Перечень контингентов образец. Списки работников для прохождения медосмотра: образец. Образец списка контингентов
Организация проведения медосмотров — обязанность работодателя. Но прежде чем направить сотрудников на медобследование, руководство должно утвердить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Основные положения
Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н утверждены:
- порядок проведения медосмотров;
- перечень работ, при выполнении которых необходимы медосмотры;
- перечень опасных и (или) вредных факторов на производстве, при наличии которых нужны медосмотры.
Обязательные медицинские обследования работников должны быть организованы за счёт работодателя. Такие обследования касаются не всех работников, а только лишь определённой категории.
Кто должен проходить осмотры?
В обязательном порядке должны проходить медосмотр:
- работники, трудящиеся на работах в опасных или вредных условиях, на подземных работах, и в случаях, когда их труд связан с движением транспорта;
- работники водопроводных сооружений, детских учреждений, медицинских организаций, компаний в сфере общественного питания, торговли и пищевой промышленности.
Перечень профессий
Единого официального перечня, в котором были бы указаны все профессии, работники которых подлежат прохождению медосмотров в обязательном порядке, нет. Такой перечень должен утвердить каждый работодатель, исходя из того, какие профессии и должности есть в его компании и какие условия труда организованы в этой компании. При составлении такого перечня нужно руководствоваться перечнями опасных факторов и работ, указанными выше. При этом не имеет значения, как именно называется профессия. Если работа связана с той работой, что указана в перечне, или выполняется в опасных или вредных условиях, эту профессию (должность) нужно включить в список.
Форма такого списка (перечня) не утверждена, поэтому составляется документ в свободной форме.
В списке необходимо указать следующее:
1) профессии (должности) по штатному расписанию, по которым предполагается работа с вредными производственными факторами, указанные в Перечне N 302н;
2) вредные производственные факторы. Наличие или отсутствие этих факторов выявляется путём проведения специальной оценки условий труда.
После утверждения этого списка работодатель направляет его в течение 10 дней в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, в полномочия которого входит реализация федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по своему фактическому месту нахождения.
Организация проведения осмотра
В первую очередь работодатель составляет поимённый список сотрудников, которые должны проходить медосмотры.
В таких списках должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество, профессия (должность);
- наименование вида работы или вредного производственного фактора;
- название структурного подразделения (если есть).
Далее работодатель выбирает медицинскую организацию, которая будет проводить осмотры, и согласовывает дату их проведения. За 2 месяца до этой даты работодатель направляет в медорганизацию подготовленный список лиц, которые будут проходить медосмотр.
Медицинская организация в свою очередь, получив поимённый список, составляет календарный план. Этот план согласовывается с работодателем и утверждается сторонами.
Перед тем, как направить своего работника на медицинское обследование, работодатель должен вручить ему направление и ознакомить с календарным планом.
Работник в указанный в плане день должен явиться в медорганизацию со всеми необходимыми документами. На этого работника оформляются медкарта и паспорт здоровья. После чего его допускают непосредственно к осмотрам и обследованиям (лабораторным и функциональным исследованиям).
На основе трудового законодательства разрабатываются нормативы призванные обеспечить действия органов по контролю над производственными процессами предприятий. Это необходимо для того, чтобы сотрудники компаний получали своевременное медицинское обслуживания при постоянно воздействующих на них внешних факторов. Чтобы выявить заболевания оформляется список контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам
Такие действия должны проводиться для слежения за показателями здоровья у сотрудников. Лицо, трудящееся должности получает негативное воздействие на своё здоровье. В результате этого у него могут появиться заболевания связанные с профессиональной деятельностью. Чтобы вовремя обнаружить такое негативное воздействие и проверить подходит ли гражданин на данную должность после определённого отработанного периода времени в организациях формируются перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
На основе полученных результатов станет ясно способны ли лица осуществлять и дальше свою деятельность и не образовались ли у них отклонения в их здоровье. Каждая организация, у которой есть факторы негативного влияния, должна проходить освидетельствование своих сотрудников.
Важно: организация обязана полностью организовывать и финансировать проведения подобных периодических мероприятий. Если она этого делаться не будет, то её могут привлечь к административной ответственности.
Нормы, регулирующие периодические осмотры
В первую очередь данные действия регулируются нормами трудового законодательство. Статья 213 прямо указывает на то, что сотрудники, задействованные на опасном либо вредном производстве в установленные законом сроки, обязаны проходить освидетельствование.
