Главная Недвижимость Должностная инструкция главного бухгалтера казенного учреждения. Должностная инструкция. III. Должностные обязанности

Должностная инструкция главного бухгалтера казенного учреждения. Должностная инструкция. III. Должностные обязанности

Утверждено

Распоряжением главы администрации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного бухгалтера Сосновского сельского поселения

Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия.

1.1. Главный бухгалтер администрации Сосновского сельского поселения является должностным лицом, муниципальным служащим. Назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Сосновского сельского поселения.

1.2. Главный бухгалтер администрации подчинен и подотчетен

непосредственно главе Сосновского сельского поселения.

1.3. На должность Главного бухгалтера администрации назначается лицо,

имеющее, как правило, высшее образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет, или средне –специальное образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет

1.4. Главный бухгалтер администрации в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами в т.ч. Бюджетным и Налоговым кодексами;

Законодательством о бухгалтерском учете;

Постановлениями и распоряжениями главы Республики Мордовия, Зубово-Полянского муниципального района;

Уставом Сосновского сельского поселения;

- Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному

поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

- Постановлениями и распоряжениями главы Сосновского сельского поселения;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Настоящей инструкцией.

2. Главный бухгалтер администрации Сосновского сельского поселения должен знать :

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных организаций;

Финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

Структуру муниципального образования, стратегию и перспективы его развития;

Порядок оформления операций и организацию документооборота;

Формы и порядок финансовых расчетов;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Правила расчета с дебиторами и кредиторами;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

Правила проведения проверок и документальных ревизий;

Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности администрации.

Экономику, организацию труда и управления;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда.

3. Обязанности Главного бухгалтера централизованной бухгалтерии администрации Сосновского сельского поселения.

Главный бухгалтер:

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности администрации.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Составляет расчеты к проекту бюджета поселения.

Составляет, совместно с руководителем, проекты смет расходов и расчетов к ним и участвует в рассмотрении этих смет Советом депутатов поселения.

Учитывает изменения, вносимые в бюджет и сметы расходов бюджетных учреждений по Решениям Совета депутатов Сосновского сельского поселения.

Ведёт бухгалтерский учет, исполнения смет расходов бюджетных учреждений, доходов и расходов бюджета, специальных средств, а также товарно-материальных ценностей в соответствии с инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов РФ и Республики Мордовия.

Производит начисление и выплату в установленные сроки заработной платы работникам бюджетных учреждений и администрации Сосновского сельского поселения, а также правильное удержание налогов из заработной платы штатного и нештатного (не списочного) состава и своевременное перечисление удержанных сумм в бюджет.

Проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения смет расходов бюджетных учреждений с подотчетными лицами, организациями, учреждениями и отдельными лицами.

Проверяет законность документов. Поступающих для учета, правильность и своевременность их оформления, соответствия расходов утвержденным ассигнованиям.

Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, на основе максимальной централизации учётно- вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), финансовых, расчетных и кредитных операций;

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетов, расчетов.

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

Осуществляет взаимодействие с банками;

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов и регистров учета, смет расходов бюджетных учреждений и расчетов к ним, законодательных, инструктивных материалов и других документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

Оказывает методическую помощь работникам администрации и подразделений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

Руководит работниками бухгалтерии;

4. Главный бухгалтер администрации имеет право:

4.1.Знакомится с документами, устанавливающими его права и обязанности

по замещаемой главной должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

4.2. Подписывать отдельные виды документов в пределах своей компетенции.

4.3. Присутствовать на заседаниях комиссий при администрации, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения, сессиях Совета депутатов;

Делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;

Запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов

4.4. Представлять интересы администрации в отношениях со всеми его структурными подразделениями, другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии;

4.5. Представлять на рассмотрение главы администрации, Совета депутатов предложения по улучшению деятельности администрации, предложения по назначению, перемещению, увольнению, поощрению и привлечению к дисциплинарной и материальной ответственности работников бухгалтерии;

5. Главный бухгалтер администрации несет ответственность:

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством;

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

За причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством;

Должностная инструкция разработана в соответствии с №25-ФЗ от 2 марта 2007 г.» О муниципальной службе в Российской Федерации»,131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

На основании Устава Сосновского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия, Решения сессии Совета депутатов Сосновского сельского поселения Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия № 3

От 29.07. 2011 г.

