Если день сокращения работника выпадает на праздничные дни. Что является днем увольнения по трудовому кодексу и что делать, если день увольнения выпадает на выходной день. Что говорит законодательство РФ

Трудовой кодекс обязывает выдать трудовую книжку, рассчитать и уволить работника в его последний рабочий день. А что если он приходится на выходные? В таких случаях кадровой службе и бухгалтерии придется выходить на работу . (ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 18.06.12 № 863-6-1)

ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ

Сотрудник организации подал заявление на увольнение. Он работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу. При этом для бухгалтерии и отдела кадров введена пятидневная рабочая неделя.

В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы сотрудника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)?

На этот вопрос специалисты Федеральной службы по труду и занятости дали ответ в комментируемом письме.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ВЫВОДЫ

Сначала Роструд обильно цитирует всем известные положения Трудового кодекса о том, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ).

Поскольку никаких исключений из этого положения представители ведомства в Трудовом кодексе не нашли, они сделали вывод, что, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то тогда датой его прекращения является последний рабочий день, в том числе выпадающий на выходной или нерабочий праздничный день.

Выходит, что в рассматриваемом случае работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день).

Стоит отметить, что на ситуации, когда дата увольнения сотрудника, указанная в заявлении, приходится на выходной, а сам он по выходным не работает, данные разъяснения не распространяются. В соответствии со статьей 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, если в заявлении работника указана дата увольнения суббота 11 августа, то последним его рабочим днем будет понедельник 13 августа.

ЕСТЬ ПРОБЛЕМА

Любому сотруднику бухгалтерии и отдела кадров вполне хватит одного часа работы, чтобы рассчитать работника. Поэтому привлекать их для работы в субботу на большее время нет смысла, тем более что оплата этих часов производится в двойном размере.

Между тем не каждый человек даст письменное согласие на то, чтобы в свой выходной день потратить на дорогу времени больше, чем на саму работу. Да и выборная профсоюзная организация на привлечение сотрудника к работе в выходной день согласия тоже может не дать (ст.113 ТК РФ).

Вот и получается, что, не имея письменного согласия от работников бухгалтерии или отдела кадров на работу в выходной день, работодатель просто не сможет рассчитать уволенного в субботу сотрудника на совершенно законном основании. В таком случае расчет в понедельник становится вполне обоснованным и не противоречащим трудовому законодательству. Правда, он грозит начислением денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ. Однако ее размер все равно будет несопоставимо меньше, чем оплата труда двух работников в выходной день.

Можно предположить, что такой вариант не устроит самого работника, поскольку он планировал выйти на другую работу уже в понедельник. Но и здесь особых затруднений нет. Ведь последний абзац статьи 65 ТК РФ разрешает принимать работника на работу и без трудовой книжки.

Иногда расторжение трудовых отношений нужно сделать в определенную дату, которая приходится на выходной.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В связи с этим, возникает два закономерных вопроса: можно ли уволиться сотруднику в нерабочий день и как нужно действовать.

Что говорит законодательство РФ?

Главное препятствие, когда день увольнения приходится на выходной день, заключается в том, что оформление документов и расчет производятся только в рабочее время.

Нарушение этого правила влечет за собой негативные последствия для руководства фирмы:

• подозрения со стороны Трудовой инспекции;
• подача иска в суд за нарушение прав.

Прерывание договора в выходной возможно в следующих случаях:

• поступление от сотрудника об ;
• перенесение официальных праздников на рабочий день.

Сроки расторжения зависят от того, о каких именно выходных идет речь:

• предназначенных для конкретного служащего (сменная работа);
• прописанные в локальных актах предприятия;
• праздничные дни, установленные законодательством.

Трудовой кодекс гласит: день увольнения наступает числом, указанным в заявлении от сотрудника и приказе.

Если дата выпадает на выходной, происходит в ближайшие будни. Такое правило обычно применяется в случае а и б.