Основные положения по проведению мероприятия закреплены в 302 приказе. По нему определяется весь необходимый перечень мероприятий. Кроме этого данный законный акт определяет производственные факторы, которые признаются вредными и опасными. По ним выставляется список медицинских специалистов для прохождения, при осмотре по каждому из определённых условий негативного воздействия.
Так, согласно установленным нормам, перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец бланка не имеет чётко определённой формы. Это даёт возможность каждой организации самостоятельно разрабатывать шаблон наполнения. Однако приказ содержит нормы, которые описывают необходимые пункты обязательные для включения в составляемый бланк.
Как производится оценка условий труда
Определять опасные для здоровья воздействующие факторы нужно через специальные комиссии, которые на выездных мероприятиях производят оценки всех условий, в которых пребывают трудящиеся. Кроме этого также в 302 приказе присутствую два перечня:
- 1 список определяет наличие действующих вредных условий, которые могут воздействовать на сотрудников организаций. В нём указаны все факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье;
- 2 список определяет конкретные виды работ и профессий, по которым сотрудникам будет необходимо проводить периодические освидетельствования в медицинских учреждениях.
По общему правилу. Перед установлением вредного либо опасного фактора, нужно проводить аттестации рабочих мест. Только согласно составленному заключению специалистов, данные направления будут признаваться опасными. По ним будет рассчитан график проведения периодических смотров, а также списки врачей требующихся для обследований работников.
Также, для определения категории воздействия должны проводиться:
- оценка применяемого оборудования и механизмов согласно технологическим документациям, которые применяются на производстве;
- лабораторный контроль деятельности организации.
Только на основе перечисленных действий могут приниматься решения о назначении на предприятиях определённых степеней угроз или негативных воздействий.
Как формируется контингент лиц на медосмотр
Как было уже отмечено, список контингентов составляется самостоятельно руководством предприятия. По разработанной форме происходит подбор трудящихся на производстве граждан и назначается время проведения освидетельствования медицинскими работниками.
Так как для каждого вредного либо опасного фактора свои условия и сроки проведения проверок, а также списки врачей, работодатель должен руководствоваться перечнями отображённые в 302Н приказе. Представленные списки имеют всю необходимую информацию о периодичности осмотров и категории вредных факторов. По каждому из них представлен перечень медицинских должностей, которые нужно будет проходить сотрудникам.
На основе этих положений и формируется конечный перечень лиц, которые в наступивший срок обязаны пройти комиссии для проверки своего здоровья. Посмотреть примерный список контингентов работников подлежащих медицинским осмотрам образец бланка можно здесь.
Порядок проведения
Положенные бумаги должны быть предоставлены в 3 копиях. Одна копия должна быть передана для регистрации в надзорные ведомства по месту нахождения компании. Список нужно отправлять в 10 дневный срок.
Оформленный контингент для прохождения медосмотра списком будет храниться в указанном отделении. Одни экземпляр остаётся у организации, а второй отправляется непосредственно в учреждения, где сотрудники будут обязаны пройти врачей и получить заключения.
Образец заполнения списка контингентов подлежащих медицинским осмотрам
Составленные бумаги заверяются управляющим компании. Так, контингент работников подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец будет выглядеть следующим образом.
«УТВЕРЖДАЮ»
Авраменко Игорь Степанович
генеральный директор
Авраменко
« 20 » марта 20_17 __г.
