г. = 6309 / 77946 = 0,08

КПОКР на кон. 2012 г. = 6654 / 290290 = 0,02

КПОКР на кон. 2013 г. = 6332 / 284860 = 0,02

9. Коэффициент финансового левериджа или коэффициент финансового риска

КФЛ = заемный капитал / собственный капитал

КФЛ на кон. 2011 г. = 77946 / 6309 = 12,35

КФЛ на кон. 2012 г. = 290290 / 6654 = 43,63

КФЛ на кон. 2013 г. = 284860 / 6332 = 44,99

Результаты проведенных вычислений необходимо свести в единую таблицу (таблица 6).

Таблица 6 - Сводная таблица коэффициентов финансовой устойчивости

Показатель

На конец 2011 г.

На конец 2012 г.

На конец 2013 г.

Изменение 2012/ 2011 гг.

Изменение 2013/ 2012 гг.

Коэффициент концентрации собственного капитала

Уменьшение

Без изменений

0,5 и больше

Коэффициент концентрации заемного капитала

Увеличение

Без изменений

Меньше 0,5

Коэффициент

финансовой зависимости

Увеличение

Увеличение

Коэффициент текущей задолженности

Увеличение

Без изменений

Коэффициент устойчивого финансирования

Уменьшение

Без изменений

Коэффициент финан-совой независимости капитализированных источников

Уменьшение

Без изменений

Коэффициент финан-совой зависимости капитализированных источников

Увеличение

Увеличение

Коэффициент покры-тия долга собств. капиталом

Уменьшение

Без изменений

Коэффициент финансового левериджа

Уменьшение

Увеличение

Чем ниже, тем лучше

Из произведенных расчетов можно сделать вывод, что ИП Беспоясов А.Б. не является финансово устойчивым предприятием. Коэффициент концентрации собственных и привлеченных средств свидетельствуют о том, что доли собственных и привлеченных средств составляли 0,07 и 0,93 на конец 2011 года, 0,02 и 0,98 на конец 2012 года, 0,02 и 0,98 на конец 2013 года, что, безусловно, оценивается отрицательно и свидетельствует о снижении уровня финансовой устойчивости и повышение уровня зависимости от внешних инвесторов. В динамике происходит рост коэффициентов.

Коэффициент финансовой зависимости на конец 2011 года свидетельствует о том, что на каждый рубль собственных средств, вложенных в активы предприятия, приходится 13,35 руб. привлеченных средств. К концу 2012 г. данный показатель увеличивается до 44,63. В 2013 году этот показатель составляет 45,99 руб. Увеличение показателя в динамике говорит о росте зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов.

Коэффициент текущей задолженности показывает, что на конец 2011 года часть активов, которая сформирована за счет заемных ресурсов составляет 93%, к концу 2012 года показатель увеличился до 98% в 2013 году он также равен 98%..

В подтверждение вышесказанного также свидетельствует коэффициент устойчивого финансирования: на конец 2011 года часть активов, которая сформирована за счет устойчивых источников, составляет 7%%, на конец 2012 года - 2%. В 2013 году этот показатель также равен 2%. Это также говорит о финансовой неустойчивости предприятия.

Рост значения коэффициента покрытия долгов собственным капиталом говорит о том, что на конец 2011 года предприятие собственным капиталом могло компенсировать 8% всех долгов, к концу 2012-2013 годов он снизился до 2%.

Рост показателя финансового левериджа является отрицательным фактором, свидетельствует о снижении уровня финансовой устойчивости, степени кредитоспособности, росте риска невозврата кредита.

Итак, проанализировав структуру и динамику источников средств и проведя коэффициентный анализ финансовой устойчивости ИП Беспоясов А.Б., можно сделать следующие выводы. В структуре капитала данного предприятия преобладают привлеченные средства, доля которых возрастает. Учредитель ИП Беспоясов А.Б. предпочел вкладывать в него минимум собственных средств, а финансировать его за счет денег, взятых в долг. Многие владельцы предприятий предпочитают разумный рост в динамике доли заемных средств. Однако структура «собственный капитал - заемные средства» данного предприятия имеет значительный перекос в сторону долгов. Этот факт свидетельствует о высокой степени зависимости предприятия от внешних кредиторов и о низкой степени финансовой устойчивости. Т.е. если несколько кредиторов потребуют вернуть свои средства, предприятие просто обанкротится. Кроме того, кредиторы вкладывают свои средства более охотно в предприятие с высокой долей собственного капитала, поскольку такое предприятие характеризуется существенной финансовой независимостью и, следовательно, с большей вероятностью может погасить свои долги за счет собственных средств. Для увеличения финансовой автономности предприятию следует в долгосрочной перспективе увеличить свою прибыльность, а в структуре заемного капитала - уменьшить долю краткосрочных обязательств и увеличить долю долгосрочных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Финансовая устойчивость организации - такое состояние ее финансовых ресурсов, их распределение и использование, которое обеспечивает развитие организации на основе роста прибыли и капитала при сохранении платежеспособности, кредитоспособности и гарантированной инвестиционной привлекательности в условиях допустимого уровня риска. Финансовая устойчивость предприятия играет чрезвычайно важную роль в обеспечении устойчивого развития как отдельных предприятий, так и общества в целом. Анализ финансового устойчивости позволяет определить эффективность управления финансовыми ресурсами предприятия.

Проанализировав структуру и динамику источников средств и проведя коэффициентный анализ финансовой устойчивости ИП Беспоясов А.Б., можно сделать следующие выводы. В структуре капитала данного предприятия преобладают привлеченные средства, доля которых возрастает. Учредитель ИП Беспоясов А.Б. предпочел вкладывать в него минимум собственных средств, а финансировать его за счет денег, взятых в долг. Многие владельцы предприятий предпочитают разумный рост в динамике доли заемных средств. Однако структура «собственный капитал - заемные средства» данного предприятия имеет значительный перекос в сторону долгов. Этот факт свидетельствует о высокой степени зависимости предприятия от внешних кредиторов и о низкой степени финансовой устойчивости. Т.е. если несколько кредиторов потребуют вернуть свои средства, предприятие просто обанкротится. Кроме того, кредиторы вкладывают свои средства более охотно в предприятие с высокой долей собственного капитала, поскольку такое предприятие характеризуется существенной финансовой независимостью и, следовательно, с большей вероятностью может погасить свои долги за счет собственных средств. Для увеличения финансовой автономности предприятию следует в долгосрочной перспективе увеличить свою прибыльность, а в структуре заемного капитала - уменьшить долю краткосрочных обязательств и увеличить долю долгосрочных.

Введение 3

1 Теоретические аспекты финансового состояния организации 6

1.1 Сущность, функции финансов организации 6

1.2 Понятие финансового состояния организации 9

2 Финансовая характеристика организации и финансовый анализ

деятельности ИП Глухов А.В. 22

2.1 Организационно-правовая форма, основные финансовые показатели деятельности 22

2.2 Анализ финансового состояния ИП Глухов А.В.

Финансовая устойчивость и платежеспособность организации 30

3 Предложения по укреплению финансового состояния организации 46

3.1 Совершенствование связей с поставщиками и покупателями 46

3.2 Предложения по развитию организации в будущем 61

Заключение 72

Список использованной литературы 75

Приложения 78

Введение (выдержка)

В условиях перехода к рыночным отношениям повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность. Резко возрастают значения финансовой устойчивости субъектов хозяйствования. Финансовое состояние предприятия взаимосвязано со всеми сторонами его хозяйственной деятельности, в результате чего проходят проверку все этапы заготовки сырья и материалов, производства продукции, ее реализация, а также взаимоотношения с бюджетом, банками, поставщиками и покупателями. Результаты финансового анализа нужны, прежде всего, собственникам, а также кредиторам, инвесторам, поставщикам, менеджерам и налоговым службам. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов предприятия; кредиторам и поставщикам - целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственникам и кредиторам - выгодность помещения в предприятие своих капиталов. Следует отметить, что только руководство предприятия может углубить анализ отчетности, используя данные производственного учета в рамках управленческого анализа.

В этих условиях крайне важно, чтобы руководство предприятия с помощью современной комплексной методологии и основанного на ней инструментария своевременно распознавало наиболее важные тенденции развития событий во внутренней среде, для того, чтобы оперативно принимать обоснованные решения. В качестве такой методологии и инструментария предприятия все чаще используют систему диагностики (анализа) финансового состояния предприятия. Финансовое состояние - это совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов. В конечном итоге оно в значительной степени определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой мере гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим экономическим отношениям. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия позволяет определить: насколько устойчиво предприятие, насколько оно платежеспособно, какую прибыль оно получило, и какой ценой.

В России розничная торговля является вторым по величине работодателем, обеспечивая более 20 % рабочих мест. Розничная торговля дает более четверти доходов различных бюджетов собираемых через систему налогообложения.

Социальное значение розничной торговой сети заключается в удовлетворении материальных, социальных и бытовых потребностей членов общества, повышении уровня жизни народа, создании благоприятных условий для всестороннего развития личности.