Законные праздники могут продолжаться от 3 до 10 дней. Ждать наступления первого рабочего дня тоже неправильно, ведь тогда 14-дневная отработка продлится дольше.

Что делать предприятию? ТК РФ предоставляет право уволить сотрудника раньше установленного срока.

Нюансы, о которых нужно помнить

Когда день увольнения приходится на выходной день, сотрудник может быстрее устроиться на новую работу.

Необходимое условие – согласие руководителя (иногда он содействует в трудоустройстве, предоставляя положительную характеристику или рекомендации).

В случае отказа возникает риск не только потерять возможность начать новую деятельность в выходной, но и лишиться страховых дней.

Следует помнить, что:

• В течение 14-дневной отработки сотрудник вправе забрать заявление на увольнение. Во избежание проблем с Трудовой инспекцией рекомендуется немедленно составлять договор о приеме нового работника, если руководитель уже нашел замену.
• Когда последний день отработки – выходной, руководство может обязать подчиненного выйти на смену в будни. Такое правило регламентировано Трудовым кодексом и не нарушает прав обеих сторон.

Особенности процедуры

Трудовое законодательство не описывает конкретного порядка увольнения в нерабочий период, поэтому многие решения принимаются по обоюдному согласию.

Чтобы не возникло проблем, давайте рассмотрим особенности, характерные для разных ситуаций.

Сотрудник уходит по собственному желанию

Законодательство запрещает задержки выплат денежной компенсации, к тому же служащий может выйти на новую работу сразу после отработки.

Поэтому оформлять прекращение трудовых отношений нужно до наступления выходного дня.

Пример:

На предприятии «Виолетта» установлен режим работы 5/2. Юрист по недвижимости А.И. Коржикова увольняется в пятницу. Руководитель не имеет права удерживать трудовую книжку и денежную компенсацию до понедельника. Все формальности выполняет в пятницу, иначе обязуется возместить ущерб за задержку.

Увольнение в связи с окончанием срока действия договора

Происходит при сотрудничестве с временными или сезонными работниками.

Кадровые специалисты должны принимать в расчет график отдельного человека. Процесс остановки трудовых отношений может осуществляться в официальный выходной, если он является последним рабочим днем.

Аналогичные правила распространяются на служащих со сменным графиком.

Нахождение на больничном или в отпуске

На практике может возникнуть ситуация, когда отсутствующий на рабочем месте служащий отправляет по почте заявление о желании прервать трудовые отношения.

По закону его присутствие на предприятии не обязательно (при наличии ).

Что вам нужно знать:

• двухнедельная отработка начинается со дня, следующего после получения документа;
• издается в этот же день;
• все расчеты выполняются до наступления выходного.

Если на момент расторжения договора сотрудник находится на больничном или в , на его домашний адрес отправляется копия приказа и уведомление с просьбой забрать трудовую книжку.

Оформление увольнения в выходной день

Независимо от даты расторжения договора, все формальности нужно выполнять по определенному алгоритму.

Сначала указывается основание (по собственному желанию, либо по ).

Составление заявления о прекращении трудовых отношений

Пишется всегда на имя директора. На документе указывается ФИО и должность служащего, затем причины принятого решения.

Пример показан ниже:

Образец заявления на увольнение

Заявление утрачивает силу, если сотрудник на следующий день возвращается к прежним обязанностям.

Составление приказа

Кадровые специалисты обязательно должны указать:

• личные данные служащего (ФИО, должность);
• основание увольнения со ссылкой на закон (совпадает с указанным в заявлении);
• дату составления.

Сразу после подписи обеих сторон документ вступает в силу.

Бланк можно скачать на нашем сайте:

Заполнение трудовой книжки

Если сотруднику необходимо оформить увольнение именно в выходной день, процедура вызывает некоторые затруднения по следующим причинам:

• невозможно вызвать служащих в выходной день для оформления процедуры;
• невозможно своевременно сделать расчет и выплатить денежные средства.

