Бизнес. Финансы. Недвижимость. Страхование
Поиск по сайту

Где и как найти подходящие тендеры: секреты эффективного поиска. Спрятанные тендеры, как найти все интересные торги Как правильно искать тендеры на госзакупках

Каждый год все большее количество частных фирм переводят поставки на электронные торговые площадки . Как результат, объем торгов на подобных ресурсах постоянно растет.

сопровождения тендера

Именно поэтому все больше и больше поставщиков начинают каждый рабочий день с поисковых систем по тендерам. Отметим, что с поиском государственных тендеров вопросов обычно не возникает. С тендерами частных предприятий - все совсем иначе.

Сегодня не существует единой площадки для проведения торгов: чтобы найти коммерческие тендеры необходимо посещения и изучения более двух сотен различных сайтов. Обход такого большого количества площадок, даже если и возможен, то вероятно отнимет весь рабочий день. Ни на что другое времени не останется.

Что такое тендер и как его искать?

Все чаще в новостной ленте звучат термины «тендер», «госзакупка». Обычные граждане ассоциируют эти понятие с коррупцией, большими сумами откатов, нечестностью чиновников. Хотя это далеко не полная картина.

Ежедневно на торговых интернет-площадках размещаются несколько тысяч новых тендеров, которые предлагают компаниям выгодные условия сотрудничества, поставки товаров, выполнения каких-либо работ или просто возможность неплохо заработать.

И если учитывать тот факт, что варианты появляются ежедневно, то и оперативность должна быть соответствующая. Если опоздать с подачей заявки, потратив на поиски достаточное количество времени, компания просто упустит возможность выполнить интересующий ее заказ.

Когда компания впервые сталкивается с поиском подходящих тендеров, она сталкивается с множеством препятствий и сложностей. Наиболее распространенные приведены в таблице ниже.

Проблемы при работе с тендерами

Фактор

Сложность

1

Огромное число сайтов, электронных площадок, предлагающих помощь в осуществлении поиска

Касается поиска коммерческих тендеров, поскольку интернет-ресурсов для поиска госзакупок не так и много. Большое количество сайтов приводит к тому, что большое количество времени придется уделить сначала поиску подходящего места, где размещают тендеры, и только потом можно будет заняться заявками.

2

Неудовлетворительный результат поиска

По описанию трудно найти подходящий вариант, поскольку максимально подробные описания заказчики размещают в виде прикрепленных документов. Это усложняет процесс поиска.

3

Необходимость постоянного отслеживания изменений о закупах в извещениях

Если компания оставляет заявку на тендер, необходимо до самого момента подтверждения следить за возможными изменениями. Если заказчик изменит условия даже незначительно, о потенциальный исполнитель не отреагирует на это, заявка будет отклонена.

4

Необходимость ведения постоянного учета, систематизации данных

Необходимо контролировать все: сколько дней осталось до выбора исполнителя, какие документы понадобятся в первую очередь, как не пропустить сроки исполнения и т.п.

Все это значительно усложняет работу любой компании, и отнимает огромное количество времени. Поэтому для начала стоит изучить все нюансы системы, систематизировать работу.

Различие госзакупок и коммерческих тендеров

Перед тем, как начать искать подходящее предложение, следует разобраться в особенностях и основных отличиях государственных и коммерческих закупок. Несмотря на то, что правила проведения обоих видов идентичны, государственные организации должны подчиняться более жестким правилам.

Устанавливаются заказчиком

Электронные площадки

Только перечень утвержденных сайтов

Любые электронные площадки на усмотрение заказчика

Что касается государственных заказов, то они имеют свои подвиды. Самый популярный из них - электронный аукцион . Таким образом, организовано две трети (67%) закупок в стране. Среди неэлектронных видов наиболее востребованы закупки у единственного поставщика и запрос котировок.