Можно сказать, что социальный аспект розничной торговли находит свое проявление в величине свободного времени трудящихся. Таким образом, сокращение затрат времени на приобретение товаров и приготовление пищи создает необходимые условия для развития рыночной экономики, технического процесса, повышение производительности труда и эффективности общественного производства.

В связи с этим делаем вывод, что выбранная тема дипломной работы является чрезвычайно актуальной на сегодняшний день.

В данной работе проводится разработка системы анализа финансового состояния предприятия для внутреннего использования и оперативного управления финансами.

Объектом исследования в данной работе является магазин «Продукты» индивидуального предпринимателя Глухова А.В. Предметом исследования – оценка и прогнозирование финансового состояния торгового предприятия.

Целью исследования является анализ финансового состояния магазин «Продукты» индивидуального предпринимателя Глухова А.В. и разработка предложений по его укреплению. Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

 изучить теоретические аспекты финансового состояния организации;

 дать финансовую характеристику и провести финансовый анализ объекта исследования,

 разработать предложения по укреплению финансового состояния организации.

При проведении анализа финансового состояния предприятия были использованы следующие приемы и методы:

 горизонтальный анализ вертикальный анализ,

 анализ коэффициентов (относительных показателей),

Дипломная работа состоит из введения, трех разделов, заключения и приложений.

В первой главе раскрыты сущность и функции финансово организации, принципы и элементы финансового анализа, проводится исследование и анализ методик диагностики финансового состояния предприятий.

Вторая глава посвящена описанию объекта исследования: рассмотрена его организационно-правовая форма, структура управления, проведен анализ финансового состояния, произведен расчет и анализ динамики финансовых показателей.

В третьей главе разработаны предложения по укреплению финансового состояния организации: совершенствование связей с поставщиками и покупателями, предложения по развитию организации в будущем.

В заключении сделаны основные выводы и предложения по теме исследования.

Заключение (выдержка)

Целью исследования в дипломной работе является анализ финансового состояния магазин «Продукты» индивидуального предпринимателя Глухова А.В. и разработка предложений по его укреплению. Для реализации поставленной цели выполнены следующие задачи:

 изучены теоретические аспекты финансового состояния организации;

 дана финансовая характеристика и проведен финансовый анализ объекта исследования,

 разработаны предложения по укреплению финансового состояния организации.

Проведенный анализ финансового состояния выявил общую тенденцию развития магазине «Продукты» ИП Глухова А.В. и основные отрицательные черты в его деятельности.

Методика В.В. Ковалева, принятая за основу анализа финансового состояния предприятия, является на данный момент наиболее распространенной и общепризнанной среди практиков финансового анализа. Ее отличительной особенностью является наиболее полная группировка системообразующих показателей, направленных на определение имущественного положения предприятия, ликвидности баланса, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности. Разработанные коэффициенты, определяющие основные тенденции в развитии предприятий, основываются на публичных финансовых отчетах (бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, приложений к балансу), что делает возможным применение данной методики не только для внутреннего аудита предприятия, но и оценки его конкурентов.

В ходе анализа ликвидности баланса ИП Глухова А.В. выявлено, что в 2003 г. сохранена перспективная ликвидность баланса, в 2004 г. баланс не ликвиден., в 2005 г. сохранена текущая ликвидность баланса.

Расчеты относительных величин ликвидности баланса ИП Глухова А.В. с 2003 по 2005 гг. показали, что общий показатель ликвидности не достиг нормативных значений. Коэффициент абсолютной ликвидности и коэффициент «критической оценки», коэффициент текущей ликвидности в пределах нормы.

Проведенный анализ финансовой устойчивости показал, что торговое предприятие ИП Глухова А.В. в 2003 г. имело неустойчивое, а с 2004 по 2005 г.г. кризисное финансовое состояние, при котором предприятие на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность не покрывают даже его кредиторской задолженности.

Оценка финансовых коэффициентов показывает, что в торговом предприятии ИП Глухова А.В. имеются тенденции к ухудшению финансового положения, вероятность банкротства ИП Глухова А.В.очень высока.

Таким образом, магазин «Продукты» ИП Глухова А.В. на протяжении всего анализируемого периода с 2003 по 2005 гг. относится к четвертому классу – это предприятия с неустойчивым финансовым состоянием. При взаимоотношениях с ним имеется определенный финансовый риск.

Выходом из сложившейся ситуации могут служить следующие сценарии мероприятий:

а) С целью снижения дебиторской задолженности необходимо определить степень риска неплатежеспособности покупателей, рассчитывать прогнозные значения резерва по сомнительным долгам. Большое значение при этом следует уделить отбору потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусмотренных в контрактах. Отбор необходимо осуществлять с помощью следующих критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого им объема товаров, уровень текущей кредитоспособности, финансовой устойчивости. Оплату товаров постоянным клиентам возможно производить в кредит. С целью ускорения периода оплаты покупателями за приобретенную продукцию возможно установление скидок за срочность. За неуплату в установленный по договору срок следует установить систему штрафов. Длительность прохождения дебиторской задолженности зависит также и от схемы движения банковских документов. Наиболее оптимальным видом является электронная почта, связывающая банковские учреждения между собой. При таком виде (в отличии от почтового и телеграфного вида) скорость прохождения документов увеличивается в 3-4 раза.

б) С целью формирования оптимальной структуры оборотных средств и пассивов необходимо сократить величину дебиторской задолженности на 20 % и перераспределить полученные средства на запасы.

в) Руководству магазине «Продукты» необходимо применять меры по увеличению производительности труда, провести жесткую внутреннюю политику по организации деятельности, укреплению трудовой дисциплины.

г) С целью поддержания и увеличения темпов рентабельности необходимо предпринять следующие мероприятия:

1) увеличивать емкость рынка реализации продукции;

2) минимизировать величину затрат и максимизировать объемы продаж продукции (оказания услуг).

В целях снижения себестоимости продукции и повышения прибыльности ИП Глухову А.В. необходимо приобрести два автомобиля ГАЗ-3302-415, 2006 год выпуска, 3-х местные, с инжекторным двигателем, с мощностью двигателя - 141 л.с. с установленным газоболонным оборудованием. Поставка автомобилей будет осуществлена в соответствии с договором с официальным дилером Горьковского автозавода - Темп-Авто, оплата производиться через банк и лизинговое предприятие Аренда автомобилей и применение системы скидок, позволяет применять современные технологии и усовершенствовать процесс, что позволяет снизить себестоимость на 5 %, или 1509 тыс. руб. Рентабельность лизинга составит 397 %. Срок окупаемости составит 0,25 года.

Система анализа финансового состояния предприятия должна стать инструментом определения и предупреждения негативных моментов в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которая будет воспринята и оценена руководством предприятия.

Литература

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 30.11.1994. №

51-ФЗ (в ред. от 12.08.1996).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26.01.96. № 14-ФЗ (в ред. от 24.10.97).

3. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.96. № 129- ФЗ (в ред. от 23.07.98. № 123-ФЗ).

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Приказ Минфина РФ от 29.07.98. №34-н (в ред. от 24.03.2000).

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Приказ Минфина РФ от 09.12.98. №60н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4 /99). Приказ Минфина РФ от 06.07.99. № 43-н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ № 5/01 (утверждено приказом Минфина РФ № 44 от 09.06.2001).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3 / 2000 (утверждено приказом № 91 МФ РФ от 16.10.2000).

9. План счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (Приказ Минфина РФ № 94н от 31.11.2000).

10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.95).

11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9 / 99).Приказ Минфина РФ от 06.05.99. №32 н. (в ред. приказа МФРФ от 30.03.01 № 27 н).

12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33 н (в ред. приказа МФ РФ от 30.03.01 №27 н).

13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на при-быль» (ПБУ 18/02). Приказ Минфина РФ от 19.11.02. № 114н.

14. О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ Минфина РФ от 13.01.2002 №4н.

16. О порядке публикации бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами. Приказ МФ РФ от 28.11.96 № 101.

17. Аудит: Учебник для вузов. /В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин; Под ред. Проф. В.И. Подольского. - М.: Аудит. - «ЮНИТИ», 2001. -250с.

18. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. - М.: «Финансы и статистика» - 2002.-288с.

19. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом?. - М.: «Финансы и Статистика». - 2004.- 300с.

20. Барнгольц С.Б., Экономический анализ хозяйственной деятельности на современном этапе развития, М.: «ЮНИТИ».- 2003.- 350с.

21. Богатая И.Н., Хахоновская Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Учебные пособия». – Ростов н/Д: «Феникс». - 2002. – 608 с.

22. Вопросы сущности и функций финансов в системе производственных отношений социализма. М.: 1988. – 240 с.

23. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: «ЮНИТИ».- 2001.-360с.

24. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. - М.: «Финансы и статистика».-2000.- 512с.

25. Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности. - М.: «Финансы и статистика». - 2001. – 380 с.

26. Кузнецова Е.В Финансовое управление компанией. - М.: «Правовая Культура». - 2002. - 250с.

27. Мизиковский Е.А. Новые объекты бухгалтерского учета: акции, облигации, векселя. – М.: «Финансы и статистика». - 2003 г. -158с.

28. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах. Мн.:ИП «Экоперспертива». - 2004-250с.