Поэтому желательно перенести день увольнения на будни. Если это невозможно, запись делают числом, указанным в заявлении.

Расчет сотрудника

Бухгалтерия должна и зарплату за отработанный период с учетом премии.

Пример:

Н.Г. Костин, находящийся на больничном, подал заявление на увольнение по собственному желанию 15.02.2016. Оклад сотрудника 25 000 руб., средний дневной заработок 834 руб. В основной оплачиваемый отпуск не уходил. Отработать 14-дневный срок и забрать документы не сможет по причине болезни. Мужчина отсутствует с 10.02.16. Какие действия должны предпринять кадровые специалисты? Какую компенсацию нужно перечислить?

Последовательность действий:

• Подготовка приказа об увольнении 15.02.16.
• Запись в трудовой книжке.
• Направление уведомления на домашний адрес сотрудника с просьбой забрать документы.

Н.Г. Костин не в состоянии выполнить ее самостоятельно, поэтому должен написать письменное заявление о передаче полномочий доверенному лицу (члену семьи) или об отправке документации заказным письмом на домашний адрес.

Предприятие и сотрудник вправе расторгнуть трудовые отношения в любой день, по договоренности, соблюдая при этом требования трудового законодательства. В статье рассмотрим ситуацию, когда день увольнения выпадает на выходной день.

Можно ли увольнять работника в выходной день

Определение сроков в рабочем процессе регулируется статьей 14 Трудового кодекса. В ней обозначено, что в ситуации, когда день окончания трудовой деятельности работника припадает на выходной или праздничный день, то датой увольнения необходимо считать следующий рабочий день. Случаи, когда работник фактически не исполнял свои обязанности, но его рабочее место сохранялось, являются исключением.

Вопрос может быть решен по-другому, если предполагаемый день ухода попадает на праздник. Праздничный период может длиться несколько дней, в результате чего отработка затягивается. Такая ситуация обычно решается по договоренности сторон. Работника, по его согласию, могут уволить раньше, то есть в рабочий день до праздников.

С другой стороны, прямого запрета прекращения трудовых отношений в нерабочий день в трудовом кодексе нет, но на практике это возможно в исключительных случаях. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что в последний рабочий день предприятие обязано рассчитаться с увольняющимся работником. Ему необходимо выплатить текущую заработную плату и все положенные компенсации, в том числе за не отгулянный отпуск, а также вернуть трудовую и выдать все остальные документы.

Задержка всех этих процедур грозит работодателю штрафом. Чаще всего жалобу в трудовую инспекцию сотрудник объясняет тем, что из-за задержки он не смог заключить новое трудовое соглашение.

Возможно ли увольнение в выходной день по собственному желанию

Любопытная информация

Следует учесть, что могут быть различные ситуации с увольнением. Прекращение трудовых отношений происходит: за счет сокращения штата; при ликвидации организации; во время отпуска сотрудника; в выходной день; по инициативе руководства; в связи с окончанием трудового договора; по личному желанию работника. На практике последний вариант наиболее популярен.

Исходя из статьи 80 ТК РФ, работник может уволиться по своему желанию в любое время действия трудового соглашения, но при условии письменного предупреждения работодателя за 14 дней. Если срок отработки заканчивается в выходной или праздник, то, исходя из ст. 14 ТК РФ, работодатель имеет возможность определить последний рабочий день в следующую рабочую дату.

При этом в третьем абзаце ст. 80 указан перечень категорий сотрудников, трудовое соглашение с которыми работодатель обязан разорвать исключительно в срок, указанный в заявлении об увольнении, а именно:

• сотрудник не может дальше продолжать свою трудовую деятельность (поступление на учебу на дневное отделение, выход на пенсию и т.д.);
• нарушение предприятием норм трудового кодекса и других законодательных актов;
• нарушение работодателем пунктов коллективного договора.