Если рассматривать фактор конечной цены контракта, то распределение следующее:


Бесплатный поиск тендеров

Бесплатный доступ и участие в закупках дают 5 утвержденных законодательством электронных площадок. Чтобы воспользоваться их услугами, необходимо пройти аккредитацию на каждой из них.

Бесплатные электронные площадки

Логотип

Название

Сайт

Описание

Сбербанк-АСТ

Дочерняя структура Сбербанка России, наиболее востребованная ЭТП.

Изначально создавалась исключительно для московских госзаказчиков. Став успешной, начала расширятся.

Самая популярная площадка.

Одна из старейших площадок по обслуживанию госзакупок. Сначала ориентировалась исключительно на государственные тендеры Республики Татарстан

Дочерняя компанией ММВБ.

Чтобы участвовать в торгах на перечисленных ресурсах ни заказчик, ни исполнитель ничего обязан платить, поскольку они предоставляют свои услуги бесплатно. От участников требуется только собрать и заполнить необходимую документацию для прохождения аккредитации.

Самая популярная и востребованная - Сбербанк-АСТ, на которой более проводят около 50% всех государственных аукционов.

Финансовый успеъ компаний, которые претендуют на выполнение госзакупок, зависит от оперативного поиска и своевременной подачи заявки. Поскольку это довольно трудоемкий процесс, требующий определенных знаний и навыков, необходимо разработать системный подход для решения вопроса.

Чтобы оперативно найти подходящее предложение, можно применить следующую систему:

  1. Четко определить базовые параметры интересующего тендера (располагаемые финансы, сфера реализации и т.п.).
  2. В соответствии с определенными параметрами настроить систему поиска.
  3. Определиться с вариантом поиска госзакупки (посетить официальный портал, разработать собственную систему мониторинга, воспользоваться различными специальными веб-ресурсами для поиска).

Особенности поиска заказа на официальном портале

Поисковые работы на сайте госзакупок могут быть осуществлены такими способами:

  • если заранее известен номер заказа, достаточно его ввести в поисковую строку, размещенную в углу сайта справа;
  • если номера нет, понадобится перейти на расширенный поиск.

Форма расширенного поиска позволяет задавать следующие критерии отбора:

  • способ размещения;
  • определение настоящего этапа размещения;
  • наименование или номеру лота;
  • параметр суммы;
  • дата размещения;
  • реквизиты заказчика (наименование, идентификационный номер);
  • регион поиска.
  • ключевые слова искомой документации.

Если требуется найти контракт, зная его номер, можно воспользоваться опцией быстрого поиска. Если номера нет, можно искать по цене, дате публикации, информации об уплате, поставщиках, объектах.

Важно! Официальный сайт предоставляет информацию только о существующих тендерах. Сами же аукционы проводят на электронных торговых площадках, перечень которых приведен выше.

Поиск коммерческого тендера

Коммерческие тендеры - самая труднодоступная часть закупок. Полностью охватить и изучить этот рынок в принципе нереально, поскольку есть такие заказчики, которые размещают свои предложения исключительно на собственных сайтах, минуя торговые площадки.

А самые крупные предприятия и вовсе владеют собственными веб-ресурсами, на которых действуют их правила и определенные взносы для участия . При этом документация скрыта от незарегистрированных пользователей.

Подобных действующих площадок довольно много. Их можно квалифицировать по видам услуг, значимости и предназначению сделок (международные, федеральные и т.п.).

Классификация по отраслевому признаку значительно облегчает поиск. А чтобы сделать работу с тендерами еще более эффективной, лучше пользоваться электронными торговыми площадками регионального уровня. На таких веб-ресурсах проводят аукционы определенного региона РФ. Подобная система значительно упрощает поиски, поскольку устанавливает территориальное ограничение для желающих поучаствовать в представленных тендерах.