29. Ревенко П., Вольфман Б., Киселева Т. Финансовая бухгалтерия. - М.: «Инфра-М». - 2003.-360с.

30. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. Мн.: «Вышэйш. шк.» - 2002.-400с.

31. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: «ИП Экоперспектива». - 2003.-580с.

32. Стоянова Е. Финансовый менеджмент. Российская практика. М.: «Перспектива». - 2001. - 480 с.

33. Финансы. Учебник под ред. проф. В.М.Родионовой. М.: Финансы и статистика, 2000.- 320 с.

34. Финансы, денежное обращение и кредит. Учебник под ред. М.В. Романовского, О.В. Врублевской. М.: Юрайт. 2001. – 350с.

35. Шеремет А. Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.: «Инфра-М».- 2002.- 430 с.

36. Шим Дж., Сигел Дж. Методы управления стоимостью и анализа затрат. - М. : «Филинъ».- 2000.-510с.

37. Шишкин А. К, С.С. Вартанян, В.А. Микрюков. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях. – М.: "Инфра - М".- 2004.-650с.

Примечания

Отчет по практике+доклад+раздатка+рецензия

Похожие работы

Курсовая работа:

Курсовая работа:
Финансовые ресурсы коммерческой организации

Отчет по практике:
Стратегическое управление коммерческой организацией на примере ООО «Бастион»

Дипломная работа:
Анализ финансового состояния коммерческой организации на примере

Дипломная работа:
Управление финансово-хозяйственной деятельностью страховой организации (на примере СК «УралСиб»)

Дипломная работа:
Анализ и оценка финансово-хозяйственного состояния предприятия (организации, фирмы, учреждения, города, района, страны) и направления его улучшения (сга)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ

Факультет управления и

финансов кафедра управления и финансов

ОТЧЕТ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Работа выполнена


Введение

1. Общая характеристика предприятия ИП «Одежда»

2. Анализ динамики товарного ассортимента и структура товарооборота

3. Анализ финансового состояния предприятия

4. Анализ управления персоналом на предприятии ИП «Одежда»

4.1. Влияние внешней и внутренней среды на процесс управления

4.2. Эффективность использования трудовых ресурсов

Заключение

Список использованных источников и литературы

Приложение


ВВЕДЕНИЕ

В процессе перехода к рыночной экономике общество переживает системные преобразования во всех сферах своей жизнедеятельности - политической, правовой, экономической, социальной. К числу проблем экономического характера следует отнести вопросы развития и поддержки малого бизнеса.

Одной из составляющих современного менеджмента является изучение принципов и техники управления предприятиями, руководимыми индивидуальными предпринимателями как специфической формы организации бизнеса в рыночной экономике, так как именно в этих предприятиях циркулирует значимые для населения товары, для них характерен наиболее широкий спектр функций и методов управления финансами и могут быть разработаны некоторые унифицированные подходы к принятию решений финансового характера.

Нельзя отрицать того, что к сегодняшнему дню в мире уже накоплен разнообразный опыт во многих вопросах управления предприятиями, которыми руководят индивидуальные предприниматели, но остается актуальным исследование методов анализа и оценки показателей эффективности управленческого труда, системы управления таким предприятием.

Исходя из этого, становится необходимым принципиально новый подход к приоритетам в организационном построении основных принципов и приемов работы индивидуальных предпринимателей, оценка эффективности управления таким видом предприятий, используемые методы управления, непосредственно влияющие на эффективность работы персонала как объекта управления в современной системе менеджмента.

Управление персоналом - это совокупность принципов, методов, средств и форм воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их интеллектуальных и физических способностей при выполнении трудовых функций.

Управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить ее эффективность, а само понятие «управление персоналом» рассматривается в достаточно широком диапазоне: от экономико-статистического до философско-психологического.

Чтобы обеспечивать выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовые состояния, как своего предприятия, так и существующих потенциальных конкурентов.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу финансового состояния предприятия. С его помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются пути повышения эффективности коммерческой деятельности, а также оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Финансовое состояние - важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия, она определяет конкурентоспособность, потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнёров в финансовом и производственном отношении. Однако одного умения реально оценивать финансовое состояние недостаточно для успешного функционирования предприятия и достижения им поставленной цели.

Анализ финансового состояния предприятия основывается на данных финансовой отчетности, которая является по существу «лицом» предприятия. Она представляет собой систему обобщенных показателей, которые характеризуют итоги финансовой деятельности предприятия.

Данные финансовой отчетности служат основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия. Ведь для того, чтобы принять решение необходимо проанализировать обеспеченность финансовыми ресурсами, целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность предприятия, его финансовые взаимоотношения с партнерами. Оценка этих показателей, нужна для эффективного управления предприятием. С их помощью руководители осуществляют планирование, контроль, улучшают и совершенствуют направление своей деятельности.

Данное практическое исследование проводилось на примере работы ИП «Одежда».

Основная задача при прохождении преддипломной практики заключалась в следующем:

1) провести комплексный анализ предприятия ИП «Одежда»;

2) изучить общую характеристику предприятия и системное описание предприятия и его прямое окружение;

3) исследовать систему управления;

4) изучить основные технико-экономические показатели и результаты финансово-хозяйственной деятельности;

5) провести экономический анализ.


1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ИП «Одежда»

Предприятием ИП «Одежда»руководит индивидуальный предприниматель без образования юридического лица (сокращенное название предприятия: ИП «Одежда»). Организационно-правовая форма - индивидуальный предприниматель, без образования юридического лица. Ее предпринимательская деятельность подтверждается Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

Основным видом деятельности предприятия ИП «Одежда»является:

1) торговля, торгово-посредническая, посредническая и иная коммерческая деятельность;

2) закупка-продажа одежды.

Основной целью работы ИП «Одежда»является получение прибыли, как ключевой показатель предприятия.

Рост прибыли на данном предприятии обуславливается следующими факторами:

1) удовлетворение потребителя или пользователя услуг;

2) позиция на рынке, часто связанная с желанием рыночного лидерства;

3) условия благосостояния работающих на предприятии и развитие хороших отношений среди персонала;

4) публичная ответственность и имидж организации;

5) высокий уровень труда;

6) минимизация издержек и т.д.

Директор предприятия ИП «Одежда»:

1) имеет печать, фирменный бланк, товарный знак, эмблему и прочие реквизиты;

2) имеет право открывать расчетный и другие счета в учреждениях банков;

К основным торговым функциям предприятия ИП «Одежда»следует отнести:

2) оказание торговых услуг покупателям;

3) составление заявок на завоз товаров;

4) формирование ассортимента товаров;

5) изучение покупательского спроса на товары.

Директор ИП «Одежда»руководствуется следующими внутренними документами: свидетельство индивидуального предпринимателя, коллективный договор, положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры.

Предприятие ИП «Одежда»несет ответственность по своим долгам и своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Прибыль от деятельности используется на возмещение материальных затрат, осуществление обязательных платежей и отчислений (уплату налогов, оплату труда работникам и т.д.). Оставшаяся чистая прибыль направляется на развитие и расширение предприятия и другие цели по усмотрению предпринимателя.

Численность персонала ИП «Одежда»определяется исходя из функциональной целесообразности; общая численность работающих, согласно штатному расписанию, составляет 16 человек.

Рассмотрим организационную структуру предприятия ИП «Одежда»(рис.1).

Вопросы найма и увольнения, формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников решаются директором предприятия ИП «Одежда»самостоятельно на основе законодательства РФ.



Рис. 1- Организационная структура ИП «Одежда»

Система оплаты труда для персонала построена на использовании повременно-премиальной формы. Оплата труда работников построена на основе должностных окладов и зависит от величины фактически отработанного времени и достижения конечных результатов деятельности предприятия.

У каждого работника предприятия ИП «Одежда»есть свои должностные обязанности.

Руководство деятельностью предприятия ИП «Одежда»осуществляет директор, который:

1) заключает договора с юридическими и физическими лицами;

2) осуществляет оперативное руководство деятельностью отделов;

3) защищает имущественные интересы и деловую репутацию предприятия;

4) заключает и расторгает трудовые договора (контракты) с работниками с соблюдением действующего законодательства и штатного расписания;

5) определяет состав, численность и заработную плату работникам.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

1) ведет работу с бухгалтерской отчетностью, внутренней и внешней документацией и корреспонденцией;

2) занимается отчетами и перечислениями в налоговые и другие государственные органы;

3) производит расчеты с поставщиками, а также множество других операций;

4) своевременно подготавливает платежные поручения;

5) контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар;

6) производит прием на работу персонала и увольнение.

Должностные обязанности кассира:

1) принимает наличные средства от покупателей;

2) осуществляет внутрифирменные расчёты;

3) выдает заработную плату работникам а также, авансы, командировочные и другие выплаты;

4) ведет контроль за приходом и расходом денежных средств в течение дня.

Должностные обязанности менеджера:

1) по финансовому развитию отслеживает расчеты с поставщиками и покупателями, задолженности;

2) контролирует ведение расходной и приходной документации;

3) отслеживает остатки товара на складе, какая и в каком количестве продукция требуется организации в ближайшее время;

4) прогнозирует продажи и оформляет заказы поставщикам.