С должностной инструкцией ознакомлена:_________________________________

C 1 июля 2016 года действует профстандарт «Бухгалтер». Он обязателен для главных бухгалтеров ПАО, но ООО его могут не применять. В статье расскажем, как составить должностную инструкцию для главного бухгалтера в 2018 году, на что обратить внимание при указании требований к квалификации работника, а также приведем образцы, которые помогут избежать трудностей при составлении должностной инструкции.

Форма и содержание должностной инструкции главного бухгалтера

Унифицированной формы должностной инструкции нет. Поэтому компания разрабатывает бланк самостоятельно.

Должностную инструкцию можно оформить как приложение к трудовому договору или как отдельный документ. Такие разъяснения привел Минтруд в письме от 31.10.2007 № 4412-6.

Разделы должностной инструкции

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

общие положения;
требования к квалификации;
должностные обязанности;
права;
ответственность.

Задачи должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:

помогает избежать дублирования функций сотрудников;
определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников;

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера в 2018 году

В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.

Требования к квалификации

В разделе «Требования к квалификации» нужно прописать какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н). Он поможет составить перечень требований к опыту и навыкам работника.

Подробнее о том, в каких случаях профстандарт обязателен, в статье «Профстандарт бухгалтера с 1 июля 2016 года» .

Должностные обязанности

В этом разделе подробно укажите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского и налогового учета.

Права

Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а которые должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.

Ответственность

В разделе указывается зона ответственности главного бухгалтера при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух как должностное лицо несет ответственность в рамках административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

Для разработки инструкций используйте готовый образец, который мы привели в конце статьи.

Как изменить должностную инструкцию главного бухгалтера

Если изменения должностной инструкции повлияют на существенные условия трудового договора, надо получить согласие работника. Вносить такие правки в одностороннем порядке нельзя (ч. 2 ст. 57, ст. 60, 72 ТК РФ).

Если же правки в инструкцию носят технический характер и не изменяют в целом функциональные обязанности главного бухгалтера, его согласия на изменение не требуется (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ).

Изменение должностной инструкции оформите приказом в свободной форме. После этого можно оформить инструкцию в новой редакции. А можно составить документ «Изменения к должностной инструкции». В этом документе надо указать, какие пункты нужно применять в новой редакции, привести актуальные формулировки.

Новую редакцию должностной инструкции или изменения к ней утверждает руководитель компании. Главного бухгалтера надо ознакомить с новым документом под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

Должностная инструкция Главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

« » _______________ 2018 г.

Общие положения

1.1 Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора компании;

1.2 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору, но при этом Главный бухгалтер согласовывает свою работу по отдельным вопросам с Финансовым директором компании;

1.3 Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии без исключения;

1.4 Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности Главного бухгалтера оформляются Актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств;

1.5 На время отсутствия Главного бухгалтера его права и обязанности временно возлагаются на Заместителя главного бухгалтера.

2. Требования к квалификации

Главный бухгалтер должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете РФ;
гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

осуществляет руководство отделом бухгалтерии;
формирует учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании;
организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета и налогового учета;
обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
обеспечивает своевременную подготовку и представление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

4.1 Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;

4.2 Главный бухгалтер вправе распределять обязанности между работниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать исполнение поставленных перед сотрудником бухгалтерии задач;

4.3 Главный бухгалтер вправе вносить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;

4.4 Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1 Главный бухгалтер отвечает за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии;

5.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

5.3 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от « » _____________ 2018 г. № ___ .

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела кадров ________________ ФИО

« » _____________ 2018 г.

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Главный бухгалтер ________________ ФИО

« » _____________ 2018 г.

Посмотрите пошаговый алгоритм, как составить должностную инструкцию главного бухгалтера в 2017 году (образец можно скачать в статье). Это основной документ, который прописывает работу и ответственность бухгалтера. Как правило, компании разрабатывают его сами. Поэтому посмотрите, какие разделы включить в инструкцию, чем они отличаются друг от друга.

Зачем составлять должностную инструкцию бухгалтера в 2017 году

Должностная инструкция главного бухгалтера – это документ, регламентирующий работу главного бухгалтера, в котором очерчены круг его прав, обязанностей и мера ответственности за злоупотребление своей должностью.

Главный бухгалтер в компании, как правило, материально ответственное лицо, поэтому возможны ситуации, когда потребуется судебное вмешательство. И в этом случае должностная инструкция послужит важным свидетельством определения степени вины бухгалтера и руководителя.

Поэтому должностная инструкция главного бухгалтера в 2017 году не должна иметь двусмысленных трактовок, а напротив должна как можно конкретнее прописывать права и обязанности сотрудника.