Информация о коммерческих тендерах может быть размещена, как на www.zakupki.gov.ru , так и на корпоративных сайтах заказчиков. Варианты поиска таких предложений весьма разнообразны:

  1. Ручной поиск - наиболее трудоемкий способ. Он больше подойдет для небольших организаций, редко участвующих в тендерах, причем преимущественно государственных.
  2. Использование специализированных поисковых программ, сервисов. Такой способ значительно сокращает затраты времени и повышает эффективность поиска интересующего тендера.
  3. Помощь сторонних специалистов или организаций. Такой подход является одним из самых затратных, да и большинство найденных предложений не будут соответствовать требованиям заказчика тендерных услуг.

Информационные системы или приложения

Всегда лучше осуществлять поиск самостоятельно. Но так как вручную это делать очень долго и сложно, отличный выход из ситуации - специальные программные разработки.

Приложения подобного типа помогают отсортировать интересующие предложения, задав желаемые параметры: цену, даты исполнения, регион, способ проведения и т.п. Помимо поиска, программы позволяют отслеживать любые изменения в заказах, технической документации, условиях и пожеланиях заказчика.

Такой способ - очень удобен для поиска именно коммерческих тендеров, принимая во внимание их огромное количество. Но, даже компьютерные программы не могут гарантировать максимально точный подбор вариантов. Такие программы подбирают действительно интересные предложения по заданным вами параметрам.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера . Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Поиск подходящих тендеров является одним из важнейших условий участия субъекта хозяйствования в закупках. Чем качественнее осуществляется подбор тендеров, тем лучше результат, на который может рассчитывать их участник. Поэтому претендентам на сотрудничество с закупщиками следует уделять максимум внимания обнаружению профильных тендеров.
Источники информации о тендерах и способы их поиска
Первый шаг, который необходимо совершить на пути к эффективному участию в закупках, – это выбор наиболее подходящего рынка таких услуг, который интересует предпринимателя. Какие инструменты поиска принесут максимальную пользу, а от каких лучше отказаться, как от неэффективных, зависит, прежде всего, от сферы интересов претендента на участие в тендерах. Это могут быть корпоративные закупки (223-ФЗ), муниципальные и государственные (44-ФЗ) либо коммерческие.
С целью повышения открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджетных средств муниципальными и государственными учреждениями, происходит развитие их системы, в рамках которого создан единый портал, расположенный по адресу www.zakupki.gov.ru и содержащий данные о такого рода закупках.
Заслуживает внимания тот факт, что до 2010 года доступ к муниципальным и государственным закупкам был связан с определенными сложностями, поэтому потенциальные участники тендеров не могли в них участвовать, и ограничивалась конкуренция.
Чтобы исправить ситуацию, Правительством РФ совместно с законодателем было принято решение об обязательном опубликовании информации обо всех без исключения муниципальных и государственных закупках в Единой информационной системе.
Если данные не размещены на этом ресурсе, такая закупка признается недействительной и считается, что она не была объявлена. Кроме упомянутого сайта закупок, заказчик имеет право размещать информацию и в других источниках. Однако они будут вторичными по отношению к Единой системе закупок, поэтому не представляют интереса при осуществлении поиска.
Схожая ситуация наблюдается и в системе корпоративных закупок по закону 223-ФЗ. Заказчики, объявляющие такие тендеры, должны в обязательном порядке размещать все данные об их проведении на портале zakupki.gov.ru и могут одновременно использовать для объявления о проведении закупок свои системы и сайты.
Таким образом, чтобы получить полную информацию о муниципальных, государственных и корпоративных закупках, достаточно посетить сайт zakupki.gov.ru. Однако следует учитывать некоторые нюансы, о которых пойдет речь далее.
Противоположная ситуация наблюдается в сфере коммерческих заказов. Их правила и процедура проведения определяются самими заказчиками. Они также могут на свое усмотрение выбирать, где будет размещаться информация о закупках. Стоит заметить, что только на отечественном рынке присутствует более 6 тысяч площадок, на которых можно опубликовать заказы. Такой избыток предложений делает совершенно неэффективным поиск тендеров вручную, в связи с чем крайне необходима автоматизация этого процесса. Такую задачу с успехом выполняют специально разработанные программы и сервисы.
Чтобы ответить на вопрос, как и где искать тендеры, следует проанализировать плюсы и минусы основных способов получения информации о них.
Поиск вручную могут для себя выбрать претенденты на участие в корпоративных, муниципальных или государственных закупках, которые не осуществляют такую деятельность постоянно.
Воспользовавшись специализированными сервисами, которые функционируют как на платной, так и на бесплатной основе, можно с гораздо большей эффективностью искать тендеры. Системы их поиска позволяют значительно сократить время на обнаружение подходящих закупок, исходя из ваших предпочтений. Ручной поиск не дает таких преимуществ.