Должностные обязанности продавца-консультанта:

1) консультирование клиентов;

2) участвует в сортировке и маркировке товара;

3) прикрепляет ярлыки цен с указанием наименования, артикула, цены, размеров, следит за наличием ценников;

4) встречает клиентов, консультирует их по ассортименту, демонстрирует все виды моделей наименования, наблюдает за сохранностью товара;

5) доводит до сведения директора о спросе покупателей на отдельные товары;

6) соблюдает правила трудовой дисциплины;

7) принимает товар по накладным.

Согласно ст.91 Трудового Кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятии ИП «Одежда», не превышает 40 часов в неделю. Законодательства РФ регулирующего рабочее время работников всех предприятий, независимо от их форм собственности.

Правильно подобранный, сплоченный, квалифицированный коллектив является основной составляющей успех предприятия. Именно от людей, работающих на предприятии ИП «Одежда», зависит, будет ли предприятие процветать или закроется. Только люди, обладающие большим запасом энергии, желающие добиться высоких результатов, сделать карьеру и иметь достойный уровень жизни, а также имеющие современный взгляд на поставленные цели, обладающие умением предвидеть ситуацию, способны сделать предприятие ИП «Одежда»прибыльным.

При приеме на работу в предприятие ИП «Одежда»обращается особое внимание на наличие у работника среднего специального, или высшего образования. Любое высшее образование, во-первых, помогает работнику общаться с покупателем на достойном уровне, а во-вторых, выпускник вуза умеет учиться маркетингу, знает, как это делать, да и сам процесс обучения дается ему легче и быстрее.

Высшее образование, конечно, помогает продавцу в работе, однако гораздо важнее стремление продавца к самореализации, обучению, приобретению опыта общения с людьми, опыта продаж.

Как правило, до принятия предприятием ИП «Одежда»решения о приеме на работу кандидат должен пройти несколько ступеней отбора:

1) предварительную отборочную беседу;

2) заполнение бланка заявления;

4) медицинский осмотр;

5) принятие решения.

Новичков принимают на работу, как правило, с испытательным сроком. Во время испытательного срока работник предприятия ИП «Одежда»должен научиться профессионально общаться с покупателем, знать товарный ассортимент, пользоваться оргтехникой, программным обеспечением, разбираться в бухгалтерской, сопроводительной документации.

Обучение проводится старшими коллегами. В конце испытательного срока комиссия предприятия ИП «Одежда»проверяет насколько хорошо новичок запомнил и усвоил данную ему информацию и систему работы, выслушивается мнение опытных работников и тех кто работал с новичком.

Решение о приеме на работу принимается директором. После чего оформляются следующие документы:

1) приказ о приеме на работу;

2) заключается трудовой договор;

3) договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

4) обязательство о неразглашении и соблюдении конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;

5) запись в трудовой книжке.

Время успешного обучения зависит от личных способностей новичка, желания и стремления обучаться, коммуникабельности, предыдущего опыта, особенно в торговле и внутренних внешних коммуникациях.


2. АНАЛИЗ ДИНАМИКИ ТОВАРНОГО АССОРТИМЕНТА И СТРУКТУРА ТОВАРООБОРОТА

ИП «Одежда»представляет широкий ассортимент одежды, обуви и аксессуаров для молодежи. Это современные модели одежды и обуви российских и зарубежных производителей.

Весь ассортимент предприятия ИП «Одежда»можно разделить на отдельные группы товаров (рис.2), которые предлагают отечественные и зарубежные производители.

Рис.2 - Анализ ассортимента товаров

1) небольшая группа товаров, в которую входят аксессуары;

2) группа товаров верхней одежды для молодых людей (куртки, пуховики, ветровки);

3) группа товаров верхней одежды для девушек;

4) группа товаров повседневной одежды и обуви для молодых людей (свитера, брюки, рубашки, джинсы, футболки, ботинки);

5) группа товаров повседневной одежды и обуви для девушек (брюки, юбки, рубашки, джинсы, свитера, кофточки, футболки, ботинки).

Товары мужской и женской одежды представлены в широком ассортименте, разных размеров, фасонов и расцветок. Это:

1) верхняя одежда (шубы, пальто, куртки, пуховики);

2) демисезонная одежда (плащи, куртки, ветровки, жилеты);

3) повседневная одежда (брюки, юбки, свитера и т.д.)(Приложение А).

Покупатели с помощью торгового персонала могут подобрать необходимую вещь нужного размера, фасона.

В продаже имеются новые коллекции одежды, а так же есть ассортимент, который давно присутствует на прилавках и не вызывает интереса у молодых покупателей по причине устаревания моделей, несоответствия сезону. Эти товары составляют значительную часть от общего ассортимента, что затрудняет расширение нового ассортимента.

Ассортимент обуви составляет небольшую часть от общего предложения. Наибольший интерес у молодежи вызывают ботинки торговой марки «CAMELOT» (Приложение Б). Это обувь на высокой подошве, всевозможных расцветок (красный, синий, зеленый, желтый), разных моделей (полуботинки, ботинки, кроссовки). Остальной ассортимент обуви не пользуется спросом у молодежи, так как модели давно устарели.

Для полного удовлетворения спроса покупателей, предприятие отслеживает динамику продаж (какая модель лучше продается, какой размер обуви пользуется наибольшим спросом) и в зависимости от этого составляет заказ, который будет соответствовать сезону и товар прибудет в назначенный срок.

Ассортимент аксессуаров включает в себя:

1) шапки, шарфы, варежки, перчатки

2) сумки, рюкзаки, кошельки, часы, цепочки и др.

На предприятии ИП «Одежда»имеются товары, пользующиеся повышенным спросом у потребителей (это в основном новые коллекции одежды и обуви или уже полюбившиеся модели). Но так же есть группа товаров, спрос на которые снизился или вообще отсутствует (это одежда и обувь, которые не были реализованы 1 год назад и теперь не представляют интерес для потребителя, так как мода поменялась, и товары не соответствуют новым веяниям моды).

Основными источниками товароснабжения являются Московские и Санкт-Петербургские оптовые фирмы, где формируется необходимый ассортимент. Ассортимент периодически обновляется новыми моделями, которые пользуются повышенным спросом у покупателей.

Оптимальная структура товарного ассортимента должна учитывать фазу жизненного цикла товаров с точки зрения темпов, роста объема их продаж на данном рынке и долю объемов продаж этих товаров по отношению к доле конкурента.

Анализ показал преобладание в структуре товарооборота следующих товарных групп: верхняя женская одежда (13,9%), подростковая одежда (13,7%), спортивная одежда (13,6%). Минимальную долю в обороте занимают часы(2,6%) и аксессуары (3,5%).

Темп роста товарооборота составил 100,17% (с 4304,6 тыс. руб. до 4311,8 тыс. руб.). Практически все товарные группы показали рост в абсолютных показателях, за исключением товарной группы часов (48,23%). Наиболее высокие темпы роста у головных уборах(109,71%) и аксессуаров (106,24%).

Таблица 1 - Информация о динамике ассортимента и структуры товарооборота

Наименование товарных групп 2008г. Предыдущий год 2009г. Отчетный год Темп роста, % Отклонения(+,-)
тыс. руб. уд. вес, % тыс. руб. уд. вес, % Абсолютное (тыс.) руб. Относительное %
1 Детская одежда 163,5 3,80 172,4 4,00 105,4 8,9 0,20
2 Сумки 202,3 4,70 207 4,80 102,3 5,2 0,10
3 Головные уборы 180,7 4,20 198,3 4,60 109,7 17,6 0,40
4 Подростковая одежда 585,43 13,60 590,72 13,70 100,90 52,91 0,10
5 Демисезонная одежда 404,63 9,40 422,55 9,80 104,43 17,92 0,40
Наименование товарных групп 2008г. Предыдущий год 2009г. Отчетный год Темп роста, % Отклонения (+,-)
тыс. руб. уд. вес, % тыс. руб. уд. вес, % Абсолютное тыс. руб. Относительное %
6 Спортивная одежда 576,82 13,40 586,4 13,60 101,66 9,58 0,20
7 Аксессуары 142,05 3,30 150,91 3,50 106,24 8,86 0,20
8 Вязаные вещи 219,53 5,10 224,21 5,20 102,13 4,68 0,10
9 Мужские костюмы 262,6 6,10 275,95 6,40 105,09 13,37 0,30
10 Обувь мужская и женская 305,62 7,10 319,07 7,40 104,40 13,45 0,30
11 Часы 232,4 5,40 112,1 2,60 48,23 -120,3 -2,80
12 Верхняя женская одежда 589,7 13,70 599,3 13,90 101,63 9,6 0,20
13 Спортивная обувь 439 10,20 452 10,50 103,11 13,66 0,30
Всего 4304,6 100,00 4311,8 100,00 100,17 72 0,00

Анализ всего выше сказанного позволяет сформулировать SWOT-анализ ИП «Одежда»:

Выявим сильные стороны предприятия ИП «Одежда»:

1) установлены стабильные связи с основными потребителями;

2) установлены стабильные и взаимовыгодные связи с поставщиками;

3) перспективность и динамичность политики, которую проводит ИП «Одежда»;

4) знание и опыт работы управленческой команды предприятия;

Выявим слабые стороны:

1) завышенные цены на товар.