В случае, когда в нерабочий день на предприятии нет возможности рассчитаться с сотрудником, его могут попросить написать заявление с определением даты увольнения в предыдущий или следующий рабочий день. Это делается во избежание возможных конфликтных ситуаций с сотрудником.

Возможно ли расторгнуть ТД по инициативе предприятия, если день увольнения совпадает с выходным днем

Расторжение трудового соглашения по инициативе работодателя в выходной день нередко является предметом судебных разбирательств. Например, при сокращении персонала работодатель может расторгнуть соглашение в дату, когда заканчивается двухмесячный срок извещения о сокращении.

При этом было принято ряд судебных решений в пользу работника. В них суд ссылался на статью 14 ТК РФ. Решение в пользу работодателя обосновывается ст. 180 ТК РФ, а именно, что за два месяца до даты работник был уведомлен о сокращении в письменном виде под роспись.

Если последний день отработки – выходной, работодатель может обязать работника выйти на смену в будни. Такое правило прописано в Трудовым кодексом и соблюдает права обеих сторон.

Увольнение при окончании срочного трудового договора

В срочном трудовом соглашении должен быть указан срок его действия. Если день окончания является праздничным или выходным, то работодатели могут руководствоваться также ст. 14 ТК РФ и прекратить трудовые отношения с сотрудником в ближайший рабочий день.

При этом существуют прецеденты в суде, где было признано законным право работодателя уволить сотрудника и внерабочий день. Во избежание конфликтных ситуаций ответственные сотрудники работодателя при подготовке трудового договора обычно проверяют, не припадает ли определенная дата окончания соглашения на выходной день.

Смотрите видео о том, как уволить работника по истечении срока трудового договора

Особенности увольнения в выходной день

На предприятии, где существует посменный график, может сложиться ситуация, когда запланированный день расторжения трудового соглашения у сотрудника рабочий, а у кадрового специалиста – выходной. По таким обстоятельствам было дано разъяснение Роструда Письмом № 863-61 от 18.06.2012 года. В документе обозначено, что работодатель обязан обеспечить присутствие на работе в этот день специалистов, ответственных за оформление расчета.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Согласно ст. 84.1 ТК РФ день увольнения всегда есть заключительный день работы. Исключением является ситуация, когда по факту человек не трудился, но место за ним оставалось закреплено. Таким образом, кодекс прямо не запрещает увольнение в выходной день ни по одному из оснований.

Вряд ли возникнут какие-то проблемы, если стороны договорились уволить сотрудника в связи с соглашением сторон в его выходной. А вот случаям увольнения в выходной по воле одной из сторон, когда дата увольнения определена истечением срока извещения о нем, следует уделить внимание.

Например, кадровик заранее не рассчитал, что срок извещения об увольнении истекает именно в выходной. Или указанный работником в заявлении день увольнения выпадает на выходной день. Рассмотрим подобные случаи подробнее.

Как уволить по собственному желанию, если дата увольнения выпадает на выходной? Дата приказа на увольнение

При увольнении главное — не нарушить права сотрудника. Однозначно незаконно увольнение в предшествующий выходному (с которым совпала дата увольнения) день — этим нарушается право трудящегося изменить решение об уходе с работы до последнего дня пребывания в штате.

С другой стороны, увольнение рабочей датой, позднее, чем просил работник, может также нарушить его права. Например, в день увольнения человек мог бы уже трудиться на новом месте, но такой возможности был лишен.

Вопросы течения сроков регулируются ст. 14 ТК РФ. Согласно ч. 2 указанной статьи срок, окончание которого выпадает на выходной, истекает в ближайшие рабочие сутки. Именно на эту норму ссылаются суды, признавая абсолютно правомерным увольнение сотрудника в ближайший рабочий день, если конец срока приходится на выходной (апелляционное определение (АО) Архангельского облсуда от 11.08.2014 по делу № 33-3916). То есть, если дата увольнения приходится на субботу или воскресенье, то увольнение в понедельник вполне законно.