Для проведения мониторинга объявленных тендеров можно выделить одну штатную единицу. Такой работник будет постоянно профессионально искать новые закупки. Можно также не держать подобного специалиста в штате, а доверить подбор тендеров сторонней организации. Однако существует вполне реальный риск, что отсутствие глубокого понимания специфики конкретного бизнеса приведет к тому, что будут предлагаться закупки, не вызывающие интереса руководителей компании.
Особого внимания заслуживает использование поисковиков тендеров. Прежде всего, следует заменить, что полностью избежать ручного поиска при использовании таких сервисов не удастся. Система предлагает варианты тендеров, которые необходимо проанализировать на предмет того, стоит ли принимать в них участие. При этом, скорее всего, немало тендеров отсеется. Однако вручную придется проверить вполне приемлемое количество предложений, которые отвечают вашим предпочтениям. Какую бы программу вы ни использовали для поиска тендеров, в ней обнаружатся как плюсы, так и минусы. Поэтому следует предварительно протестировать различное программное обеспечение и выбрать наиболее подходящее вам лично.
Бесплатные сервисы по поиску тендеров
За все приходится платить, поэтому и поиск заказов можно назвать бесплатным весьма условно. В большинстве случаев можно получить безвозмездный доступ к использованию сервиса или программы только на непродолжительное время, либо создатели проекта очень скоро отказываются от него в связи с нерентабельностью. Поэтому лучшим бесплатным сервисом по поиску тендеров является Единая информационная система. Однако и здесь не обошлось без серьезных недостатков. Возможности выбора весьма ограничены скромным набором фильтров и параметров. Кроме того, сайт нередко недоступен в связи с осуществлением профилактических работ. Но если вас не смущает ограниченный функционал и необходимость периодически ожидать восстановления системы, Единая информационная система станет для вас источником самой обширной информации о муниципальных, государственных и корпоративных закупках, среди которых можно выбрать подходящие.
Оптимальный способ бесплатного поиска по различным площадкам – использование сервисов, которые используются на условно-бесплатных условиях. Пользователь получает возможность предварительно ознакомиться с возможностями таких сервисов и при необходимости приобрести какой-либо из них.
Платные поисковые программы и сервисы
Даже самые дорогостоящие инструменты для поиска тендеров не дадут ожидаемого результата, если отсутствуют навыки работы с ними. Чтобы платный сервис или программа были эффективными, необходимо следовать таким правилам.
Уточните, какие из кодов видов деятельности, указанных заказчиками, соответствуют вашей сфере занятости.
Составьте список ключевых слов, которые могут присутствовать в описании интересующего вас тендера.
Сохраняйте условия поиска, чтобы можно было обратиться к ним при следующем анализе поступивших заказов, а не настраивать сервис заново при каждом поиске.
Для работы с Единой информационной системой оформите подписку на RSS-ленту данных о новых тендерах по заданным параметрам.
Как можно чаще ищите новые тендеры. Оптимальная частота – как минимум раз в день.
После выбора заказа следует наблюдать за его изменениями и отменой. Если это происходит, необходимо своевременно менять заявку.
Когда постоянно поступают новые предложения тендеров, которые вас интересуют, воспользуйтесь возможностями платных программ и сервисов, о которых пойдет речь дальше.
Топ-5 сервисов и программ поиска тендеров
Наиболее эффективно и быстро найти заказы можно при помощи полноценных сервисов поиска, работу которых, безусловно, придется оплатить. Рассмотрим лучшие из них.
– http://seldon.ru/ – Селдон.
Это наиболее известный и крупный сервис поиска тендеров. Он предоставляет широкие возможности для анализа и подбора тендеров, благодаря чему максимально высокой становится эффективность участия в них. Особенность ресурса – наличие возможности двухступенчатой фильтрации результатов поиска. Подобная функция присутствует и в следующем из сервисов, которые будут рассмотрены, то есть, в Тендерплане. Оплата за работу сервиса довольно высока, но это вполне оправданно.
– http://tenderplan.ru/ – Тендерплан.
При помощи этого сервиса можно не только искать тендеры, но и осуществлять планирование работы с ними. Предоставляется, в частности, возможность вести учет заказов, производить поиск среди них и настраивать рассылку. Оплата за использование сервиса не меняется в зависимости от объема доступа.
– http://www.ist-budget.ru/ – ИстБюджет
Сервис отличается от других наличием большого количества инструментов для заказчиков. Интерфейс современный, функциональный и простой, благодаря чему освоить работу сервиса несложно и можно быстро приступить к работе.
– https://kontur.ru/zakupki – Контур.Закупки
Крайне простая в использовании система, но при этом предоставляется большой объем инструментов. Здесь можно найти все необходимое, не столкнувшись с какими-либо трудностями в освоении. Что же касается стоимости, то она ниже, чем у многих подобных сервисов.
– http://zakupki360.ru/ – Закупки360
Этот сервис является не только поисковиком тендеров, но и средством для их анализа. Параметров поиска огромное количество, как и всевозможных фильтров. Кроме того, можно анализировать предложения конкурентов и участников, а также составлять прогнозы падения цены, что позволяет наряду с поиском осуществлять эффективный анализ.
Выводы
Чтобы максимально эффективно организовать процесс поиска тендеров, необходимо, прежде всего, пройти регистрацию во всех упомянутых сервисах, воспользоваться возможностями, которые они дают бесплатно, и выбрать оптимальный для себя. Исключительно таким образом вы сможете найти инструмент поиска, позволяющий решить ваши задачи.