Таким образом, возможности предприятия заключаются в расширении номенклатуры товаров, в увеличении объема продаж, поиске новых поставщиков.


3. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Основные показатели деятельности предприятия

Финансовое положение предприятия обуславливается в немалой степени его деловой активностью. В критерии деловой активности включаются показатели, отражающие качественные и количественные стороны развития деятельности предприятия, объем реализации товара и услуг, прибыль, показатели оборачиваемости активов и пассивов. Данная группа показателей характеризует, насколько эффективно предприятие использует свои средства.

Без анализа финансового состояния сегодня становится невозможным функционирование какого-нибудь субъекта экономической деятельности, включая и тех, что по определенным причинам не преследуют цель максимизации прибылей. Если эффективность ведения хозяйства является добровольным делом агента экономической деятельности, то финансовая отчетность - обязательной

Стойкая деятельность предприятия зависит как от обоснованности стратегии развития, маркетинговой политики, от эффективного использования всех существующих в его распоряжении ресурсов, так и от внешних условий, к числу которых относят налоговую, кредитную, ценовую политику государства и рыночную конъектуру. Из-за этого в качестве информационной базы анализа финансового состояния должны выступать отчетные данные предприятия, некоторые заданные экономические параметры и варианты, при которых изменяются внешние условия его деятельности, которые нужно учитывать при аналитических оценках и принятии управленческих решений.

Бухгалтерский учет на предприятии ИП «Одежда»ведется главным бухгалтером. Рассмотрим основные показатели деятельности на примере таблицы 2.

Таблица 2 - Основные показатели деятельности предприятия ИП «Одежда»за 2007 – 2009 гг

Показатели Год Изменение (+;-) Темп изменения, %
2007 2008 2009 2008 г. 2007 г. 2009 г к 2008г. 2008 г. К 2007 г. 2009 г. К 2008 г. 2009 г. К 2007 г.
Выручка от продажи товара (тыс. руб.) 4054,4 4304,6 4311,8 250,2 7,2 106,17 100,17 106,35
Себестоимость проданного товара(тыс. руб.) 3765,5 3965,6 3937 200,1 -28,6 105,31 99,28 104,55
Валовая Прибыль (тыс. руб.) 288,9 339 374,8 50,1 35,8 117,34 110,56 129,73

Анализ деловой активности, проведенный в таблице 2 показывает, что выручка от реализации товаров в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 250,2 тыс. руб. или на 6,17%.

В 2009 году рост выручки от реализации составил по сравнению с 2008 годом 7,2 тыс. руб. или 0,17%.

Себестоимость проданных товаров в предприятии ИП «Одежда»в 2007 году составила 3765,5 тыс. руб., в 2008 году - 3965,6 тыс. руб., в 2009 году - 3973 тыс. руб., то есть, наблюдается увеличение себестоимости на 200,1 тыс. руб. или 5,31% в 2007 году по сравнению с 2008 годом и сокращение на 286 тыс. руб. или 0,72% в 2009 году по сравнению с 2008 годом.

Валовая прибыль ИП «Одежда»за исследуемый период имеет ярко выраженную тенденцию к росту. Так, в 2007 году она составила 288,9 тыс. руб., в 2008 году - 339 тыс. руб., в 2009 году - 374,8 тыс. руб. В 2008 году он составил 10,56%,а в 2009 году - 17,34%.

Происходящие изменения отразились на росте показателя рентабельности продаж. Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг или чистой прибыли на сумму полученной выручки.

Р п2007 = (288,9 тыс. руб. / 4054,4 тыс. руб.) * 100% = 7,13%

Р п2008 = (339 тыс. руб. / 4304,6 тыс. руб.) * 100% = 7,88%

Р п2009 = (374,8 тыс. руб. / 4311,8 тыс. руб.) * 100% = 8,69%

Как показывают вышеприведенные расчеты рентабельность продаж ИП «Одежда»увеличилась за анализируемый период с 7,13% до 8,69%, что положительно характеризует коммерческую деятельность предприятия.

Таким образом, в целом за период 2007 - 2009 гг. наблюдается тенденция роста основных показателей деятельности. На данный момент, численность работников ИП «Одежда»составляет 16 человек.

Для анализа показателей эффективности использования трудовых ресурсов ИП «Одежда»за 2007 - 2009 гг. составим таблицу 3.

Таблица 3 - Основные показатели эффективности использования трудовых ресурсов ИП «Одежда»за 2007 - 2009 гг

Показатели Год Изменение (+;-) Темп изменения, %
2007 2008 2009
4054,4 4304,6 4311,8 250,2 7,2 106,17 100,17
Численность работающих, чел. 15 16 16 1 0 104,00 100,00
Фонд оплаты труда, тыс. руб. 1338,96 1649,76 2100,48 310,8 450,72 123,21 127,32
Показатели Год Изменение (+;-) Темп изменения, %
2007 2008 2009
Среднемесячная зарплата, тыс. руб. 8,11 9,82 11,94 1,85 1,12 123,21 111,41

Средняя заработная плата работника за месяц составила в 2007 году - 8,11 тыс. руб., в 2008 году - 9,82 тыс. руб., в 2009 году - 11,94 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата также обнаруживает тенденцию к росту: в 2008 году по сравнению с 2009 годом наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 1850 руб. на 23,21%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом - на 1120 руб., или 11,41%. Темпы роста производительности труда в 2008-2009 гг. существенно ниже темпов роста заработной платы, что свидетельствует о преобладании экстенсивного типа развития и низкой эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

3.2 Эффективность использования основных средств

Анализ и оценка эффективности деятельности предприятия являются завершающим этапом финансового анализа. Его проведение является прерогативой высшего звена управленческих структур предприятия. При этом оцениваются эффективность или неэффективность частных управленческих решений по вопросам производства и реализации продукции, использования средств предприятия.

Основные фонды - это часть производственных фондов, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на товар и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов. Для характеристики эффективности использования основных средств предприятия составим таблицу 4.


Таблица 4 - Показатели эффективности использования основных средств ИП «Одежда»за 2007- 2009 гг

Показатели Год Изменение (+;-) Темп изменения, %
2007 2008 2009 2008 г. К 2007 г. 2009 г. К 2008 г. 2008 г. К 2007 г. 2009 г. К 2008г.
Выручка от продажи товара, тыс. руб. 4054,4 4304,6 4311,8 250,2 7,2 106,17 100,17
Прибыль от продаж, тыс. руб. 288,9 339 374,8 50,1 35,8 117,34 110,56
Численность работающих, чел. 15 16 16 1 0 104,00 100,00
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. 1381,5 1411,3 1470,05 29,8 58,75 102,16 104,16
Фондоотдача, руб. 2,93 3,05 2,93 0,12 -0,12 103,93 96,16
Фондоемкость, руб. 0,34 0,33 0,34 -0,01 0,01 96,22 103,99
Фондовооруженность, тыс. руб./чел. 552,6 542,81 565,40 -9,79 22,60 98,23 104,16
Фондорентабельность, %. 20,91 24,02 25,50 3,11 1,48 114,86 106,14

Фондоотдача - показатель реализации товара, приходящейся на 1 рубль стоимости основных фондов. Данный показатель характеризует эффективность использования основных средств предприятия. В 2007 году на 1 рубль стоимости основных средств предприятия приходилось 2,93 руб. от продажи товара, в 2008 году - 3,05 руб., в 2009 году - 2,93 руб.. Таким образом, наблюдается увеличение фондоотдачи на 0,12 руб. или 3,93% в 2008 году по сравнению с 2007 годом, и снижение на 0,12 руб. или 3,84% в 2009 году по сравнению с уровнем 2008 года.

Эффективность использования основных средств предприятия также можно охарактеризовать показателем фондоемкости. Фондоемкость - показатель обратный фондоотдаче. В 2007 году на рубль выручки от продажи товаров приходилось 0,34 руб. стоимости основных средств, в 2008 году - 0,33 руб., в 2009 году - 0,34 руб. Снижение фондоемкости (увеличение фондоотдачи) означает повышение эффективности использования основных средств.

Фондовооруженность характеризует обеспеченность предприятия основными средствами и рассчитывается делением среднегодовой стоимости основных средств на численность работающих. Из анализа показателя следует, что обеспеченность предприятия основными средствами несколько снижается в 2008 году, о чем свидетельствует снижение показателя фондовооруженности с 552,60 тыс. руб./чел. до 542,81 тыс. руб./чел. В 2009 году она возрастает на 22,60 тыс. руб./чел или на 4,16%.

Рентабельность основного капитала рассчитываем делением прибыли от продаж на среднегодовую стоимость основных средств. Данный показатель увеличивается с 20,91% до 24,02% в 2008 году по сравнению с 2004 годом и до 25,50% в 2009 году.

Таким образом, можно сделать вывод о достаточно эффективном использования основных средств в анализируемом периоде на ИП «Одежда».