Для подстраховки сомневающийся работодатель может попросить работника переписать заявление и указать там «рабочую» дату увольнения или сократить срок отработки с 14 дней до 12 или 13 дней.

Вместе с тем увольнение работника в выходной день по его желанию также допустимо. Главное — чтобы у работодателя имелась возможность исполнить свои обязанности по расчету и выдаче документов.

ВАЖНО! Закон не запрещает зарегистрировать приказ раньше даты увольнения (которая может совпасть с выходным). Имеется и соответствующая судебная практика (АО Алтайского краевого суда от 26.11.2013 № 33-9680/2013). Единственный риск — возможность отмены приказа, например, когда работник передумал увольняться.

Не знаете свои права?

Можно ли уволить человека в выходной день по воле работодателя?

Достаточно практики имеется по вопросу об увольнении в связи с сокращением. Суды чаще всего считают, что работодателю не нужно ждать рабочего дня — работника можно уволить в выходной день, если в эту дату истек срок уведомления о сокращении (АО Мосгорсуда от 18.09.2015 по делу № 33-33807/2015, от 30.09.2014 по делу № 33-25487/2014).

Вместе с тем имеется и судебное решение, которым такое увольнение было признано незаконным со ссылкой на ранее упомянутую ч. 2 ст. 14 ТК РФ (АО Мосгорсуда от 30.11.15 № 33-42101/2015).

Имеется и практика об увольнении в выходной в связи с непройденным испытательным сроком. В одном случае суд указал на законность увольнения сотрудника в его выходной, при условии, что по организации в целом день был рабочий (определение Ленинградского облсуда от 15.01.2014 № 33-195/2014). Но стоит обратить внимание, что суд первой инстанции всё же счел увольнение незаконным.

Увольнение по этому основанию признается законным и в ближайшую за выходным рабочую дату (кассационное определение Брянского облсуда от 02.02.2012 по делу № 3-300/12).

Последний день работы приходится на выходной у работодателя: как уволить работника

До сих пор речь шла об увольнении в выходной работника. Вместе с тем в случае сменного графика может произойти следующее: в целом по организации выходной, однако у конкретного работника — рабочая смена, совпавшая с днем увольнения.

По такой ситуации имеются разъяснения Роструда — работодателю нужно обеспечить увольнение сотрудника именно этим днем, при необходимости привлекая к работе кадровика и бухгалтера (письмо от 18.06.12 № 863-6-1).

Увольнение в выходной день, когда платить расчет

Работодатель обязан выплатить расчетные сотруднику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК).

То есть если дата увольнения приходится на выходной день работника и администрации, и переносится на ближайшую рабочую дату, например, с субботы на полнедельник, то расчетные выплачиваются в этот же день.

Если же сотрудник работает посменно и последний рабочий день приходится на выходной день администрации, но рабочую смену работника, работодатель обязан выплатить расчетные в выходной. Если для выплаты компенсации привлекаются кадровик, бухгалтер или кассир, то работа в выходной день оплачивается в двойном размере.

Таким образом, уволить работника в его выходной возможно, однако работодателю всегда следует учитывать риски. Наиболее надежный вариант — применить ч. 4 ст. 14 ТК РФ и уволить сотрудника в рабочий день.

Если сотрудник увольняется определенным числом, который приходится на выходной день, возникает закономерный вопрос – можно ли провести увольнение выходным днем. Рассмотрим, что говорит об этом законодательство. При анализе данной ситуации, следует отметить, что выходные могут быть у конкретного сотрудника, а могут браться в учет выходные на предприятии (если установлена пятидневная или шестидневная трудовая неделя), а также праздничные и нерабочие дни, установленные законом.