Вопрос, как найти тендер, является основной проблемой в случае принятия компанией решения об участии в данном мероприятии. Выбор проекта может производиться как при помощи собственных усилий, так и посредством привлечения определенной системы, которая предназначена для выполнения этой нелегкой задачи. При самостоятельном подборе заказчика вы рискуете не только потерять большое количество времени, но и не вовсе не найти подходящий для вас вариант.

Как искать тендеры на электронных площадках, какие сложности могут возникнуть в ходе поиска?

Основными моментами, которые могут настигнуть специалистов, работающих в сфере коммерческих и государственных торгов, являются:

  1. Наличие большого количества электронно-торговых площадок и веб-сайтов, оснащенных индивидуальным интерфейсом для поиска.
  2. Получение результата, который не удовлетворит потребности потенциального участника тендера.
  3. Процесс управления выбранными проектами, который представляет собой сложную задачу.

Как найти нужный тендер во всемирной сети?

В случае, когда планируется подбор государственных заказов, процедура поиска подходящего варианта довольно проста и понятна. Для этого необходимо просто посетить сайт, посвященный государственным закупкам.

Что касается коммерческих предложений, то дела здесь обстоят намного сложнее. Это связано с наличием огромного количества площадок, на которых размещают свои заказы различные коммерческие организации.

Именно поэтому возможность поиска необходимого проекта присутствует повсюду. Чтобы определить, как искать тендеры в интернете, следует сначала провести тщательную работу над выбором места, где может находиться потенциальный заказчик.