Наряду с основными фондами для работы предприятия имеет огромное значение наличие оптимального количества оборотных средств. Оборотные средства - это совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих непрерывный кругооборот денежных средств. Для характеристики эффективности использования оборотных средств предприятия составим таблицу 5.

Таблица 5 - Показатели эффективности использования оборотных средств ИП «Одежда»за 2007 - 2009 гг

Показатели Год Изменение (+;-) Темп изменения, %
2007 2008 2009 2008 г. К 2007 г. 2009 г. К 2008 г. 2008 г. К 2007 г. 2009 г. К 2008 г.
Выручка От продажи товаров, тыс. руб. 4054,4 4304,6 4311,8 250,2 7,2 106,17 100,17
Прибыль от продаж, тыс. руб. 288,9 339 374,8 50,1 35,8 117,34 110,56
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб. 2474 2694,75 2969,8 220,75 275,05 108,92 110,21
Оборачиваемость оборотных средств:
- в числе оборотов 1,64 1,60 1,45 -0,04 -0,15 97,47 90,89
- в днях оборота 220 225 248 6 23 102,59 110,02
Рентабельность оборотного капитала, % 11,68 12,58 12,62 0,90 0,04 107,73 100,32

Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций.

Среднегодовую стоимость оборотного капитала определяем по формуле средней простой арифметической на основании данных бухгалтерского баланса. Среднегодовая стоимость оборотного капитала увеличивается на протяжении анализируемого периода с 2474 тыс. руб. до 2694,75 тыс. руб. (на 8,92%) в 2008 году по сравнению с 2007 годом. В 2009 году среднегодовая стоимость оборотного капитала составила 2969,8 тыс. руб., что больше чем в 2008 году на 10,21%.

Коэффициент оборачиваемости определяется делением объема реализации продукции на средний остаток оборотных средств на предприятии. Длительность одного оборота в днях находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости. Оборачиваемость оборотного капитала довольно низкая на протяжении 2007 2009 гг. В 2007 году один оборот совершался за 220 дней (коэффициент оборачиваемости - 1,64), в 2008 году оборачиваемость оборотного капитала сократилась до 1,60 оборотов в год (продолжительность оборота - 225 дней), в 2009 году один оборот совершался за 248 дней (коэффициент оборачиваемости - 1,45).

Тенденцию к увеличению за 2007-2009 гг. обнаруживает показатель рентабельности оборотного капитала. В 2007 году на каждый рубль оборотного капитала было получено 11,68 коп. чистой прибыли, в 2008 году по сравнению с 2007 годом рентабельность увеличилась на 0,90 пункта и составила 12,58%, в 2009 году рентабельность оборотного капитала увеличилась до 12,62%.

Таким образом, деятельность ИП «Одежда»за период 2007 - 2009 гг. характеризуется ростом выручки от продаж, ростом рентабельности продаж, ростом рентабельности основных и оборотных средств.

Однако, исследуемое предприятие имеет и негативную (особенно для торговых предприятий) тенденцию - снижение коэффициента оборачиваемости оборотного капитала, снижение фондоотдачи и производительности труда

Таким образом, несмотря на положительную тенденцию изменения отдельных показателей, характеризующих организационно - экономическую деятельность, нельзя сделать однозначный вывод о повышении или снижении эффективности деятельности предприятия.


4. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ ИП «Одежда»

4.1Влияние внешней и внутренней среды на процесс управления

Задачи руководства предприятием ИП «Одежда»определяются интересами его владельца, размерами капитала и средой.

Важнейшими задачами предприятия являются:

1) получение дохода владельцем предприятия;

2) обеспечение потребителей товаром предприятия;

3) обеспечение персонала предприятия заработной платой, нормальными условиями труда и возможностью профессионального роста;

4) создание рабочих мест для населения;

5) охрана окружающей среды;

6) недопущения сбоев в работе предприятия.

Рассмотрим систему управления персонала предприятия.

Объектом управления предприятия (объектом менеджмента предприятия) является его коллектив в процессе производственно- хозяйственной деятельности, заключающейся в выполнении работ по оказанию услуг населению.

Процесс управления персоналом предприятия независимо от его содержания всегда предполагает получение, передачу, переработку и использование информации. Исследуя предприятие как социально- экономическую систему необходимо рассмотреть в определенном экономическом пространстве внутренней и внешней среды. Задачи предприятия определяются внешней и внутренней средой.

Внутренняя среда предприятия - это люди, средства производства, информация и деньги. К числу внутренних ситуационных факторов обычно относят цели, структуры, задачи, технологии и людей, работающих в организации. Менеджер формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду предприятия.

Внешняя среда предприятия - это, прежде всего потребители продукции, поставщики производственных компонентов, а также государственные органы и население. Под факторами внешней среды понимается сила, с которой изменения оного фактора воздействует на другие факторы. Внешняя среда предприятия включает перечень элементов, таких как потребитель, конкуренты, государственные органы, поставщики, финансовые организации, трудовые ресурсы, культура, демография.

Рассмотрим основные факторы внешней среды предприятия ИП « О» (рис.3).

Поставщики



Рис. 3 - Основные факторы внешней среды предприятия.

Факторы внешней среды можно рассматривать в следующих областях: экономика, политика, рынки, технологии, международные экономические отношения, конкуренция, социальное поведение и социальное ожидание.

Внешнюю среду подразделяют на микросреду- среду прямого влияния на предприятие, которую создают поставщики, потребители продукции, конкуренты и т.д.; макросреду - природную, демографическую научно- техническую, экономическую, политическую и международную.

Предприятие ИП «Одежда»работает с достаточно большим количеством поставщиков, но основная их часть - это крупные оптовые предприятия, которые зарекомендовали себя на рынке с положительной стороны:

1) ООО «Амитекс» - специализируется на продаже одежды отличного европейского качества марки «White Mountains»;

2) ООО «Эстиби» - специализируется на продаже женской и мужской обуви;

3) ООО «Пиама» - специализируется на продаже женской и мужской одежды;

4) ООО «Сторм Трейд» - специализируется на продаже головных уборов, чулочно-носочных изделий.

5) ООО «Детский стиль» - специализируется на продаже европейской детской одежды.

Для того чтобы наладить процесс управления предприятием, необходимо выполнить комплекс взаимосвязанных работ: организовать общность людей, наметить цели, сформировать организационную структуру, обеспечить необходимыми условиями и предметами труда, финансовыми и информационными ресурсами. Перечисленные работы всегда выполняются при формировании процесса управления, что позволят характеризовать организацию управления предприятием как действие, посредством которого создаются социально-экономическая система предприятия.

Рассмотрим основные принципы управления персоналом предприятия ИП« О»:

1) лояльность ко всем работающим на предприятии;

2) ответственность как обязательное условие успешного менеджмента;

3) повышение качества коммуникаций;

4) раскрываемость способностей работающих;

6) совершенство методов работы с людьми;

7) согласованность совместного труда;

8) этичность предпринимательства;

9) честность, справедливость и доверие;

10) постоянство контроля за качеством работы.

Внешнее равновесие предприятие достигается формированием стратегии бизнеса, внутреннее - организационной концепцией.

Процесс управления представляет собой композицию двух этих взаимопроникающих процессов. Внешнее равновесие в долгосрочном плане может быть достигнуто только при условии достижения баланса. В рамках системного подхода смысл существования предприятия может быть определен как стремление искусственной системы к достижению целей.

Качественное совершенствование осуществляется посредством применение новых форм оплаты труда на предприятии ИП «Одежда». Отсюда следует, что одной из функцией управления предприятием ИП «Одежда»является совершенствование форм оплаты труда, взаимосвязей элементов социально-экономической системы в соответствии с изменениями окружающей среды.

Одной из функцией управления является совершенствование структуры, взаимосвязей элементов социально-экономической системы в соответствии с изменениями окружающей среды.

Рассмотрим составляющие стратегии предприятия ИП « О» (рис.4)


Будущие изменения внешней среды






Рис. 4 - Составляющие стратегии предприятия ИП «Одежда»

Каждое воздействие предполагает, что руководитель ИП «Одежда»должен обозначить проблемы и четко сформулировать задания персоналу для их решения, временной интервал, пределы допустимых отклонений, указать лиц, ответственных за исполнение решения.

Таким образом, качественное совершенствование процесса управления персоналом осуществляется посредством применения новых форм оплаты труда на предприятии ИП «Одежда». Считаем необходимым рассмотреть эффективность использования руководителем ИП «Одежда»трудовых ресурсов предприятия.


4.2Эффективность использования трудовых ресурсов

Управление персоналом является основой менеджмента предприятия ИП «Одежда». Эффективность управления персоналом определяется степенью реализации общих целей предприятия, а эффективность использования каждого отдельного работника зависит от его способности выполнять требуемые функции и мотивации, с которой эти функции выполняются.

Предприятие ИП «Одежда»представляет собой систему управления персоналом, которая характеризуется следующими параметрами:

1) соответствие персонала целям и миссии предприятия (уровень образования, квалификация, понимание миссии, отношение к работе);

2) эффективность системы работы с персоналом - соотношение затрат и результатов;

3) сбалансированность персонала по определенным группам профессиональной деятельности и социально-психологических характеристик;

4) структура интересов и ценностей, господствующих в группах персонала управления, их влияние на отношение к труду и его результаты;

5) ритмичность и напряженность деятельности, определяющие психологическое состояние и качество работы;

6) интеллектуальный и творческий потенциал персонала управления, отражающий подбор и использование персонала, организацию системы его развития.

