Начальник склада отвечает за все. Должностная инструкция заместителя начальника склада по транспортной логистике Должностная инструкция заместителя начальника складского комплекса
Должностные обязанности руководителя складского помещения заключаются в первую очередь в его организаторских способностях. Он должен включать в себя как грамотного управленца, так и опытного специалиста склада. Руководитель склада отвечает за организацию складской площади, разделение ее на зоны . Склад должен включать в себя зону приемки, комплектации, отгрузки и хранения материальных ценностей. Решения о поставке тех или иных комплектующих, а также наличия остатков на складе, также относится к компетенции начальника склада.
Грамотная расстановка персонала и четкая структура подчиненности, еще одна задача руководителя склада. Ответственность за ту или иную зону закрепляется за кладовщиками . Во избежание проблем с недостачей продукции, вследствие отсутствия пересчета при ее приемке. Склад должен быть полностью укомплектован трудовыми ресурсами и техническим оборудованием. Немаловажную роль играет и график поставки комплектующих.
Обязанности начальника склада заключаются и в проведении инвентаризации. Обязательной является ежегодная инвентаризация продукции. В дополнение к ней может быть установлены промежуточные инвентаризации. Начальник склада устанавливает сроки проведения и периодичность инвентаризации, а также сам принимает участие в ней . Организации часто, с целью проведения независимой ревизии, установления фактических складских остатков и выявления нарушений при хранении продукции прибегают к услугам аудиторских контор.
Должностная инструкция
Она должна быть довольно подробной и включать в себя все нюансы его работы. Особое внимание стоит уделить обязанности начальника склада. Этот пункт должностной инструкции может видоизменяться в зависимости от деятельности и структуры предприятия. Но есть несколько основных моментов, подходящих для любой компании :
Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!
9469 юристов ждут Вас Быстрый ответ!
Задать вопрос
- Организация процесса приемки, отгрузки и хранения материальных ценностей;
- Соблюдение правил противопожарной безопасности и поддержание оборудования в исправном состоянии;
- Соблюдение правил сдачи и оформления учетных документов, составление отчетности.
Обязанности кладовщика склада
Кладовщик является материально ответственным лицом . В подчинение у них могут находиться комплектовщики, водители погрузчиков, операторы ЭВМ, экспедиторы, грузчики.
Обязанности кладовщика склада условно можно разделить на две групп.
Организация работы склада
- Обеспечение учета и сохранности вверенных материальных ценностей;
- Знание номенклатуры производимой или закупаемой продукции;
- Ведение складской отчетности и о приеме, и выбытии материальных ценностей;
- Оформление возвратной тары;
- Проведение инвентаризации и документальное оформление ее результатов;
- Своевременный пересчет принятых материальных ценностей и составления актов их недостачи;
- Оформление актов списания продукции (для отдельных отраслей);
- Соблюдение требований хранения материальных ценностей;
- Соблюдения порядка на складе;
- Рационально хранения материальных ценностей;
- Хранение продукции в раздельных зонах и контейнерах согласно их виду, сорту и наименованию;
- Контроль и организация работы водителей погрузчиком, комплектовщиков и других работников склада.
Взаимодействие с другими подразделениями
Обязанности кладовщика склада в части взаимодействия с другими подразделениями состоят в приеме документации, необходимой для своевременного выполнения своих должностных обязанностей. Принятие участия в улучшении работы склада , донесению до руководства своих рекомендаций. Выполнение поручения начальника склада и руководителя предприятия, касающиеся деятельности склада.
Должностная инструкция
начальника склада
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «АФК-Проект».
1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.
1.3. Основными задачами Начальника склада являются
1.4. Начальник склада должен знать:
· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· основы экономики, организации производства, труда и управления;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда.
1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1. Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.
2. Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.
3. Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.
4. В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется:
o законодательными актами РФ
o Уставом предприятия
o нормативными документами по организации складского хозяйства
o качественными характеристиками товарно-материальных ценностей
o Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы
o Приказами руководства компании
o Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы
o настоящей должностной инструкцией.
1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
1. На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.
2. Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:
o организации работы с документами, составления документации
o организации оперативного учета
o организации погрузочно-разгрузочных работ
o организации труда
o применения средств вычислительной и организационной техники
o культуры труда и служебной этики
o охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1. ФУНКЦИИ.
На начальника складского хозяйства возлагаются следующие функции:
1. Информационно-справочное обслуживание сотрудников о товародвижении компании
2. Учет товародвижения компании.
3. Обеспечение сохранности складируемого товара.
4. Минимизация расходов, связанных с хранением и транспортировкой товара.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Начальник складского хозяйства должен:
1. Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.
2. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.
3. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.
4. Вести учет складских операций.
5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
6. Составлять установленную отчетность.
7. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
8. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.
9. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
4.10.Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.
Начальник складского хозяйства имеет право:
5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.
5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
5.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.
5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.
5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.
5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Начальник складского хозяйства несет ответственность за:
6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.
6.2. Нарушение ведения учетной документации.
6.3. Несвоевременную передачу установленной информации.
6.4. Не корректное обращение с клиентами фирмы.
6.5. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.
6.6. Наличие материальных потерь для фирмы по Вашей вине.
6.7. Не сохранение Вами конфиденциальной информации.
6.8. Ухудшение Вами имиджа фирмы.
6.9. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
6.10. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей инструкцией.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.
Должностные лица,
структурные подразделения, сторонние организации
Заведующий складским хозяйством получает документы
и информацию
Заведующий складским хозяйством передает документы
и информацию
Начальник департамента продаж и маркетинга
Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании, сведения о заказах и заключенных договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и его количестве, о выплатах по договорам.
Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток).
Специалист группы складского учета
Сведения о количестве товара, его ассортименте, о товародвижении.
Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора, сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки товара.
Начальник транспортного отдела
Сведения о наличии транспорта, себестоимости транспортировки.
Отчетные документы о доставке товара.
Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара. Накладные на товар.
Бухгалтерия
Информацию об оплате договоров.
Отчетность о товародвижении
Служба персонала
Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках аттестации, и других мероприятиях по работе с персоналом
О наличии вакансий, о производственных конфликтах и других проблемах, возникающих при работе с персоналом.
8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА.
8.1. Оценка деятельности начальника складского хозяйства производится ежегодно в период аттестации на основании листов оценки.
8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:
8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия психологических параметров
профилю занимаемой должности.
Настоящую форму можно
распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где
настройка параметров просмотра и печати устанавливается
автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Для более удобного
заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном
формате.
Примерная форма
__________________________
(наименование работодателя)
______________________________________________
(наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя)
УТВЕРЖДАЮ |
||||
(наименование должности руководителя работодателя) |
||||
(подпись) |
||||
"__ " ____ __ г. |
||||
Должностная инструкция
заместителя заведующего складом организации оптовой
торговли лекарственными средствами
__________________________
(наименование работодателя)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель
заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными
средствами (далее - "Работник") относится к руководителям.
1.2. Настоящая
должностная инструкция определяет функциональные обязанности,
права, обязанности, ответственность, условия работы,
взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его
деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по
специальности и непосредственно на рабочем месте в "____
"
(далее - "Работодатель").
1.3. Работник назначается
на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в
установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется
непосредственно заведующему складом организации оптовой торговли
лекарственными средствами.
1.5. Работник должен
знать:
Конституцию Российской
Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской
Федерации, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов
работы с материальными ценностями медицинских организаций;
государственные стандарты и технические условия на хранение
товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и
другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и
нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных
ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации
вычислительной техники; медицинскую этику; психологию
профессионального общения; основы экономики, организации труда и
управления, трудового законодательства; правила по охране труда и
пожарной безопасности.
1.6. Требования к
квалификации. Требуется среднее профессиональное образование и
сертификат специалиста по специальности "Фармация", стаж работы по
учету и контролю не менее 1 года.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. В отсутствие
заведующего складом осуществляет руководство работой аптечного
склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств,
биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования,
санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению
с учетом наиболее рационального использования складских площадей,
облегчения и ускорения поиска необходимых материальных
ценностей.
2.2. Контролирует
выполнение работниками приказов и распоряжений заведующего
складом.
2.3. Принимает меры по
обеспечению выполнения работниками склада своих должностных
обязанностей.
2.4. Контролирует
выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по
охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и
механизмов.
2.5. Участвует в
проведении инвентаризаций имущества.
2.6. Организует
противопожарные мероприятия и мероприятия по охране труда.
Генеральный директор
компании _________________
И. О.Ф.
«___» _________ 200__ года
Должностная инструкция
Начальника отдела складского хозяйства
I. Общие положения
1. Начальник отдела складского хозяйства относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела складского хозяйства назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности начальника отдела складского хозяйства не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности начальника отдела складского хозяйства не менее 3 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела складского хозяйства и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.
4. Начальник отдела складского хозяйства должен знать:
4.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
4.2. Стандарты и технические условия на хранение товаров.
4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров и нормы их расхода.
4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
4.5. Правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
4.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы .
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.9. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
4.10. Основы трудового законодательства.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам:
____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.