Помимо этого, каждый отдельный веб-сайт, то есть площадка для торгов, оснащена индивидуальным интерфейсом, предназначенным для процедуры выбора необходимого тендера, а также имеет свой алгоритм для подбора различных вариантов. Такой процесс может занять большое количество времени и сил, поскольку вам придется просматривать множество электронно-торговых площадок до того момента, как вы не обнаружите нужный проект. Вы можете потратить полдня на поиск, но если воспользуетесь автоматизированной системой для выбора, это обеспечит значительно сокращение временных ресурсов, которые и без того ограничены.

Как находить тендеры в случае получения неудовлетворительного результата?

Отдача при осуществлении самостоятельного поиска может оказаться очень незначительной. Самые интересные и важные моменты присутствуют только в документах самих заказчиков, а, как известно, поиск тендеров по ней невозможен. Для описания и названия своего тендерного заказа компании обычно пользуются общими фразами или словами, но подбор, осуществляемый при помощи введения этих данных, не приведет к желаемому результату. Может произойти и такое, что при поиске подходящего конкурса или аукциона вы столкнетесь с «грязным» перечнем, который вы увидите при вводе точного названия ваших услуг, работ или товаров.

Но выход из такой непростой ситуации все же есть, и решить вопрос, как правильно искать тендеры, оказывается совсем не сложно. Решение представлено в виде выбора подходящего заказчика в соответствии с документами, прикрепленными к сайтам компаний. В них организации указывают все необходимые параметры будущего тендера, которые включают в себя описание главных характеристик по покупке требуемых товаров или получения определенных услуг на конкурсной основе.

Кроме этого, вам потребуется практически круглые сутки сидеть над этой процедурой и осуществлять контроль и наблюдение над тендерными документами. Очень часто происходит так, что компания, планирующая проведение торгов, вносит некоторые коррективы в представленный ею заказ.

Если вы не учли произведенные изменения ввиду своей невнимательности, то вам придется забыть про участие в аукционе или конкурсе. Это связано с тем, что комиссия, принимающая решение, откажет вам в принятии оформленной заявки на участие. Именно по этой причине вам следует проверять сайты каждый день.

Если вы не знаете, куда обратиться и как найти тендеры с выгодными для вас условиями, то целесообразней всего будет привлечь к помощи сторонних специалистов, которые сэкономят не только массу усилий, но и научат управлению данным участком работы.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Искать тендеры можно самостоятельно, а можно делегировать этот рутинный процесс системе поиска тендеров. Самостоятельный поиск подходящего тендера - долгий и трудоемкий процесс.


Вот лишь несколько моментов, с которыми неизбежно сталкиваются специалисты в области государственных и коммерческих закупок:

  • Множество Интернет-ресурсов и электронных площадок со своим интерфейсом поиска.
    Если при поиске государственного тендера по крайней мере понятен способ – надо зайти на сайт госзакупок , то с коммерческими возникает вопрос – где искать? В действительности искать можно где угодно, так как существует множество площадок для размещения коммерческих заказов. Поэтому Вы начинаете искать не сам тендер, а прежде всего место, где появляется шанс его найти.
    Кроме того, на каждой электронной площадке размещения тендеров свои алгоритмы поиска и у всех разный пользовательский интерфейс. Сложно и затратно следить за множеством площадок, чтобы не упустить подходящий тендер. Для этого необходимо перелопачивать десятки Интернет-ресурсов. Несколько часов каждый день Вы или ваши коллеги тратят на рутинную работу, хотя автоматизация процесса поиска может сократить эту ежедневную процедуру до нескольких секунд.
    Посмотрите видеоурок об автоматическом поиске .
  • Неудовлетворительный результат поиска.
    Затрачено много усилий, а отдача слабая. Все самое интересное находится в тендерной документации, по которой сайты не ищут. В названии и описании тендера чаще всего заказчики указывают общие слова и фразы (например: "закупка медицинского оборудования " или "поставка продуктов питания" ), по которым найти подходящий тендер проблематично. Либо приходится просматривать огромный "грязный" список, полученный в результате поиска по общим фразам, либо не находится вообще ничего, если в поиске указано точное наименование вашей продукции или услуги.
    Поиск по прикреплённой тендерной документации - выход из положения. В тендерной документации заказчики максимально подробно описывают характеристики продукции или услуг, которые будут приобретены.
  • Необходимо постоянно следить за изменениями, которые вносит заказчик в описание тендера или тендерную документацию.
    Довольно часто случается (особенно в случае госзаказа), что заказчик вносит изменения в размещенную на сайте госзакупок информацию о закупке. Если вовремя не отследить изменения, то Ваша заявка не будет принята тендерной комиссией. Поэтому изо дня в день необходимо проверять найденные Вами подходящие интересные тендеры на наличие изменений.
    Посмотрите, как наша система решет эту задачу в разделе О FindTenders
  • Управлять уже найденными подходящими тендерами - еще одна непростая задача.
    Сколько дней осталось до окончания подачи заявки на участие? Какие документы должны быть под рукой, когда Вы работаете с выбранным тендером? Как не забыть про текущий статус тендера или делегировать коллеге работу над тендером? Решение этих и других вопросов занимают много времени и отвлекают от действительно важной работы.

click the following article
Можно сделать вывод, что время, затраченное на самостоятельный поиск и управление тендерами, может стоить очень дорого. Вы или ваши коллеги каждый день тратят на рутинную работу свое драгоценное время, хотя могли бы заниматься по-настоящему важными делами, а рутину делегировать на систему автоматического поиска. Узнайте в разделе О FindTenders как система FindTenders решает все вышеперечисленные проблемы.
Рекомендуем так же ознакомиться с Вопросами и Ответами о системе поиска тендеров FindTenders

Как найти торги на ЗАКУПКИ ГОВ.

Глава 1.

Официальный сайт для размещения госзакупок это www.zakupki.gov.ru (далее «офсайт»)

Сразу на главной странице можно начинать простой поиск нужных торгов.

«1» - Обычный поиск по тексту. Если Вы хотите посмотреть, какие существуют закупки по Вашей теме, Вы просто набираете название интересующего Вас товара или услуги (далее «ТОУ») в поисковой строке и нажимаете «Поиск» (значок «2»), или клавишу ENTER на клавиатуре.

Например – если Вы хотите найти все процедуры по закупке офисной бумаги, то в поисковую строку следует написать ключевое слово (КС) - «БУМА». Почему не просто слово «БУМАГА»? Потому что мы сейчас ищем по НАЗВАНИЮ торгов. А закупки могут называться и «Закупка бумаги » и «Поставка бумажной продукции». Поэтому отбрасываем изменяемые части слова и оставляем только неизменные. Остается «БУМА».

В этом числе сайт найдет Вам даже закупки с орфографическими ошибками – например «бумаженных». Орфографические ошибки в написании названия объекта закупки – это не редкость. И возникают они не только из-за неграмотности Заказчика. Делая ошибку, Заказчик, таким образом, маскирует свою процедуру от «чужих» участников, оставляя для «своих».

Правило 1 - ИЩИТЕ КРАТКИМ ТЕКСТОМ.

Нажав на «поиск» Вы попадаете на страницу «1» со списком всех найденных торгов.

«2» - это Ваше КС.

«3» - это открытые дополнительные параметры поиска.

- «Законы»

- «Этап закупок»

- «Начальная цена контракта»

«4» - это список всех закупок по КС «БУМА».

«5» - количество страниц списка

«6» - количество закупок на всех страницах

«7» - сколько закупок показано на одной странице

Обратите внимание на поисковую строку.