Анализируя управление персоналом целесообразно начать с оценки обеспеченности ИП «Одежда»трудовыми ресурсами в 2009 г. на примере таблицы 6.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Таблица 6 - Состав и структура работников предприятия ИП «Одежда»в динамике с 2007 по 2009 гг

Категории работников 2007г. 2008г. 2009г.
Чел % чел % чел %
Директор 1 6,00 1 5,00 1 5,00
Главный бухгалтер 1 6,00 1 5,00 1 5,00
Продавец-консультант 10 70,00 10 70,00 10 70,00
Менеджер 1 6,00 1 5,00 1 5,00
Водитель-грузчик 1 6,00 2 10,00 2 10,00
Кассир 1 6,00 1 5,00 1 5,00
Всего 15 100,00 16 100,00 16 100,00

Таблица 7.- Распределение работников по возрасту

Группы рабочих по возрасту(возраст) Численность работников на конец года, (чел.) Удельный вес, %
2007г. 2008 г. 2009 г. 2007г. 2008 г. 2009 г.
До 20 1 1 1 7 6,25 6,25
20 - 30 12 13 13 79 81,25 81,25
30 - 40 2 2 2 14 12,5 12,5
40 - 50 0 0 0 0 0 0
50 - 60 0 0 0 0 0 0
Свыше 60 0 0 0 0 0 0
Итого 15 16 16 100 100 100

Проанализируем степень использование трудовых ресурсов на предприятии ИП «Одежда»на примере таблицы 8.


Таблица 8. - Использование трудовых ресурсов предприятии ИП «Одежда»

Показатель

Факт план

Отклонение от плана

Факт план

Отклонение от плана

Факт план

Отклонение от плана
Среднегодовая численность рабочих (ЧР) 15 15 0 16 16 0 16 16 0
Отработано дней одним рабочим за год (Д) 225 210 15 225 215 -10 225 215 -10
Отработано часов одним рабочим за год (Ч) 1800 1600 -200 1800 1612,5 -187,5 1800 1612,5 -187,5
Средняя продолжительность рабочего дня (П), час. 8 7,5 -0,5 8 7,5 -0,5 8 7,5 -0,5
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-час 27000 23625 -3375 28800 25800 -3000 28800 25800 -3000

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы на данном предприятии ИП «Одежда»используются недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней (80 часов). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,5 ч.

Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Напряженность в обеспечении ИП «Одежда», трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы. Полноту использования трудовых ресурсов оценим по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников и в целом по предприятию.

Анализ управления персоналом на предприятии ИП «Одежда», позволяет выделить дополнительные к существующим на предприятии ИП «Одежда»методы экономического стимулирования работников в целях совершенствования системы стимулирования персонала в целом:

1) непосредственная и тесная связь с достигнутыми успехами в работе в виде дохода от роста прибыли, выраженного в процентах для каждого работника на предприятии ИП «Одежда», заранее согласованные принципы вознаграждения за перевыполнение плана, внесенные в систему бухгалтерского учета;

2) соответствие зарплаты реальному вкладу сотрудника в успех конкретного проекта, ограничение базовых окладов для руководителей высшего уровня;

3) жесткая схема начисления премий.

На предприятии ИП «Одежда»применяются следующие виды выплат, являющиеся материальным стимулированием:

1) выплата к отпуску в размере 1 должностного оклада;

2) дополнительная материальная помощь в следующих размерах:

а) не выше 1 оклада в течение года:

Многодетным семьям;

Участнику ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС, имеющему удостоверение установленного образца.

б) 20% от суммы материального ущерба, в случае стихийных бедствий, кражи домашнего имущества, пожара (при наличии подтверждающих документов);

в) в размере 1 оклада:

Пенсионерам и малообеспеченным семьям один раз в 5 лет для частичной компенсации расходов по ремонту жилья;

При смерти членов семьи.

г) ежемесячная материальная помощь в размере 25 % от оклада:

Одиноким матерям, вдовам (вдовцам), женщинам (мужчинам), воспитывающим детей без мужа (без жены);

Работникам, имеющим на иждивении ребенка – инвалида;

Работникам, впервые вступившим в брак в возрасте до 30 лет единовременная материальная помощь в размере должностного оклада.

д) единовременное пособие в размере среднемесячного заработка при рождении ребенка;

е) материальная помощь в размере оклада один раз в год на лечение работника в связи с длительной болезнью (свыше 4-х месяцев);

ж) единовременное пособие на обустройство в размере 2-х должностных окладов молодому специалисту принятому после окончания ВУЗа на работу.

Директор Предприятия ИП «Одежда»делает упор на два метода управления: экономический и социально-психологический. Такие методы осуществляют материальное стимулирование коллектива и отдельных работников. Выбор в пользу этих методов сделан по причине небольшого по численности предприятия. Именно вследствие дружного, совместного труда всего персонала предприятие является прибыльным.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Деятельность предприятия ИП «Одежда»за период 2007 - 2009 гг. характеризуется ростом выручки от продаж, ростом рентабельности продаж.

Практически все товарные группы показали рост реализации в абсолютных показателях, за исключением товарной группы часов (48,23%). Наиболее высокие темпы роста реализации головных уборов (109,71%) и аксессуаров (106,24%).

Удельный вес в сумме дохода в большей мере приходится на реализацию верхней женской одежды (13,90%), подростковой одежды (13,70%) и спортивной одежды (13,60%). Наименьшая доля валового дохода приходится на реализацию часов(2,61%) и аксессуаров (3,55%).

Проведенный анализ финансового состояния ИП «Одежда»показал, что финансовое состояние ИП «Одежда»за 2007 - 2009 гг. устойчивое, зависимость предприятия от внешних источников финансирования на протяжении анализируемого периода падает и вероятность наступления банкротства у предприятия очень низкая.

Анализ деятельности предприятия показал, что за последние 2007 - 2009 годы предприятие имеет устойчивую тенденцию к росту основных показателей, характеризующих коммерческую и финансовую эффективность, есть некоторые перекосы в организационном процессе, требующие изменений.

На протяжении трех лет товары предприятия ИП «Одежда»пользуются устойчивым спросом, несмотря на большое количество конкурентов. Деятельность предприятия ИП «Одежда»ориентируется на изучение потребностей и запросов потребителей.

На предприятии действует система критериев для выбора поставщиков: качество товара, цена, надежность поставщика, качество обслуживания, условия платежа и другие.

Получаемый от поставщиков товар проходит процедуру входного контроля, если он соответствует специфики поставки и удовлетворяет сертификатам качества. Процесс получения и проверки поставляемых товаров является обязательным в системе управления закупками.

Управление персоналом как специфическая деятельность осуществляется с помощью различных методов (способов) воздействия на сотрудников.

Управлением персоналом на предприятии ИП «Одежда»является одним из важнейших направлений деятельности и считается основным критерием экономического успеха.

Организационное воздействие управлением персонала на предприятии ИП «Одежда»основано на подготовке и утверждении внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала данного предприятия. К ним относятся трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, организационная структура управления, штатное расписание предприятия, должностные инструкции. Эти документы могут оформляться в виде стандартов предприятия и обязательно вводятся в действие приказом директора предприятия ИП «Одежда».

Управление персоналом - дело не менее тонкое чем строительство дома, и здесь не следует полагаться на то, что «авось получится». И старые проблемы не исчезают, и возникают новые, да еще похуже прежних. Хотели как лучше, а порой получается что запутали клубок еще больше.

В современных условиях от профессионализма каждого руководителя зависит успех проводимых в наше стране реформ, перспективы развития экономики. В этих целях систематически должна осуществляться переподготовка руководителей, в том числе путем самообразования.

Данное видение дает возможность адаптироваться предприятиям к новым экономическим процессам, перейти от разрозненных предприятии, руководимых индивидуальными предпринимателями к интегрированным предприятиям, от власти труда к власти разума, от стратегического планирования к стратегическому управлению.

Гибкость, четкая формулировка миссии, направления будущего развития и знания рынка, работа с персоналом, способность к инновациям, прибыльность - это факторы, с которыми должны считаться отечественные предприятия, входящие на рынок.

Новая социальная роль малого бизнеса, на который все в большей мере возлагается ответственность за состояние комфортной для населения среды обитания, качество продукции, уровень образования, подготовку кадров нашла свое отражение в положении Конституции РФ: «РФ - социальное государство, политика направлена на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека».

Роль управления не в том, чтобы стоить на вершине пирамиды и контролировать людей, но в том, чтобы вдохновлять их, придавать им новые силы. Таков должен быть девиз эффективных систем управления в современном обществе.

В заключение можно вспомнить старую, проверенную временем истину: «Именно на управленцах всех уровней лежит задача сделать все возможное для создания подходящего варианта будущего и не дать втянуть себя в водоворот неудач».