Унифицированной формы должностной инструкции для главбуха не существует, компании разрабатывают ее сами. Поэтому важно знать, по какому принципу она составляется.

Какие обязанности у главного бухгалтера, и что включить в инструкцию

Главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение (ненадлежащее выполнение) должностных обязанностей. Согласно статье 7 Закона № 129-ФЗ в его обязанности входит:

формирование учетной политики;
ведение бухгалтерского учета;
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
осуществление контроля за движением имущества и выполнением обязательств.

Конкретный объем прав и обязанностей главного бухгалтера как работника организации регламентируется заключаемым при поступлении на работу трудовым договором и локальными актами организации, например положениями о бухгалтерии (бухгалтерской службе), должностной инструкцией главного бухгалтера и т. п. Поэтому при поступлении на работу главному бухгалтеру следует подробно ознакомиться с этими документами.

Кроме того, должностные обязанности главного бухгалтера приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37. Этот справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров;

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации, который, являясь работодателем, вправе привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном в Трудовом кодексе и иных федеральных законах (п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ и ст. 22 ТК РФ).

Восемь условий трудового контракта главбуха, которые выгоднее изменить

Обычно сотрудники подписывают трудовой договор в той форме, которую им предлагает работодатель. Формулировки в таких контрактах обычно в пользу компаний. Но главбуху в отличие от других коллег проще оценить, чем грозят те или иные условия. А при необходимости убедить руководство убрать лишние или добавить выгодные условия. Ведь изменить трудовой договор можно в любой момент. Достаточно подписать с руководством дополнительное соглашение.

Любое условие трудового договора главбух рассматривает с двух сторон. Как представитель компании он проверяет, чтобы формулировки контракта позволяли признать как можно больше расходов в налоговом учете, а с выплат надо было платить поменьше страховых взносов. Как работнику главбуху выгодно получать больше денег за свою работу и заплатить с них меньше НДФЛ.

Проверьте, насколько выгоден ваш контракт. Как это сделать, рассказали эксперты журнала «Российский налоговый курьер» в статье « ».

Какие разделы включить в должностную инструкцию главного бухгалтера в 2017 году

Единой формы или бланка должностной инструкции главного бухгалтера нет. Компании сами разрабатывают ее, ориентируясь на специфику своей экономической деятельности и на профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н . Тем не менее, рекомендуется в 2017 году включать в должностную инструкцию для главного бухгалтера следующие разделы:

Общие положения;
Квалификационные требования (по желанию их можно включить в раздел «Общие положения»);
Должностные обязанности;
Права;
Ответственность.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера 2017 года можно скачать здесь:

Также руководитель может добавить в инструкцию дополнительные разделы. Инструкция составляется в одном экземпляре и множится по количеству сотрудников, обязанных ее соблюдать. Каждый из таких сотрудников должен расписаться, что ознакомлен с ней.

Давайте теперь коротко пройдемся по разделам должностной инструкции 2017 и посмотрим, из чего они состоят.

Обязательные разделы должностной инструкции главного бухгалтера 2017 года

Есть разделы, которые должны быть в должностной инструкции главбуха обязательно.

Раздел «Общие положения»

Этот раздел представляет собой своеобразную иерархию компании и кодекс нормативов, которыми пользуется бухгалтер в своей работе. Здесь указывается порядок назначения и увольнения главного бухгалтера и подчиненных ему сотрудников, профессиональные требование к должности.

Кроме этого сюда же включается перечень правовых актов и распоряжений, с которыми главный бухгалтер должен быть ознакомлен.

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе подробнейшим образом расписывается та работа, которую обязан выполнять сотрудник на этой должности. Если инструкция касается сразу нескольких бухгалтеров компании, то необходимо выделить сферу деятельности каждого из них. Например, обязанности старшего бухгалтера и бухгалтера на первичной документации.

Раздел «Права»

В этом разделе разграничиваются вопросы, которые главный бухгалтер в 2017 году имеет право решать самостоятельно, и которые он обязан согласовывать с вышестоящим руководством, а также его участие в жизнедеятельности предприятия.

Раздел «Ответственность»

Здесь нужно четко прописать, за какие действия сотрудник несет ответственность, какое наказание предусмотрено за то или иное нарушение, не забывайте про пункт о материальной ответственности главного бухгалтера, если такова имеется.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного бухгалтера, образец 2017 года. Должностная инструкция главного бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность главного бухгалтера.