Дата подписания
Список контингентов
подлежащих периодическим медицинским осмотрам
________________ЗАО «Энергоресурсы» ______________
____ _г. Тольятти __ул. Трудовая 76_______________________
| № | Участок труда | Должность | Вредные воздействия | Пункт приложения по 302Н приказу | Дата прошлого осмотра | Ф.И.О | Дата рождения | Пол | Стаж в годах |
| 1 | Администрация | Секретарь | Электромагнитные поля широких спектров действия | 3.2.2.4 | 17.12.2015 | Балконская Анастасия Юрьевна | 13.11.1991 | Ж | 3 |
| 2 | Администрация | Бухгалтер | 17.12.2015 | Захарченко Юрий Андреевич | 18.12.1989 | М | 7 | ||
| 3 | Администрация | Гл. бухгалтер | 17.12.2015 | Богданов Алесей Сергеевич | 03.07.1984 | М | 7 | ||
| 4 | Администрация | Инженер по охране труда | 17.12.2015 | Борисенко Сергей Степанович | 15.05.1979 | М | 11 | ||
| 5 | Транспортный отдел | Водитель | 27.1, 27.5 | 03.03.2016 | Юрченко Анатолий Владимирович | 01.12.1968 | М | 24 | |
| 6 | Транспортный отдел | Водитель | Управление транспортным средством | 27.1, 27.5 | 03.03.2016 | Клименков Владислав Андреевич | 14.08.1987 | М | 8 |
Представленный образец контингента работников подлежащих медосмотру может быть дополнен и другими пунктами. Полученные результаты проверки выдаются работодателю, где дальше, на основании заключений принимаются решения по сотрудникам предприятия.
Работники, трудящиеся во вредных условиях труда, должны периодически проходить обязательные медицинские осмотры. Для прохождения медицинского осмотра работниками наниматель должен составить приказ. Чтобы не допустить ошибок, наниматели, которые предоставляют вредные условия труда, должны знать, как выглядит образец поименного списка работников по приказу 302-Н.
Шапка документа содержит два столбца:
- в левом столбце указывается название того территориального отделения Роспотребнадзора, в которое будет направлен данный список;
- в правом столбике прописывается название организации, а также ФИО ее директора.
После этого указывают заголовок документа, а также его номер по порядку и дату составления.
Затем расположена таблица, в которой содержатся следующие сведения:
Внизу таблицы директор организации проставляет свою подпись.
Список должен быть составлен в трех экземплярах: один остается в организации, второй передается в территориальное отделение Роспотребнадзора, а третий – в медицинскую компанию.
Какие работники подлежат включению в поименные списки
Обязательно должны проходить медицинский осмотр, а, следовательно, включены в поименные списки, должны следующие категории работников:
- несовершеннолетние сотрудники – должен проводиться ежегодный предварительный осмотр;
- граждане, которые устраиваются на работу с вредными и опасными для здоровья условиями труда – проводится предварительный и периодические осмотры; до момента достижения гражданином двадцати одного года осмотр проводится каждый год;
- лица, устраивающиеся на работу, которая связана с передвижением транспорта – проходят предварительный и периодические осмотры;
- граждане, работающие в пищевой промышленности, детских, лечебных и других учреждениях – предварительный и периодические осмотры;
- лица, трудящиеся в условиях повышенной опасности – проходят психиатрические осмотры раз в пять лет.
Срок утверждения поименного списка
Работодатель, или его уполномоченный представитель, должен составить и утвердить поименный список на медосмотр по приказу 302Н как минимум за два месяца до начала проведения медицинской проверки, согласованной с мед. учреждением.
Медицинское учреждение должно направить в организацию справку о том, что список она получила. Наниматель должен сохранять эту справку до завершения медосмотра.
Календарный план проведения осмотра
Медицинское учреждение составить календарный план проведения медосмотра. Сделать оно это должно в течение десяти дней с того момента, как получило от работодателя поименный список (но не позднее, чем за четырнадцать дней до начала проведения проверки).
Календарный план осмотра медицинская организация должна согласовать с работодателем, или его представителем. После этого утверждает директор мед. учреждения.
За десять дней до начала проведения проверки наниматель должен ознакомить сотрудников с составленным календарным планом.
Подробнее об организации периодического медосмотра в компании читайте в .
Образец списка
Образец списка на медосмотр по приказу 302Н приведен ниже:
уважаемые коллеги! 1. Необходимо ли ежегодно переутверждать контингент (перечень профессий) для прохождения периодического медицинского осмотра? И направлять уведомлением в Роспотребнадзор? 2. Или можно единожды утвердить его и пользоваться до внесения новых изменений (скажем при добавлении в штат новой должности или внесения изменений в карту спецоценки условий труда). 3. обязательно ли указывать в списке контингетов: численность работников до 21 года, женщин и т.д. Или можно ограничиться -структурным подразделением, профессией/должностью, наименованием вредного фактора/профессии-вида работы?
Ответ
Ответ на вопрос:
Вопрос:1. Необходимо ли ежегодно переутверждать контингент (перечень профессий) для прохождения периодического медицинского осмотра? И направлять уведомлением в Роспотребнадзор? Или можно единожды утвердить его и пользоваться до внесения новых изменений (скажем при добавлении в штат новой должности или внесения изменений в карту спецоценки условий труда).
Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 04.04.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Поименный список контингента по Приказу 302н, образец прилагается, формируется в целях прохождения медицинского осмотра сотрудников, подлежащих периодическому обследованию. Основной целью подобных мероприятий является, прежде всего, оценка состояния здоровья человека ради предотвращения несчастных происшествий на производстве; установление пригодности условиям трудовой деятельности и, при необходимости, профилактика возникновения заболеваний. Рассмотрим, как составляется указанный перечень и каким должен быть образец направления на медосмотр по Приказу 302н.
Документ относится к внутренним формам организации и составляется в произвольном виде с учетом норм, предусмотренных законодательно. При этом ответственность за финансирование и проведение медицинских осмотров несет работодатель, а непроведение обязательной процедуры влечет за собой административные взыскания.
Включению в контингент для медосмотров подлежат категории лиц:
- Работники, подвергающиеся вредному воздействию опасных производственных факторов, с классом труда выше 3.1. Основным подтверждением при отнесении условий труда к опасно-вредным считаются действующие результаты аттестации рабочих мест и оценки условий труда.
- Работники, занятые на должностях согласно Приложению № 2 Приказа 302н. В этом случае класс труда значения не имеет. К примеру, это сотрудники детских учреждений, предприятий пищевой промышленности, организаций общепита, водопроводных сооружений и пр.
Важно! После 1 января 2014 года аттестацию рабочих мест заменила спец. оценка условий труда (СОУТ), но нормативная формулировка пока осталась прежней.
- Документ составляется в количестве 3 экземпляров, каждый из которых утверждается подписью директора и печатью предприятия.
- До начала медосмотра список вместе с сопроводительным письмом и поименным списком сдается в территориальный орган Роспотребнадзора. Для ускорения процедуры лучше представлять форму лично.
- Обязательна к отражению информация относительно: наименования производства, цехов и участков; перечня всех должностей по штатному расписанию; общего количества работников, в т.ч. женщин; вредных работ; нумерации; периодичности медицинских осмотров.
- Должна присутствовать шапка, содержащая визу «Утверждаю» и наименование отдела Роспотребнадзора.
- Внизу страница закрывается расшифровкой и подписью руководителя, печатью.
Обратите внимание! Прохождению медосмотров также подлежат сотрудники-совместители и работники возрастом до 21 года (такие лица должны проходить осмотры ежегодно).
Список контингента формируется и утверждается 1 раз, если в организации не происходит каких-либо изменений. К примеру, это улучшение условия для трудящихся, реорганизация предприятия, введение в эксплуатацию новых мест работы. Поименный список подлежит ежегодному составлению. После 1 января 2012 года согласование этих документов с Роспотребнадзором отменена, но уведомительный порядок продолжает действовать. Отчитаться по сформированным спискам необходимо в срок до 10 дней с даты утверждения.
Важно! Работодатель обязан обеспечить хранение типовых документов по медосмотрам в течение 3 лет согласно законодательным срокам хранения.
Бланк на медосмотр по Приказу 302н
Проведение медицинских осмотров осуществляется как при поступлении на работу, так и уже работающими физлицами с определенной периодичностью. Основанием для участия в осмотре и заполнении заключения по результатам является направление на медицинский осмотр по Приказу 302н, бланк примера расположен ниже. Заполнение документа осуществляет ответственное лицо работодателя. Форма может быть разработана самостоятельно, но при этом обязательно указание следующих данных:
- Наименование предприятия, его правовая форма, адрес, вид деятельности; наименование мед. учреждения, ОГРН, адрес.
- ФИО и дата рождения освидетельствуемых работников.
- Статус (уже работающий, вновь поступающий).
- Цех и участок.
- Вид работы, должность.
- Стаж работы на указанной должности.
- Предшествующий стаж и виды работ.
- Опасные факторы по Перечню факторов/работ.
Бланк обязательно должен быть подписан работодателем и скреплен печатью организации. Согласно законодательным требованиям с момента получения на руки соответствующих направлений ответственным за прохождение осмотра признается сотрудник (стат. 214 ТК). По окончании процедуры работник приносит все документы работодателю, который организует хранение личных данных в соответствии с архивными нормативами.