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абрютина М.С. Финансовый анализ коммерческой деятельности. Учебное пособие. - М.: Финпресс, 2002. - 189с.

2. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. Учебное пособие - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2000. - 156с.

3. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта.- М.: ФиС, 2002.- 211с.

4. Елагин Ю.А., Николаева Т.И. Технология и коммерческая деятельность.Розничная торговля. Учеб. пособие. - М.: Екатеринбург,2000.-98с.

5. Кеворков В.В., Кеворков Д.В. Маркетинг: Регламент бизнес-процесса. - М.: РИП-Холдинг, 2005. - 187с.

6. Ковалев С.М. Ковалев В.М. Описание бизнес-процессов - к вершинам мастерства. - ФиС, 2004. - 255с.

7. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. - М. : Учеб. Пособие, 2000.- 198с.

8. Кузин Б., Шахдинаров Г., Юрьев В.К. Методы и модели управления фирмой. - М.: Учеб. Пособие. Питер, 2001. - 224с.

9. Менеджмент организации: Учебное пособие / Под общей ред. В.Е. Ланкина. - М.: Таганрог: ТРТУ, 2006 - 245с.

10. Брагина Л.А., Данько Т.П. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация. - М.:ИНФРА-М,2000. - 219с.


ПРИЛОЖЕНИЕ А

Ассортимент мужской и женской одежды

Наименование товара Вид исходного материала Цвет Размер Фирма-производитель
1 2 3 4 5

1.Демисезонная:

(жен. и муж.)

(жен. и муж.)

Ветровки

(жен. и муж.)

(муж. и жен.)

2.Повседневная

Брюки, джинсы

(муж. и жен.)

синтетич. материалы, хлопок

синтетич. материалысинтетич. материалыпух, синтепон, синтетич. материалы

шерсть, хлопок, синтетич. материалы

зеленый, черный,

бежевый, серый и др.

синий, черный,

бежевый, с сочетанием неск. цветов синий, черный, с сочетанием цветов и др.

разные расцветки

черные, белые, бежевые, разноцветные

Россия, Китай

Россия, Китай

Россия, Китай, Швеция

Россия, Китай

(муж. и жен.)

Рубашки

(муж. и жен.)

Футболки

(муж. и жен.)

синтетич.материалы, хлопок

шерсть, синтетич. материалы

хлопок, синтетич. материалы

Синтетич. материалы, хлопок

черные, красные, синие, белые и др.

черные, белые, зеленые, красные и др.

всевозможных расцветок

всевозможных расцветок

Россия, Китай

Россия, Китай

Россия, Китай

Россия, Китай

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Ассортимент обуви

Информационной базой являются стандартные формы статистической и бухгалтерской отчетности: тетрадь учета доходов и расходов.

Анализ финансового состояния ИП Зауторова Л.Л. основан на информации, полученной из отчетности, предоставляемой за 2005 г., 2006г., 2007г.

Для анализа финансового состояния за 2005-2006 г. построим аналитическую группировку, условно говоря, баланса, хотя данный вид отчетности у предпринимателей не применяется, но для полноты анализа следует привести данные показатели (Приложение 2 и Приложение 3).

Анализируя актив баланса в Приложении 2, необходимо отметить, что за анализируемый период стоимость имущества на предприятии возросла по сравнению на 2362 тыс. руб. (на 102 процента) и составила на конец 2007 года 141044 тыс.руб.

Имущественная масса увеличилась в первую очередь за счет повышения стоимости внеоборотных активов (на 31200 тыс. руб. - на 56 процентов), большую часть которых (37 процентов на конец 2005 года) составляют долгосрочные финансовые вложения, которые по сравнению с 2003г. увеличились на 51626 тыс.руб. Наличие долгосрочных финансовых вложений указывает на инвестиционную направленность вложений предприятия, что может быть расценено положительно. Следует отметить, что рост статьи «незавершенное строительство» негативно, поскольку данные активы не участвуют в производственном обороте.

Оборотные активы в 2007 г. по сравнению с 2005г. сократились на 28838 тыс. руб. (на 34,7 процентов). Это изменение обусловлено в большей степени снижением краткосрочной дебиторской задолженности на 54 процента, что является положительным фактом, т.е. ИП Зауторов Л.Л. не делится частью своего дохода с дебиторами, используя стратегию товарных ссуд. Увеличение величины запасов на10478 тыс. руб. (в 2 раза по сравнению с 2005г) произошло вследствие роста: стоимости сырья и материалов на 5798 тыс. руб. (это связано с удорожанием покупных материалов, топлива, электороэнергии), готовой продукции - на 9032 тыс. руб., незавершенного производства на 496 тыс. руб. и вследствие уменьшения величины НДС по приобретенным ценностям - на 4825 тыс. руб.

Структура активов в 2007г. характеризуется повышением доли оборотных активов по сравнению с 2006 г., они составляют 38,4 процента от валюты баланса, а 61,6 процента от валюты баланса составляют внеоборотные активы. Наибольшее влияние на изменение структуры оказало увеличение величины долгосрочных финансовых вложений на 36,6 процентов и сокращение дебиторской задолженности на 28,5 процентов.

Наибольшая дебиторская задолженность (52 процента от общей величины) на конец 2005года числится за ООО «ЛДВ», срок погашения которой установлен 28.02.2005 г. Следует отметить, что просроченной дебиторской задолженности у предприятия не имеется.

Таким образом, по мнению автора, структура имущества незначительно улучшилась, т.к. снизилась дебиторская задолженность, возросла величина запасов, долгосрочных финансовых вложений, но все же стоимость основных средств сократилась.

Анализ пассива баланса в Приложении 3 позволяет сделать вывод, что в 2007 г. в ИП Зауторов Л.Л. источники формирования хозяйственных средств увеличились на 2362 тыс. руб., по сравнению с 2005 годом, что связано с ростом долгосрочных обязательств (был взят долгосрочный кредит) на 25500 тыс. руб. Наблюдается снижение собственных средств (капитал и резервы) на 23843 тыс.руб. по сравнению с 2005 годом и увеличение заёмных на 26205 тыс.руб., то есть на предприятии усиливается зависимость от заемных средств.

Финансовое положение предприятия, его платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов - показателей оборачиваемости. Рассчитать и оценить динамику аналитических коэффициентов, характеризующих финансовое положение предприятия, поможет таблица 1

Таблица 1. Показатели деловой активности ИП Зауторова Л.Л. в 2006-2007 гг.

Данные таблицы 1. показывают, что за 2006-2007 гг.:

коэффициент деловой активности увеличился на 0,04, значит, в организации быстрее совершался полный цикл производства и обращения;

коэффициент оборачиваемости оборотных активов, показывающий число оборотов оборотных средств в среднем за год, увеличился на 0,7;

коэффициент оборачиваемости запасов, показывающий скорость оборота запасов, снизился, значит, увеличилось затоваривание, тем медленнее предприятие сможет погашать долги;

период погашения дебиторской задолженности по сравнению с 2004 г. значительно сократился - на 341 день, что является положительной тенденцией, также снизился период погашения кредиторской задолженности, то есть предприятие стало быстрее отдавать долги.

За отчетный 2007 г. ИП Зауторов Л.Л. получил убыток в размере 3295 тыс. руб., что на 5587 тыс. руб. меньше по сравнению с 2006 г. За 2006-2007 гг. убыток от продаж сократился на 2002 тыс. руб., что обусловлено ростом объемов продаж в 2 раза и следствием этого снижением удельных затрат на производство и реализацию. Наибольшее влияние на формирование конечного финансового результата оказало повышение величины прочих операционных доходов на 66880 тыс. руб. - доходов от выбытия основных средств и от сдачи имущества в аренду, и прочих операционных расходов на 65163 тыс. руб. - расходов по выбытию основных средств, расходов по налогам, по услугам банков.

Таким образом, фактическое уменьшение размера убытка, полученного в 2007 году по сравнению с 2005 годом составило 1925 тыс. руб. и 2002 тыс. руб. по сравнению с 2006 годом. Для получения положительного результата от реализации следует обратить внимание на структуру продукции, а также снижение удельных затрат на 1 рубль товарной продукции, что приведет к росту продаж.

Таким образом, обобщая все сказанное выше, можно отметить, что финансовое состояние предприятия неустойчивое, но на конец 2007 г. платежеспособность улучшилась, сократилась величина и период погашения дебиторской задолженности, структура баланса удовлетворительная, но предприятию недостаточно текущих активов для погашения своих обязательств.

Поэтому руководству необходимо принимать комплексные меры по улучшению экономического и финансового положения. По мнению автора, основными путями повышения эффективности работы предприятия могут служить:

  • -увеличение объемов производства;
  • -наращивание оптового товарооборота;
  • -расширение рынков сбыта продукции;
  • -повышение качества продукции за счет внедрения нового оборудования и новых технологий;
  • -контроль уровня затрат;
  • -сокращение кредиторской задолженности;
  • -повышение финансовой устойчивости.

Поскольку основная проблема ИП Зауторова Л.Л.- это убытки по итогам работы за год, то необходимы меры по снижению убытков, в частности, по снижению затрат на 1 рубль товарной продукции и увеличению прибыли.