В должностной инструкции главного бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности главного бухгалтера

1) Должностные обязанности. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

Главный бухгалтер должен знать

2) Главный бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

3) Требования к квалификации . Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

4. Главный бухгалтер должен знать:

5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

законодательством РФ,
Уставом организации,
приказами и распоряжениями директора организации,
настоящей должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации, _____. (указать должность)

7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

3. Возглавляет работу:

по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;
по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора организации:

представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии,
предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации.

6. Требовать от директора организации и руководителей структурных подразделений организации оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

4. Ответственность главного бухгалтера

1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

4. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения 2018-2019 - образец ее вы можете скачать в нашей статье - имеет некоторые отличия от инструкции бухгалтера организации другой формы собственности. Дело в том, что с середины 2016 года в бюджетных учреждениях обязательны для соблюдения определенные требования. Расскажем обо всем по порядку.

Цель создания должностной инструкции

Цель разработки должностной инструкции в любой организации — установление должностных обязанностей работника, определение его прав, связанных с исполнением этих обязанностей, и ответственности за их невыполнение.

При заключении трудового договора между работодателем и работником один обязуется предоставить, а другой выполнять работу согласно оговоренной трудовой функции (ст. 56, 57 ТК РФ). Для того чтобы определить, в чем конкретно заключается эта трудовая функция (или должностные обязанности), и составляется должностная инструкция.

Этот документ важен как для работника, так и для работодателя. В нем определяется перечень видов работ, которые обязан выполнять сотрудник, чтобы получать за это оговоренную заработную плату. Если работодатель поручает ему выполнение функций, которые не указаны в должностной инструкции, работник вправе потребовать дополнительную плату за работу, не входящую в его обязанности. И наоборот, если сотрудник не выполняет возложенные на него обязанности, работодатель может:

счесть работника не прошедшим испытательный срок;
признать его не соответствующим занимаемой должности;
наказать за неисполнение обязанностей, повлекших за собой ущерб для работодателя.

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается руководителем того подразделения, в котором работает сотрудник на соответствующей должности. Чтобы она вступила в силу, ее должен утвердить руководитель предприятия. А чтобы по ней можно было спрашивать с работника, его надо ознакомить с ее содержанием, получить его роспись (либо под текстом самой инструкции, либо в отдельном журнале) и выдать ему копию документа.

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из смысла этого документа, он должен содержать:

требования к необходимой квалификации работника;
место работника в структуре подразделения (подчиненность его и ему);
конкретный перечень функций, которые будет исполнять работник;
права и ответственность работника.

Должностную инструкцию необходимо делать достаточно подробной, описав в ней все функции работника, занимающего конкретную должность. Инструкция может быть 1 на несколько работников, если они выполняют одинаковые функции. В бухгалтерии так бывает нечасто. Специфика бухгалтерской работы требует распределения всех функций бухгалтерии между ее сотрудниками, поэтому абсолютное совпадение обязанностей практически не встречается.

Фактически для каждого участка работы в бухгалтерии разрабатывается собственная инструкция, учитывающая особенности вверенного конкретному специалисту фронта работ.

При перечислении требований к квалификации работника можно использовать описания, относящиеся к специальности «бухгалтер», из следующих документов:

Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.

ВАЖНО! С 01.07.2016 профстандарт «Бухгалтер» стал обязательным для применения в государственных и муниципальных учреждениях и организациях с долей госучастия более 50% (п. 1 ст. 4 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ). Так что подбирать кадры и распределять обязанности в бухгалтериях этих организаций нужно с учетом обязательных требований к уровню квалификации работников.

Форма инструкции

Должностная инструкция не имеет законодательно установленной формы. Она относится к внутренним документам предприятия и составляется по стандартам, разработанным там. Обязательно ее утверждение руководителем предприятия. Текст инструкции может завершаться подписью ее разработчика (с расшифровкой) и записями об ознакомлении работников.

При том, что участки работ в бухгалтерии (а значит, и инструкции, описывающие должностные обязанности), как правило, индивидуальны и предназначены для единственного работника, одну и ту же инструкцию можно использовать при смене кадров. Она послужит не только для информирования нового работника о его обязанностях, но и для подбора кандидатов на имеющуюся вакансию, ведь в ней будут установлены все необходимые требования к образованию, опыту, знаниям и навыкам.

Один из возможных образцов должностной инструкции, который можно использовать для разработки собственного варианта инструкции для бухгалтера бюджетного учреждения, есть на нашем сайте.

Итоги

Должностная инструкция, не являясь документом, к составлению которого обязывает действующее законодательство РФ, тем не менее очень важна как для работодателя, так и для работника, поскольку определяет основной предмет трудового соглашения — трудовую функцию.