Там есть два дополнительных окошка с возможностью поставить галочку в одном из них

1. «С учетом всех форм слов»

2. «Строгое соответствие»

Галочка в окошке «1» стоит по умолчанию. Это позволяет Вам искать ВСЕ варианты написания слова «БУМА» - со всеми окончаниями, суффиксами и ошибками.

Тем не менее, если Вам нужно найти конкретную процедуру, название которой Вам известно, то можно ставить галочку в «Строгом соответствии».

Если Вы пропустите хотя бы точку в конце фразы, то закупку найти не сможете. Поэтому, для обычного поиска используйте «С учетом всех форм слов» и просто оставляйте там галочку.

Правило 2 - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГАЛОЧКУ «С УЧЕТОМ ВСЕХ ФОРМ СЛОВ».

Кроме описанного выше прямого поиска, можно использовать еще и более расширенный текстовый вариант. Для этого надо приложить к поиску и голову и руки.

Если Ваша фирма занимается, например, проведением и организацией праздников для предприятий и организаций, то поиск по КС «ПРАЗДН» будет недостаточным и является только первым этапом.

  • Просмотрев закупки по «ПРАЗДН», нужно сделать поиск еще по «МЕРОПР», или «ПОЗДР», или «ВРУЧЕН», или «ЮБИЛЕ» и т.д.
  • Если Вы продаете гречку или пшено, то дополняйте свой поиск словами «КРУП», «ЗЕРНОВ» или «БАКАЛЕЙ».
  • Если Вы ищете сбыт для медицинских бинтов, то применяйте «ПЕРЕВЯЗ» и «МАРЛ» и «РАСХОДН».

Для каждого вида деятельности, для каждого товара или услуги нужно заранее подобрать несколько синонимов для базовых КС и искать на сайте процедуры в нескольких вариантах.

Проведя такой поиск, Вы удивитесь, как заказчики могут извратить самое простое название.

Например, при закупке компьютеров Заказчик вполне может написать что-нибудь типа «Закупка технических устройств ввода-вывода информации».

Правило 3 - ИЩИТЕ СИНОНИМЫ.

И вот Вы нашли текстовым поиском "более 2600" закупок «бинтов». Это хорошо.

Но на сАмом деле, в этой куче много лишнего.

Убрать из списка ненужные закупки и оставить при этом самые интересные, можно с помощью раздела «УСТАНОВЛЕННЫЕ ПАРАМЕТРЫ».

Вот некоторые варианты –

  • Если Вы ищете закупки, по которым открыта подача заявок – нажать «1» РАБОТА КОМИССИИ, подождать обновления страницы , нажать «2» - ЗАКУПКА ЗАВЕРШЕНА.
  • Если Вы ищете закупки бюджетных предприятий в рамках Федерального закона №44-ФЗ - нажать «3»- №223-ФЗ.
  • Если Вы ищете закупки для бюджетных предприятий, по которым открыта подача заявок с начальной ценой контракта свыше (или равной) 100 000 рублей – нажать «1», нажать «2», нажать «3», ввести цифру 100 000 в окно «Начальная (макс) цена контракта».

Можно это называть «Фильтры первого уровня» или «Фильтр №1»

Если подобный набор фильтров является для Вас постоянным, то такую систему поиска можно сохранить как шаблон. Для этого достаточно нажать на синий значок дискеты (надпись «Сохранить в настройках поиска») и задать шаблону имя.

Шаблонов может быть неограниченное количество.

  • «ПОДАЧА БЮДЖЕТ 100 ТЫР»
  • «ПРОШЕДШИЕ 200 ТЫР»
  • «РАССМАТРИВАЮТ 500 ТЫР»

Обратите внимание на синюю надпись «Уточнить параметры поиска».

При нажатии на нее открываются несколько дополнительных параметров поиска.

  1. Можно выбрать регион нахождения Заказчика.
  2. Можно выбрать диапазон начальной цены контракта (от-до).
  3. Можно выбрать диапазон дат размещения или обновления процедуры.

Это «Фильтр №2»