Что делать, если дата увольнения попадает на выходной день

В ситуации, когда сотрудник увольняется по собственной воле, и срок отработки оканчивается, попадая на выходной день сотрудника, его увольнение следует провести днем, накануне.

Хотя статья 14 Трудового кодекса устанавливает, что сроки, попадающие на выходной или нерабочий день, оканчиваются днем, следующим за выходным. То есть, первым рабочим днем, после выходного дня. Но не всегда законно и оправдано увольнение сотрудника несколькими днями позже даты, указанной им в заявлении. В данном конкретном случае, сотрудник может уже выходить с понедельника на работу в другое место, если он трудоустроился в другую фирму.

Почему важно уволить именно днем, предшествующим выходному. Дело в том, что тот день, в который сотрудник увольняется, считается его последним рабочим днем. Таким образом, он должен его доработать полностью. Иногда работодатели меняют даты увольнения. В приказе, они указывают дату увольнения, которая идет по закону, но по факту в трудовой ставится день, следующий за выходным.

Или же, наоборот, с работником проводятся все расчеты накануне дня увольнения, а приказ и все бумаги оформляются выходным днем. Правомерно ли это, ни орган труда, ни суд не разъясняет. Видимо, в случае увольнения сотрудника по собственному желанию, нет между сторонами спора. И, соответственно, дело до суда не доходит.

Также в некоторых случаях, увольнение в выходной день возможно, когда оно происходит по соглашению между работником и предприятием. Или, в случае окончания трудового договора датой, которая приходится на выходной день. В любом случае, следует рассматривать понятие выходного дня, и как общий выходной на предприятии. Тогда попросту, некому будет провести процедуру увольнения, ведь все на выходном. Или же, рассматривать выходной день конкретного сотрудника.

Если день увольнения выходной день

Рассматривая положения статьи 84.1 Кодекса, следует увольнять сотрудника во всех случаях в последний его рабочий день. Тем самым, подразумевается, что даже, если у сотрудника сменный график работы, и день его увольнения пришелся на его выходной, увольнять сотрудника стоит его последним рабочим днем. Отчасти это из-за того, что тот же Трудовой кодекс устанавливает, что в последний день работы, сотрудник должен получить на предприятии полный расчет, трудовую книжку, приказ об увольнении должен быть подписан в графе «ознакомлен».

Но вот ситуация: день увольнения приходится на выходной день, а сотрудник пребывает на больничном. Как поступить? Исходя из положений действующего законодательства, сотрудник имеет право написать заявление на увольнение, находясь на больничном. Или в отпуске. При этом, он может направить заявление почтой, не являясь лично на предприятие. В соответствии с нормами трудового законодательства, срок так называемой двухнедельной отработки начинается с дня, когда работодатель получил письменное заявление от сотрудника. Исчисление двухнедельного срока начинается на следующий день. Соответственно, если сотрудник подал заявление в пятницу, то теоретически, день отсчета двухнедельного срока должен начинаться в субботу.

Но, на практике, приказ об увольнении издается тем же числом, который указан в заявлении сотрудника. Запрещено задерживать увольнение сотрудника, и удерживать у себя его трудовую книжку. По факту получается следующее: сотрудник, который находится на больничном, отработал две недели, положенные при увольнении, не выходя из больничного. Работодатель издает приказ этим же днем, когда и должно произойти увольнение. Фактически, работник не вышел на предприятие за документами, ведь пребывает на лечении. После этого, нужно направить копию приказа об увольнении сотруднику, и уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Таким образом, если день увольнения попадает на выходной день, расчеты с сотрудником следует сделать накануне. В случае ликвидации предприятия, или сокращения, днем увольнения считается последний фактический рабочий день сотрудника, до выходного. Это же правило касается увольнения в праздничные или нерабочие дни, установленные Правительством. По соглашению сторон, трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Таким образом, стороны должны сами по своему усмотрению, установить день увольнения, с учетом рабочих дней и выходных.